यदि आप लाभ और हानि के कई-चरणीय बयान पर विराम लगाते हैं, तो आप बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक खर्चों को सकल लाभ के ठीक नीचे देखते हैं, जो कुल बिक्री कम सामग्री व्यय के बराबर है। लेखाकार अक्सर "लाभ और हानि के बयान," "आय के बयान," "पी एंड एल" और "आय पर रिपोर्ट" का उपयोग करते हैं।
मल्टीपल-स्टेप इनकम स्टेटमेंट
एक बहु-चरण आय विवरण स्पष्ट, संकलित डेटा को प्रमुखता देता है। दूसरे शब्दों में, रिपोर्ट पाठकों को बताती है कि समीक्षाधीन अवधि में एक कंपनी ने विशिष्ट वर्गों में कैसा प्रदर्शन किया। पहला खंड शीर्ष पंक्ति है, जिसमें कुल बिक्री, अच्छी बिक्री की लागत और सकल लाभ शामिल हैं। "व्यापारिक व्यय," "बेची गई वस्तुओं की लागत" और "बिक्री की लागत" का मतलब एक ही बात है। दूसरे खंड में बेचना, सामान्य और प्रशासनिक खर्च शामिल हैं, जिसे एसजी और ए लागत के रूप में भी जाना जाता है। सकल लाभ कम SG & A की लागत से परिचालन आय प्राप्त होती है, जिसे सतत संचालन से आय के रूप में भी जाना जाता है। लेखाकार तब अनियमित वस्तुओं को घटाते हैं - जो कि अक्सर नहीं होती हैं - परिचालन आय से लेकर पूर्व-कर आय की गणना करने के लिए, जो करों में कटौती के बाद शुद्ध आय (या हानि) बन जाती है।
एसजी और एक व्यय
SG & A के खर्चों में वेतन, मुकदमेबाजी, विज्ञापन, कार्यालय की आपूर्ति, परिवहन, नियामक जुर्माना और परामर्श शुल्क शामिल हैं। एक कंपनी SG & A में बाज़ार संचालित करने और प्रतिक्रिया देने के लिए निवेश करती है। उदाहरण के लिए, यदि विभिन्न उपभोक्ता सर्वेक्षण किसी उत्पाद या सेवा की आवश्यकता को इंगित करते हैं, तो व्यवसाय किसी वस्तु को बाजार में लाने के लिए धन खर्च कर सकता है जो उपभोक्ता जैसा चाहता है।
नकद बनाम गैर-नकद व्यय
एक कंपनी कुछ निश्चित एसजीएंडए खर्चों पर पैसा खर्च नहीं करती है, हालांकि ये लागत संगठन की शुद्ध आय और कर भुगतान को कम करते हैं। गैर-नकद वस्तुओं में मूल्यह्रास और परिशोधन शामिल हैं। मूल्यह्रास एक निश्चित संपत्ति के मूल्य की आवधिक कमी है। लेखांकन शब्दावली में, "अचल संपत्ति," "मूर्त संसाधन," और "पूंजीगत संपत्ति" समान शब्द हैं। उदाहरणों में उपकरण और वाहन शामिल हैं। परिशोधन अमूर्त संपत्ति के लिए मूल्यह्रास के बराबर है, जैसे कि ग्राहक सद्भावना, पेटेंट, ब्रांड मान्यता, ट्रेडमार्क, अनुबंध विशिष्टता अधिकार और कॉपीराइट।
एकल-चरण आय विवरण
एकाधिक-चरण आय विवरण के विपरीत, एक एकल चरण P & L अधिक सीधा है। लेखाकार सभी राजस्व मदों को एक सेक्शन में जमा करते हैं, दूसरे खंड में सभी खर्चों को इकट्ठा करते हैं। वे शुद्ध आय (या हानि) की गणना करने के लिए राजस्व से खर्च घटाते हैं।
