किसी भी कारण से मशीन बंद हो जाना, चाहे वह निरीक्षण, रखरखाव या खराबी के लिए हो, हर पल व्यापार के पैसे खर्च होते हैं, यह कमीशन के बाहर है। सटीक लागत जानने से प्रबंधकों को यह निर्णय लेने में मदद मिल सकती है कि कब मशीन को डाउनटाइम करना है, या मरम्मत के मामले में, मशीन को फिर से चालू करने पर कितना खर्च करना है। गणना आसान नहीं है; इसमें साधारण उत्पादन से अधिक हानि शामिल है। लागतों को सही ढंग से प्रोजेक्ट करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि डाउनटाइम से क्या प्रभावित हो रहा है, जिसके लिए सपोर्ट स्टाफ से लेकर उत्पादन प्रक्रिया तक के कारोबार के संचालन की व्यापक जानकारी की आवश्यकता होती है।
लेबर की प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष दोनों तरह से लेबर कॉस्ट का निर्धारण करें। प्रत्यक्ष श्रम लागत का पता लगाने के लिए, डाउनटाइम की लंबाई लें और इसे मशीन ऑपरेटरों के प्रति घंटा की दर से गुणा करें। सुपरवाइजरी और सपोर्ट वर्कलोड का कितना हिस्सा मशीन लेती है, यह निर्धारित करके अप्रत्यक्ष श्रम लागतों की गणना करें, फिर उस सहायक कर्मचारियों और प्रबंधकों की लागत से गुणा करें।
डाउनटाइम के कारण प्रत्यक्ष मूल्य हानि का निर्धारण करके डाउनड मशीन की उत्पाद लागत के लिए खाता। नुकसान उस उत्पाद के मूल्य के बराबर है जो उत्पादन के दौरान उपयोग की जाने वाली सामग्री की लागतों के घटाव के दौरान उत्पन्न हुआ होगा।
मशीन को पुनः आरंभ करने से संबंधित स्टार्ट-अप लागतों का निर्धारण करें, जिसमें किसी भी अतिरिक्त श्रमिकों की आवश्यकता, ऊर्जा वृद्धि और निरीक्षण लागत शामिल हैं।
मशीन के कारण, अन्य वस्तुओं के निर्माण में उपयोग किए जाने वाले भागों का उत्पादन करने में असमर्थ होने के कारण, बहाव के काम में देरी होने पर, अड़चन लागत की गणना करें।
व्यर्थ होने वाले वेयरहाउस स्पेस, सेल्स फोर्स एम्प्लॉयमेंट और किसी भी अन्य लागत से संबंधित लागत को उत्पाद कब्जे की अपेक्षा में जोड़ दें जो अप्रयुक्त हो जाता है।
अस्थायी रूप से या स्थायी रूप से मशीन की मरम्मत से संबंधित लागतों का निर्धारण करें।
मशीन की कुल डाउनटाइम लागत को सभी लागत श्रेणियों को एक साथ जोड़कर गणना करें।