राजस्व वह रकम है जो व्यवसायों को अपने ग्राहकों को उनके सामान और / या सेवाओं के साथ प्रदान करने के बदले में मिलती है, जबकि खर्च वह रकम है जो व्यवसाय अपने राजस्व-उत्पादन संचालन को चलाने में खर्च करते हैं। माइनस का खर्च व्यापार की शुद्ध आय के बराबर होता है, या तो इसकी वित्तीय होल्डिंग्स में वृद्धि या कारोबार के प्रदर्शन के आधार पर उसी में कमी।
शुद्ध आय
प्रत्येक अवधि के अंत में, एक व्यवसाय अपने राजस्व और उस अवधि के लिए अपनी शुद्ध आय के रूप में खर्च करता है। तब व्यापार या तो इसे व्यवसाय के मालिकों को वितरित करता है या इसे व्यवसाय के संचालन में फिर से स्थापित करने के लिए इसे बनाए रखा आय खाते में आवंटित करता है। लाभांश और समान लेनदेन व्यवसाय के खर्चों के हिस्से के रूप में नहीं गिने जाते हैं क्योंकि वे इसके संचालन को चलाने की लागत नहीं हैं।
प्रतिधारित कमाई
रिटायर्ड कमाई एक इक्विटी खाता है जो शुद्ध आय के संचित भागों का प्रतिनिधित्व करता है जो एक व्यवसाय अपने संचालन में पुनर्निवेश करता है। यह उन सभी आय के लिए एक कैच-ऑल टर्म है, जो एक व्यवसाय कमाता है, लेकिन अपने मालिकों को वितरित करने का इरादा नहीं रखता है। रिटायर्ड कमाई एक सामान्य इक्विटी खाता है और सकारात्मक होने पर इसका क्रेडिट बैलेंस होता है।
निकालना और जमा करना
डेबिट और क्रेडिट लेखा बही के बाएँ और दाएँ पक्ष को संदर्भित करते हैं। सभी खाते, जिनमें प्रतिधारित कमाई शामिल है, में एक सामान्य, सकारात्मक संतुलन होता है जो कि डेबिट या क्रेडिट के रूप में प्रदर्शित होता है। जब उनका मान बढ़ता है, तो वे वृद्धि उस तरफ दिखाई देती हैं जो उस खाते के लिए सामान्य होती है, जबकि विपरीत दिशा में घटती है। प्रत्येक लेखांकन लेनदेन खाता बही के प्रत्येक पक्ष में दर्ज की गई राशि के रूप में प्रकट होता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यवसाय ने आपूर्ति में $ 20,000 खरीदा है, तो उसने $ 18,000 का भुगतान नकद में किया है, और बाकी का भुगतान बाद में करने का वादा किया है, व्यवसाय आपूर्ति के लिए $ 20,000 का डेबिट, $ 18,000 का नकद भुगतान करता है, और $ 2,000 शेष राशि के साथ देय खाता बनाता है।
रिटायर्ड अर्निंग’नॉर्मल स्टेट
इक्विटी उस व्यवसाय की परिसंपत्तियों के हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है जिसे उसके मालिकों ने अन्य संस्थाओं को ऋण और दायित्वों के माध्यम से प्राप्त करने के बजाय व्यवसाय में निवेश या पुनर्निवेश किया है। जब सकारात्मक और डेबिट शेष ऋणात्मक हो तो इक्विटी खातों में क्रेडिट शेष होता है। ज्यादातर मामलों में, बरकरार रखी गई कमाई में क्रेडिट बैलेंस होता है, जब यह बढ़ता है तो क्रेडिट प्राप्त होता है और कम होने पर डेबिट होता है। हालांकि, यह संभव है कि एक व्यवसाय अपने मालिकों को जितना कमाता है उससे अधिक वितरित करता है और नकारात्मक शेष कमाई के साथ डेबिट शेष के साथ समाप्त होता है।
