जब आपकी बहीखाता आवश्यकताओं को स्प्रैडशीट की क्षमता से अधिक हो गई है, लेकिन अभी तक उच्च अंत वाणिज्यिक लेखांकन पैकेज की सभी घंटियाँ और सीटी की आवश्यकता नहीं है, छोटे व्यवसायों के लिए उनके बहीखाता और लेखा आवश्यकताओं के लिए उपयोग करने के लिए स्वतंत्र विकल्पों पर विचार करें। कुछ पैकेज बुनियादी आय और व्यय रिकॉर्डिंग प्रदान करते हैं, कुछ एक वाणिज्यिक पैकेज के छीन लिए गए संस्करण हैं जिन्हें आप भविष्य में अपग्रेड कर सकते हैं और अन्य एक या अधिक डेवलपर्स के समुदाय द्वारा समर्थित ओपन सोर्स सिस्टम हैं।
सूची आवश्यकताएँ
इससे पहले कि आप विभिन्न मुक्त छोटे व्यापार बहीखाता सॉफ्टवेयर पैकेजों का मूल्यांकन करें, उन विशेषताओं और कार्यक्षमता की सूची बनाएं जिनकी आपको आवश्यकता है। अपनी सूची में आइटमों को तीन श्रेणियों में समूहित करें: "होना चाहिए," "होना चाहिए" और "अच्छा होना चाहिए।" उदाहरण के लिए, खातों के चार्ट को अनुकूलित करने की क्षमता एक "होना चाहिए," हो सकती है और इन्वेंट्री को ट्रैक करने की क्षमता एक "अच्छा होना अच्छा हो सकता है।" जैसा कि आप प्रत्येक सॉफ़्टवेयर पैकेज की समीक्षा करते हैं, अपनी सूची पर एक वर्टिकल कॉलम बनाएं और उन सुविधाओं के बगल में एक चेक डालें जो इसे प्रदान करता है। चार्ट आपको सही सॉफ्टवेयर चुनने में मदद करेगा।
फ्री अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर
फ्रेशबुक और वेव पीसी मैगज़ीन द्वारा हाइलाइट किए गए छोटे व्यवसायों के लिए दो निशुल्क लेखा पैकेज हैं। FreshBooks व्यापक लेखांकन सहायता प्रदान करता है जो एकल क्लाइंट के लिए निःशुल्क है। मुफ्त संस्करण में ग्राहक ईमेल पर फ्रेशबुक ब्रांडिंग है, और व्यय आयात और समय पत्रक जैसी कार्यक्षमता को बाहर रखा गया है। वेव, एक ऑनलाइन अकाउंटिंग सिस्टम, एक चालान उपकरण के रूप में शुरू हुआ और निशुल्क डबल-एंट्री अकाउंटिंग और मामूली शुल्क के लिए पेरोल मॉड्यूल प्रदान करने के लिए विस्तारित हुआ है। Adminsoft खाते सामान्य खाता बही, देय खातों और प्राप्य, चालान, इन्वेंट्री और अन्य मॉड्यूल मुफ्त में प्रदान करते हैं। यह एक छोटे व्यवसाय के मालिक द्वारा बनाया गया था और इसका रखरखाव किया जाता है।
ओपन सोर्स अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर
तीन खुले स्रोत पैकेजों ने TechRadar की सर्वश्रेष्ठ मुफ्त लेखा सॉफ्टवेयर की सूची बनाई। TurboCASH सामान्य बही, चालान, देय खातों और वित्तीय रिपोर्टिंग सहित संपूर्ण बहीखाता समर्थन प्रदान करता है। GnuCash दोहरे प्रविष्टि लेखांकन और एक सामंजस्य उपकरण प्रदान करता है; यह विंडोज, मैक, लिनक्स और यहां तक कि एंड्रॉइड पर चलता है। पोस्टबुक बड़े व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त हैं। यह मुफ्त में व्यापक लेखा कार्यक्षमता प्रदान करता है। समर्थन और ऐड-ऑन मॉड्यूल जैसे सीआरएम, बिक्री और विनिर्माण एक वाणिज्यिक लाइसेंस के साथ उपलब्ध हैं।
चालान और भुगतान समाधान
यदि आपकी बहीखाता आवश्यकताओं को मुख्य रूप से आय और व्यय रिकॉर्ड करने पर ध्यान केंद्रित किया जाता है, तो ज़ोओ इनवॉइस, एनसीएच एक्सप्रेस या इनवॉयस एक्सपर्ट एक्सई की कोशिश करें। Zoho चालान चालान बनाने और ईमेल करने, उनकी स्थिति पर नज़र रखने और भुगतान प्राप्त करने के लिए हमेशा के लिए मुफ्त योजना प्रदान करता है। एनसीएच एक्सप्रेस इनवॉयस पांच से कम कर्मचारियों वाले व्यवसायों के लिए मुफ्त चालान प्रक्रिया प्रदान करता है। इनवॉयस एक्सपर्ट एक्सई एक वाणिज्यिक कार्यक्रम का एक मुफ्त संस्करण है, लेकिन यह आपको 100 ग्राहकों और उत्पादों तक सीमित करता है।
