बहीखाता व्यवसाय शुरू करने में बुनियादी लेखांकन सिद्धांतों को जानने के साथ-साथ यह जानना भी शामिल है कि आपकी सेवाओं के लिए कितना शुल्क लिया जाता है। एक ग्राहक को फिर से लेना कभी-कभी वास्तविक सट्टेबाज की तुलना में अधिक काम होता है। एक बार जब आपके पास एक संभावित ग्राहक का ध्यान हो, तो बाजार से बाहर मूल्य निर्धारण के बिना प्रतिस्पर्धी दरों पर चर्चा करें। सेवाओं के लिए बिलिंग के लिए सबसे अच्छा तरीका एक प्रति घंटा की दर के बजाय एक फ्लैट मासिक शुल्क की पेशकश करना है। ग्राहक महीने के अंत में भारी चालान का एक बड़ा आश्चर्य नहीं चाहते हैं। अनुमानित करें कि प्रति माह आपके समय का कितना समय आपको क्लाइंट को समर्पित करने और एक पूरे महीने के अंत में बिल करने की आवश्यकता है।
भावी क्लाइंट से मिलने का समय निर्धारित करें, या तो फोन पर या व्यक्तिगत रूप से।
ग्राहक की व्यावसायिक प्रथाओं की प्रकृति पर चर्चा करें। हर महीने मिलने वाले बिलों की मात्रा और भुगतान का अंदाजा लगाने की कोशिश करें। यह भी देखें कि क्या आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि प्रत्येक महीने ग्राहकों को कितने चालान जमा करने हैं। इन मदों के लिए प्रति लेनदेन $.50 की त्वरित गणना करें।
पूछें कि क्या उन्हें अपने बैंक खाते को समेटने की आवश्यकता होगी। यह आमतौर पर छोटे व्यवसायों के लिए अधिकतम एक घंटे का समय लेता है। इस स्थिति में, अपनी प्रति घंटा की दर से शुल्क लें। औसतन बहीखाते वाले प्रति घंटा $ 20 से $ 55 प्रति घंटे की दर से शुल्क लेते हैं। यदि आप देख सकते हैं कि आपके अन्य बहीखाते चार्ज कर रहे हैं तो अपने क्षेत्र में कुछ जाँच करें। औसत सीमा के भीतर रहने की कोशिश करें। यदि आप बातचीत में अच्छे हैं तो उच्च पक्ष पर शुरू करें। हालांकि, बहुत ऊंचा शुरू करना, उन्हें डरा सकता है और आपके व्यवसाय को खर्च कर सकता है। रेंज के बीच में शुरू करना सबसे अच्छा होगा और फिर जैसे-जैसे आप क्लाइंट हासिल करेंगे, नए ग्राहकों के लिए अपनी दरें बढ़ाएँगे।
पता लगाएँ कि क्या अन्य वित्तीय रिपोर्टें होंगी जिन्हें आपको उत्पादन करने की आवश्यकता होगी। आमतौर पर मुनीम प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट, बैलेंस शीट और कैश फ्लो का स्टेटमेंट तैयार करेगा। यदि आप स्वचालित सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं तो ये उत्पादन करने के लिए काफी सरल हैं और समय की एक मामूली राशि लेते हैं। तीनों रिपोर्टों के लिए इसे प्रिंट करने और भेजने में एक घंटे से कम समय लगना चाहिए। अपने प्रति घंटा की दर से जोड़ें।
अपने समय और दरों की तीन महीने की समीक्षा की नीति को अपनाएं, समझाएं और लागू करें। यह आपको ग्राहक की पुस्तकों को तीन महीने तक करने के बाद अपनी दरें बढ़ाने की अनुमति देगा यदि आपको लगता है कि शायद आपको लेनदेन की संख्या, रिपोर्ट या खातों की स्थिति के बारे में प्रारंभिक गलत जानकारी दी गई थी। इस नीति के साथ ग्राहक के लिए उल्टा यह है कि यदि आपने शुरू में सोचा था कि खाते की तुलना में आसान होने पर दरों में कमी हो सकती है। क्रेडिट की पेशकश करना उचित नहीं है, लेकिन आपके मासिक शुल्क को कम करना विश्वास का एक अच्छा प्रदर्शन है जो आपके ग्राहक की सराहना करेंगे।
प्रत्येक माह के अंत में एक चालान भेजें। एक पेशेवर फ़ॉर्म का उपयोग करें जिसमें आपका नाम, पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल शामिल है। कुल मासिक शुल्क का संकेत दें। चालान पर आपके समय के बारे में विवरण आवश्यक नहीं है। इसे सरल रखें। यदि आप एक फ्लैट मासिक शुल्क के बजाय प्रति घंटा की दर से बिल का चयन करना चाहते हैं, तो आपको कुल काम किए गए घंटे, दर और निश्चित रूप से कुल संख्या को इंगित करने की आवश्यकता होगी। अधिकांश अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में इनवॉइस के लिए टेम्प्लेट होते हैं।
