चिट्ठी लिखकर चंदा मांगना उतना कठिन नहीं है जितना पहली नज़र में लगता है। सुनिश्चित करने के लिए कुछ उपयोगी तकनीकें हैं, लेकिन यह विपणन का एक और रूप है। इसे इस तरह से पहचानने से आप अधिक सफल दान पत्र लिख पाएंगे, और आप अपने चैरिटी संगठन को बेहतर मूल्य दे पाएंगे। पहला दान पत्र लिखने में आधा घंटा से एक घंटा लगेगा; भविष्य के पत्रों में कम समय लगेगा।
आप जो कहने जा रहे हैं, उसकी योजना बनाएं। दान पत्र को "विंग" करने की कोशिश न करें। मंथन और अपने पत्र की संरचना को व्यवस्थित करें।
पता लगाएँ कि आपका उद्देश्य क्या है। क्या आप एकमुश्त दान चाहते हैं, या आप एक दीर्घकालिक दाता की तलाश कर रहे हैं?
एक बार जब आप अपने उद्देश्य का पता लगा लेते हैं, तो बुद्धिशील तरीके जिससे आप अपने पत्र के प्राप्तकर्ता को दिखा सकते हैं कि आपके संगठन को दान करना उसके स्वार्थ में है। उदाहरण के लिए, यह दिखाएं कि आपका संगठन किस प्रकार उनके समुदाय की मदद करेगा।
अपने प्राप्तकर्ता के लिए कमरे को खत्म करने की अनुमति दें। ऐसा करने का एक अच्छा तरीका यह है कि अपने पत्र के निचले भाग में "की-इन-टच" कार्ड संलग्न करें। इस तरह, संभावित दाता आपसे अनुवर्ती पत्रों का चयन कर सकता है और अधिक सुविधाजनक समय पर दान कर सकता है।
पत्र लिखो। जैसा कि आप इसे लिखते हैं विचार मंथन सत्र के दौरान आपके द्वारा बनाए गए विचारों को ध्यान में रखें।
