अपने कॉन्सर्ट या इवेंट के लिए स्पॉन्सरशिप हासिल करते समय, ऐसे व्यक्तियों और कंपनियों की तलाश करें जो आपके संगठन के लिए एक अच्छा मैच हों। यह सौदा बंद करने के लिए आपके अवसरों को बेहतर बनाता है और यह सुनिश्चित करता है कि प्रायोजक को उनके निवेश के लिए अच्छा प्रदर्शन मिल रहा है।
स्पॉन्सरशिप टियर विकसित करें
प्रायोजन पैकेजों के साथ आएं जो अलग-अलग बजट वाले संभावित प्रायोजकों से अपील करेंगे। उदाहरण के लिए, एक "शीर्षक" प्रायोजक एक महत्वपूर्ण निवेश कर सकता है और प्रचार सामग्री, एक मंच के बैनर और ईमसी या संगीत प्रचारक द्वारा एक लाइव परिचय प्राप्त कर सकता है; संरक्षक प्रायोजक एक छोटा या एक तरह का योगदान दे सकता है और आपके ईवेंट प्रोग्राम पर एक व्यवसाय कार्ड-आकार का विज्ञापन प्राप्त कर सकता है। आपके पास जितने अधिक स्तर होंगे, आप उतने ही संभावित प्रायोजक रख सकते हैं।
टिप्स
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ऊपरी स्तर के प्रायोजन पैकेज के हिस्से के रूप में संगीत कार्यक्रम या कार्यक्रम के पूरक टिकट शामिल करें। व्यवसाय ग्राहकों या कर्मचारियों को पुरस्कृत करने के लिए इनका उपयोग कर सकते हैं।
एक सम्मोहक संदेश शिल्प
प्रायोजकों से आपकी अपील को संगीत कार्यक्रम या घटना का वर्णन करना चाहिए और इसके उद्देश्य को परिभाषित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक व्यवसाय प्रदर्शनी कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं, तो आपका संदेश सस्ती नेटवर्किंग के अवसरों का निर्माण करके स्थानीय व्यापार समुदाय के समर्थन के महत्व को छू सकता है; यदि आपका कंसर्ट एक छात्रवृत्ति के लिए एक धन उगाहने वाला है, तो कल के नेताओं को शिक्षित करने के लाभों का उल्लेख करें। आपके संदेश में प्रायोजन के लाभों के बारे में विवरण शामिल होना चाहिए - उदाहरण के लिए, कर कटौती, किसी विशेष दर्शक के लिए जोखिम या एक अच्छा कॉर्पोरेट स्टूवर्ड के रूप में पदोन्नति।
चेतावनी
संभावित प्रायोजकों तक पहुंचने में समय बर्बाद न करें जब तक कि वे एक अच्छे फिट न हों जिस इवेंट या कॉन्सर्ट के लिए आप प्रचार कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, एक बेकरी की संभावना एक स्वास्थ्य मेले को प्रायोजित करने में रुचि नहीं होगी, लेकिन एक चिकित्सा केंद्र या चिकित्सक समूह अच्छा लक्ष्य होगा।
पिछले प्रायोजकों पर दोबारा गौर करें
यदि आपने अतीत में एक समान संगीत कार्यक्रम या कार्यक्रम की मेजबानी की है, तो पिछले प्रायोजकों पर वापस जाएं और उन्हें फिर से भाग लेने के लिए आमंत्रित करें। इन व्यक्तियों और कंपनियों का पहले से ही एक निहित स्वार्थ है आपके संगठन में और आपके कारण अधिक सहानुभूति हो सकती है।
टिप्स
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प्रारंभ में पिछले प्रायोजकों को एक स्तरीय बनाने और पहले से अधिक धनराशि दान करने के लिए आमंत्रित करें; यदि आप इनकार करते हैं, तो आप उन्हें खेल में बनाए रखने के लिए निचले स्तर के प्रायोजन का सुझाव दे सकते हैं।
रेफरल सपोर्ट के लिए कहें
यदि एक संभावित प्रायोजक आपके अनुरोध को अस्वीकार कर देता है, तो पूछें कि क्या वे आपको किसी अन्य व्यवसाय, संगठन या व्यक्ति के लिए एक रेफरल के साथ मदद कर सकते हैं जो इसमें शामिल होने में रुचि रखते हैं। यह दृष्टिकोण आपको दरवाजे में एक पैर देता है और आपको कोल्ड-कॉलिंग की चुनौती से बचने में मदद करता है।
टिप्स
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अपनी ओर से निर्दिष्ट पक्ष तक पहुंचने के लिए अपना संपर्क पूछें।
इनसाइडर सपोर्ट की तलाश करें
अपने संगठन के सदस्यों से अपने व्यक्तिगत हलकों में एकांत प्रायोजन तक पहुंचने के लिए कहें। यह विशेष रूप से प्रभावी हो सकता है यदि घटना संगठन के अनुसरण में बंधी हो। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी स्कूल के लिए पैसे जुटाने के लिए कोई आयोजन कर रहे हैं, तो पीटीए को शामिल करें और उन्हें माता-पिता और स्कूल संरक्षक तक पहुंचने के लिए कहें।
अपने अंत के माध्यम से पालन करें
सुनिश्चित करें कि आपके प्रायोजकों को वह सब कुछ मिल जाए जो उनके प्रायोजन समझौते के हिस्से के रूप में वादा किया गया था और घटना के बाद धन्यवाद नोटों को भेजें। इससे उन्हीं लोगों के पास वापस जाने और भविष्य के प्रयासों के लिए समर्थन पाने में आसानी होगी।
