एक निगम के बायलॉज कंपनी के आंतरिक नियमों और विनियमों के रूप में मौजूद हैं जो व्यवसाय को नियंत्रित करते हैं। कंपनी के निदेशकों, अधिकारियों और शेयरधारकों के बीच विवाद से बचने में मदद करने के लिए कॉर्पोरेट बायलॉज को लिखित रूप में होना चाहिए। जहां तक निगम के बायलॉज बनाने का कोई विशेष नियम नहीं है। कई वेबसाइट सैंपल टेम्प्लेट प्रदान करती हैं जिनका उपयोग bylaws बनाने के लिए किया जा सकता है, या bylaws का मसौदा तैयार करने के लिए एक वकील को नियुक्त करना आवश्यक हो सकता है, विशेष रूप से एक जटिल निगम के मामले में।
महत्व
कॉर्पोरेट बायलॉज व्यवसाय के निगमनकर्ताओं द्वारा बनाए जाते हैं। निगमनकर्ता कंपनी को संगठित करने और राज्य के साथ निगमन दस्तावेज दाखिल करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या व्यवसाय हो सकता है। एक निगम को किसी भी संघीय, राज्य या स्थानीय एजेंसी के साथ कंपनी के उपनियमों को दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। कंपनी को अपने कार्यालय को प्राथमिक कार्यालय स्थान पर रखने की आवश्यकता है, साथ ही निगम के अन्य महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेजों के साथ। निगमों को कंपनी के कानूनी अस्तित्व को साबित करने के लिए निवेशकों, लेनदारों और अन्य इच्छुक पार्टियों को कंपनी के उपनियम दिखाने पड़ सकते हैं।
क्या शामिल करें
बायलॉज में शेयरधारक और निदेशक बैठकों के समय और स्थान जैसी जानकारी शामिल होनी चाहिए। एक निगम के उपनियमों को स्थापित करना चाहिए कि कंपनी कैसे रिकॉर्ड रखेगी, साथ ही साथ कंपनी के शेयरधारकों और निदेशकों का नाम और पता भी। दस्तावेज़ को कंपनी के अधिकारियों, निदेशकों और शेयरधारकों को कंपनी के लिए निर्णय लेने के लिए दी गई शक्तियों को संबोधित करने की आवश्यकता है। निदेशकों की संख्या जो निदेशक मंडल में काम करती है, और निदेशकों की अवधि लंबाई के अनुसार दिखाई देती है। कंपनी के नाम और कार्यालय के स्थान जैसे जानकारी की पहचान कॉर्पोरेट बाइलाव में होनी चाहिए। कंपनी के उपनियमों में निगम के रिकॉर्ड-रखने की प्रक्रियाओं और नए निदेशकों के चयन की प्रक्रिया के बारे में जानकारी होनी चाहिए।
अतिरिक्त जानकारी
एक निगम के बायलॉज में कंपनी के संभावित निवेशकों को जारी करने के लिए अधिकृत शेयरों की संख्या का उल्लेख होना चाहिए, अगर कंपनी के निगमन के लेख मुद्दे को संबोधित नहीं करते हैं। बायलाज को यह बताना होगा कि कंपनी के पास किस प्रकार के शेयर जारी करने का अधिकार है, साथ ही कंपनी के विभिन्न शेयरधारकों को दिए गए प्रति शेयर विशेषाधिकारों के लिए वोटिंग और कीमत भी है। दस्तावेज़ कंपनी के अधिकारियों के कर्तव्यों और निगम के अधिकारियों के कारण मुआवजे को संबोधित कर सकता है। कॉरपोरेट बायलॉज में व्यवसाय का वित्तीय वर्ष और वित्तीय लेनदेन करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि शामिल हो सकती है।
विचार
कंपनी की पहली बैठक में कॉर्पोरेट बायलॉज को अपनाया जाता है। इसका मतलब यह है कि कंपनी के निदेशक मंडल दस्तावेज़ में निहित प्रावधानों से सहमत होने के बाद, उपनियम आधिकारिक हो जाते हैं। उपनियमों को अपनाने के बाद, वे कंपनी के आधिकारिक नियमों और विनियमों के रूप में कार्य करते हैं। निगम के निदेशक मंडल तब तक इंतजार कर सकते हैं जब तक कि कंपनी के शुरुआती बैठक में उपचुनावों का मसौदा तैयार नहीं किया जाता है, यदि निगमनकर्ताओं ने व्यवसाय के लिए अलविदा नहीं लिखा है, जैसा कि फाइंडलाव वेबसाइट द्वारा समझाया गया है। बाद में कंपनी की बैठकों में, निदेशक मंडल पूरे या आंशिक रूप से निदेशक मंडल द्वारा संशोधित हो सकता है।
