संयुक्त राज्य अमेरिका में आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों, या GAAP के तहत, बुरा ऋण पैसे का एक हिस्सा है जो एक व्यवसाय है कि यह उम्मीद है कि भुगतान नहीं किया जाएगा। खराब ऋण के परिणामस्वरूप खर्च होता है और इस प्रकार, व्यापार को नुकसान होता है। खराब ऋण कई समान नामों के तहत वित्तीय प्रणालियों पर दिखाई दे सकता है - "अयोग्य" या "संदिग्ध" खाते दो सामान्य शब्द हैं - और वित्तीय वक्तव्यों पर कई स्थानों पर भी दिखाई दे सकते हैं।
खराब ऋण विवरण
बुरा ऋण तब होता है जब कोई कंपनी उस कर्ज को वसूल नहीं कर पाती है जो उसके ऊपर बकाया होता है। खराब ऋण दर्ज करने के लिए, कंपनी के वित्तीय विवरणों पर कंपनी का ऋण बकाया होना चाहिए। हालांकि, अधिकांश कंपनियों के लिए, खराब ऋण सबसे अधिक सामान और सेवाओं की बिक्री से प्राप्य खातों से जुड़े होते हैं, वे ऋण और जमा सहित किसी भी कंपनी के कर्ज से संबंधित हो सकते हैं। खराब ऋण कंपनी के प्रबंधन द्वारा गणना एक अनुमान है।
तुलन पत्र
खराब ऋण अक्सर पहले एक कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्ज किए जाते हैं। जब कोई कंपनी ऋण देती है, तो वह ऋण पर जमा करने की संभावना नहीं रखता है, यह "संदिग्ध खातों के लिए भत्ता" स्थापित करेगा जिसका उपयोग कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों पर परिसंपत्ति के रूप में रिपोर्ट किए गए ऋण की मात्रा को कम करने के लिए किया जाएगा। संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता का उपयोग केवल तभी किया जाता है जब ऋण की सामूहिकता प्रश्न में हो। जब ऋण स्पष्ट रूप से संग्रहणीय नहीं होता है, तो पूरी संपत्ति को बैलेंस शीट से हटा दिया जाएगा।
आय विवरण
जब भी एक बुरा ऋण दर्ज किया जाता है, तो यह कंपनी के आय विवरण, या कमाई के बयान पर भी सूचित किया जाता है, जिस अवधि में यह दर्ज किया गया है। खराब ऋण एक व्यय है और कंपनी की शुद्ध आय की मात्रा को कम करता है या किसी कंपनी की शुद्ध हानि की मात्रा को बढ़ाता है। खराब ऋण को आमतौर पर कंपनी की साधारण आय की गणना में शामिल किया जाता है, हालांकि महत्वपूर्ण एक-बार के नुकसान के बहुत दुर्लभ मामलों में, इसे "असाधारण वस्तु" के रूप में दर्ज किया जा सकता है।
आय का प्रबंधन
क्योंकि खराब ऋण व्यय आमतौर पर एक अनुमान है, एक कंपनी के प्रबंधन में कंपनी की कमाई का प्रबंधन करने के लिए अनुमान में हेरफेर करने की क्षमता होती है। स्थिर, लगातार आय दिखाने की इच्छा रखने वाली कंपनियां खराब ऋण व्यय की राशि में हेरफेर करने के लिए या तो लगातार या उससे अधिक अवधि तक कमाई को "सुचारू" करने के लिए लुभा सकती हैं और समय-समय पर महत्वपूर्ण आय की अस्थिरता से बचती हैं। वित्तीय विवरणों के लेखा परीक्षक आमतौर पर यह सुनिश्चित करने के लिए खराब ऋण अनुमानों की जांच करेंगे कि यह नहीं हो रहा है।
कर उपचार
चूंकि बुरा ऋण आयकर उद्देश्यों के लिए एक कटौती योग्य राशि है, इसलिए प्रबंधन को अपने खराब कर्ज को कम करने के लिए अतिरिक्त प्रोत्साहन देना पड़ता है। हालांकि, संयुक्त राज्य अमेरिका में, आमतौर पर वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए आयकर उद्देश्यों के लिए खराब ऋण में कटौती करना अधिक कठिन है। आंतरिक राजस्व सेवा के पास यह निर्धारित करने के लिए कई आवश्यकताएं और परीक्षण हैं कि कौन से ऋण खराब हो सकते हैं।
