यह सब केवल एक कार्यालय स्थान को किराए पर लेना आसान है, केवल यह पता लगाने के लिए कि आपको एक बार अपेक्षित रूप से उतनी जगह की आवश्यकता नहीं है या आपको इतनी अधिक जगह की आवश्यकता है कि आपको एक नई इमारत में जाने की आवश्यकता होगी। कारण जो भी हो, अगर आपके पास ज़रूरत से ज़्यादा जगह है, तो ऑफिस स्पेस को कम करने का प्रयास करके अपने किराए में से कुछ वसूल करना एक अच्छा व्यावसायिक निर्णय हो सकता है।
क्यों आपकी जगह उपठेका?
अधिकांश व्यवसाय एक, दो, पांच या 10 साल तक चलने के मामले में अपने कार्यालय के स्थान को पट्टे पर देते हैं। इन पट्टों में बड़ी फीस शामिल होती है यदि पट्टेदार इन शर्तों को तोड़ता है और संपत्ति को जल्दी खाली कर देता है। यदि आपको पट्टे की अवधि समाप्त होने से पहले एक जगह खाली करने की आवश्यकता है, तो पट्टे को तोड़ने और जुर्माना का भुगतान करने के बजाय अपने कार्यालय की जगह को वश में करना फायदेमंद हो सकता है, भले ही आप संपत्ति का भुगतान कम से कम कर रहे हों और फिर भी घाटा उठा रहे हों। ।
वैकल्पिक रूप से, यदि आपके पास जगह है, जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है या इसका उपयोग नहीं करते हैं, तो आप इस क्षेत्र को बर्बाद करने देने के बजाय इस क्षेत्र को उदासीन करके थोड़ी अतिरिक्त आय कर सकते हैं। यहां तक कि अगर आपको लगता है कि आपको बाद में स्थान की आवश्यकता हो सकती है, तो एक अल्पकालिक वाणिज्यिक स्थान किराये से आपको अप्रयुक्त कार्यालय स्थान पर धन बर्बाद करने से रोकने में मदद मिल सकती है जब तक कि आप ऐसी स्थिति में नहीं होते हैं जहां आपको अपने कार्यालय में पूरी जगह की आवश्यकता होती है।
निर्णय लेना है कि क्या डूबना है
पहले, यह निर्धारित करें कि क्या विचार संभव है। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने पट्टे की जाँच करें कि आप अपनी संपत्ति के सभी या हिस्से को तोड़ सकते हैं। कुछ पट्टियाँ उदासी के लिए अनुमति देती हैं लेकिन केवल पूरी संपत्ति के लिए, इसका एक हिस्सा नहीं। यदि आपके कार्यालय के एक हिस्से को पट्टे पर दिया जाता है, तो सुनिश्चित करें कि आप जिस क्षेत्र को उदासीन करने पर विचार कर रहे हैं, वह है कुछ लोग किराए पर लेना चाहेंगे और यदि यह तार्किक रूप से संभव हो तो दिए गए भवन प्रवेश द्वार, पार्किंग आदि।
एहसास करें कि यदि आप उप-संपत्ति को नष्ट कर देते हैं, तो आप नुकसान के लिए जिम्मेदार होंगे। यदि उप-किराया किराए का भुगतान करना बंद कर देता है, तो आप अभी भी किराए के लिए जिम्मेदार होंगे। यदि आप उपठेका लगाते हैं, तो एक महीने के किराए के बराबर एक क्षति जमा शुल्क लेना सुनिश्चित करें और वाणिज्यिक उपठेका बीमा प्राप्त करने पर विचार करें। ये कम से कम कुछ समस्याओं की भरपाई करने में मदद कर सकते हैं जो सबलेटिंग से उत्पन्न हो सकती हैं।
अपनी कंपनी की गोपनीयता की आवश्यकता का मूल्यांकन करना सुनिश्चित करें। यदि आप एक ओपन प्लान ऑफिस को किराए पर दे रहे हैं और आप चिकित्सा क्षेत्र में काम करते हैं, तो आप शायद ऑफिस स्पेस को छोड़ कर नहीं जा सकते, जहां लोगों की निजी मेडिकल जानकारी कंपनी के बाहर के लोगों द्वारा देखी जा सकती है। यदि आप कानूनी क्षेत्र या किसी अन्य उद्योग में हैं, जो संवेदनशील जानकारी को संभालता है तो वही लागू होता है।
इसके अलावा, विचार करें कि यह कदम कर्मचारियों और ग्राहकों को कैसा लगेगा। आत्महत्या करने से यह प्रतीत हो सकता है कि आपको वित्तीय परेशानी हो रही है। आप उन कर्मचारियों को नहीं खोना चाहते जिन्हें स्थिर रोजगार की आवश्यकता होती है और उन्हें लगता है कि उनकी नौकरी खतरे में पड़ सकती है। आप उन ग्राहकों को भी नहीं डराना चाहेंगे जो जानना चाहते हैं कि आपकी कंपनी स्थिर है। हालांकि आप इसे अपने कर्मचारियों के लिए प्रभावी रूप से संवाद करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन ग्राहकों को व्यक्त करना बहुत कठिन है।
कैसे उपठेका कार्यालय अंतरिक्ष के लिए
यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप सबलेट करने के लिए तैयार हैं, तो किरायेदारों को ध्यान से देखना सुनिश्चित करें। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि एक कंपनी न केवल संपत्ति का ध्यान रखेगी बल्कि समय पर और विश्वसनीय तरीके से भुगतान भी करेगी। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यदि आप अभी भी कार्यालय के हिस्से पर कब्जा कर रहे हैं, तो आप कंपनी के साथ एक स्थान साझा करने से निपट सकते हैं।
यह ध्यान देने योग्य है कि अधिकांश पट्टों कि अनुमति देने के लिए मकान मालिक को उपठेके को मंजूरी देने की आवश्यकता होती है, और आपको इस अनुमोदन प्रक्रिया के लिए भुगतान भी करना पड़ सकता है, इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपको एक किरायेदार मिल जाए जो आपके मकान मालिक को मंजूर होगा। इसके अलावा, कुछ पट्टों को भवन में पहले से ही कंपनियों या समान उद्योगों में कंपनियों को उदासीनता पर रोक लगाई जाती है क्योंकि वे पहले से ही भवन में हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपनी सूची का विज्ञापन करने से पहले अपने पट्टे में दिए गए सभी उदासीन प्रावधानों की सावधानीपूर्वक समीक्षा कर लें, क्योंकि आप एक संभावित उपनली के साथ बातचीत करने में समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं जो आपके भवन में कानूनी रूप से स्थानांतरित नहीं हो सकते हैं।
एक अनुभवी रियल एस्टेट ब्रोकर के साथ काम करके सबलेटिंग प्रक्रिया को आसान बनाया जा सकता है जो आपके मौजूदा पट्टे के सभी खंडों की समीक्षा कर सकता है, आपके लिए लिस्टिंग का विज्ञापन कर सकता है और आपके लिए संभावित किरायेदारों की स्क्रीनिंग कर सकता है। बेशक, यह सेवा सस्ती नहीं आती है, इसलिए इन सेवाओं के मूल्य को ध्यान से तौलना चाहिए कि आप रियल एस्टेट ब्रोकर को क्या भुगतान करेंगे यदि आपको लगता है कि आप खुद काम संभाल सकते हैं।
एक बार जब आप सही किरायेदार चुन लेते हैं, तो आपको पट्टे की शर्तों के साथ अपनी नई उप-सूची के साथ सहमत होना होगा। इसमें एक क्षति जमा, उपयोगिताओं, साझा सुविधाएं, पार्किंग, ब्रांडिंग, संभावित नवीकरण और समग्र कार्यालय कार्य वातावरण जैसे विवरण शामिल होना चाहिए। एक अनुबंध बनाएं और दूसरी कंपनी के हस्ताक्षर होने से पहले अपने वकील को देख लें।
उपठेका किराए पर प्रतिबंध
उप-कार्यालय की जगह को देखने वाली अधिकांश कंपनियां कम किराए का भुगतान करने की उम्मीद करती हैं। इसका मतलब है कि आपको संभवतः प्रति वर्ग फुट से कम शुल्क देना होगा जब तक कि आप बाजार मूल्य से कम भुगतान नहीं करते हैं। इसके ऊपर, कई पट्टे उन लोगों को प्रतिबंधित करते हैं जो अपने स्थान को लाभ कमाने से रोकते हैं। इसलिए, आम तौर पर बोलते हुए, आपको जो भुगतान कर रहे हैं उससे कम चार्ज करने की उम्मीद करनी चाहिए।
दूसरी ओर, कुछ पट्टों ने वास्तव में कंपनी को एक जगह को चार्ज करने से प्रतिबंधित कर दिया है जो वे मकान मालिक का भुगतान कर रहे हैं। इस समस्या को प्रति वर्ग फुट के समान मूल्य पर जगह देने से रोका जा सकता है जो आप भुगतान करते हैं और फिर अल्पकालिक खुदरा पट्टे के हिस्से के रूप में अतिरिक्त "मुक्त" कार्यालय अंतरिक्ष में फेंकने की पेशकश करते हैं, जिससे आपको प्रति वर्ग फुट औसत मूल्य मिलता है। आपके द्वारा भुगतान किए जाने की तुलना में अभी भी कम है।
चीजों को और अधिक जटिल बनाने के लिए, कुछ पट्टे समझौते एक उपठेका की कीमत के विज्ञापन पर रोक लगाते हैं, इसलिए इस मामले में, आपको विज्ञापनों में यह बताना होगा कि जो रुचि रखते हैं उन्हें मूल्य निर्धारण के बारे में पूछताछ करनी चाहिए, या आप केवल यह बता सकते हैं कि मूल्य परक्राम्य है।
लागत की गणना
एक बार जब आप अपने पट्टे के समझौते में सूचीबद्ध उपठेका मूल्य निर्धारण पर प्रतिबंधों को ध्यान में रखते हैं, तो आपको यह पता लगाना होगा कि आप अंतरिक्ष के लिए कितना प्राप्त करना चाहते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप ज़िप कोड द्वारा प्रति वर्ग फुट औसत वाणिज्यिक किराए का भुगतान कर रहे हैं। यदि आपका पट्टा आपको उस स्थान पर लाभ अर्जित करने से रोकता है जिसे आपने बाहर कर दिया है, और आप औसत बाजार दर से बहुत कम भुगतान करते हैं, तो आप ठीक उसी तरह चार्ज कर सकते हैं जो आप भुगतान करते हैं।यदि आपका पट्टा आपके द्वारा दिए गए शुल्क से कम शुल्क लेने से रोकता है, और आपको संपत्ति को कम करने के लिए "मुफ्त" स्थान में फेंकना होगा, तो आप शायद इसे भी उतना ही चार्ज करना चाहेंगे जितना आप भुगतान कर रहे हैं, इसे जानकर औसत से कम।
निश्चित रूप से, जिस समय के लिए आप संपत्ति का अधिग्रहण कर रहे हैं, उससे भी फर्क पड़ेगा। एक कम अवधि के लिए समय कम है, कम किरायेदारों को दिलचस्पी होगी क्योंकि कुछ कंपनियां केवल एक वर्ष के भीतर फिर से बाहर निकलने के लिए एक स्थान में स्थानांतरित करना चाहती हैं। यदि आपके पास अपने पट्टे पर पांच या अधिक वर्ष बचे हैं, तो आप अपने स्थान के लिए बाजार मूल्य के 70 से 90 प्रतिशत के बीच चार्ज के साथ दूर हो सकते हैं। लीज़ टर्म छोटा और छोटा होते ही यह संख्या कम होती चली जाएगी। यदि आपके पास एक वर्ष या उससे कम है, तो आपको संभावित किरायेदारों से अपील करने के लिए नाटकीय रूप से कम दर से चार्ज करना होगा। यदि आपका पट्टा आपके द्वारा किराए के लिए भुगतान करने की तुलना में कम शुल्क लेने पर प्रतिबंध लगाता है, तो यह अव्यावहारिक के लिए बोनस "मुक्त" स्थान सहित विकल्प के साथ अव्यवहारिक भी हो सकता है।
