एक नियोक्ता के रूप में, यह आपका कर्तव्य है कि आप यह सत्यापित करें कि आपके कर्मचारियों और ठेकेदारों द्वारा दी गई जानकारी सही है। श्रमिकों को सटीक रिपोर्ट करने में विफलता के कारण कठोर जुर्माना और जुर्माना हो सकता है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए कई कदम उठा सकते हैं कि 1099 फॉर्म पर दी गई जानकारी धोखाधड़ी वाली नहीं है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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1099 का फॉर्म भरा
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कंप्यूटर पहुंच, एजेंसियों और साइटों के भीतर शोध के लिए
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कंपनी की जानकारी, जैसा कि व्यावसायिक फाइलिंग और सार्वजनिक रिकॉर्ड में दी गई है
1099 जारी करने वाले व्यक्ति को यह सुनिश्चित करने के लिए कंपनी की पहचान को मान्य करें कि वास्तव में सूचीबद्ध कंपनी का हिस्सा है और कंपनी के नाम का अनुचित उपयोग नहीं कर रहा है।
राशियों की समीक्षा करें और यदि संभव हो तो समय पर काम करें। 1099 प्राप्त करने वाले व्यक्ति को एक व्यक्तिगत ठेकेदार के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है, जब वास्तव में, उसे एक भुगतान किया गया कर्मचारी होना चाहिए, जिसे सालाना के बजाय प्रत्येक तिमाही में पेरोल करों के भुगतान की आवश्यकता होती है।
प्रासंगिक कर / राजस्व सरकारी एजेंसी के भीतर सार्वजनिक कर रिकॉर्ड के माध्यम से कंपनी द्वारा भुगतान किए गए करों की समीक्षा करें; ज्यादातर बार, यह जानकारी ऑनलाइन उपलब्ध है। कई मामलों में, 1099 पर एक कर्मचारी को सूचीबद्ध करके, कंपनी त्रैमासिक पेरोल करों का भुगतान करने से बच सकती है; और कुछ मामलों में, वर्ष के अंत में कर का भुगतान नहीं कर सकते हैं।
स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में सूचीबद्ध व्यक्ति के लिए दी गई जानकारी की समीक्षा करें। यह देखने के लिए सूचीबद्ध सामाजिक सुरक्षा संख्या और अन्य जानकारी की जाँच करें कि क्या यह वैध जानकारी है या प्रदान की गई जानकारी गलत है या नकली है। यह असाधारण रूप से प्रासंगिक हो सकता है यदि व्यवसाय अवैध आप्रवासियों या अनिर्दिष्ट श्रमिकों को नियोजित करने के लिए प्रकट हो सकता है।
टिप्स
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कुछ राज्यों में अतिरिक्त डेटाबेस होते हैं जहां कंपनियां व्यक्तिगत श्रमिकों की योग्यता की जांच कर सकती हैं। कई मामलों में, 1099 (जिसके लिए कम जानकारी की आवश्यकता होती है) के उपयोग से कंपनियां कुछ ऐसे श्रमिकों के रोजगार के बारे में मौजूदा कानूनों को खत्म करने की अनुमति दे सकती हैं जिनके पास काम करने के लिए वैध सामाजिक सुरक्षा नंबर या अन्य आवश्यक कानूनी दस्तावेज नहीं हैं।
चेतावनी
कर्मचारियों पर आवश्यक पृष्ठभूमि की जांच करने में विफलता, या कर्मचारियों और ठेकेदारों के बारे में गलत जानकारी दर्ज करने की मंशा, गंभीर दंड के साथ मिल सकती है। अवैतनिक करों के कारण ब्याज के अलावा, आपको विचाराधीन मामलों में 20 प्रतिशत तक जुर्माना, साथ ही संभावित जेल के समय के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है।
