धर्मार्थ संगठनों को कार्य करने के लिए प्रशासनिक सेवाओं की आवश्यकता होती है। रसीदों से लेकर इन्वेंट्री और अन्य प्रशासनिक आवश्यकताओं के लिए, कई धर्मार्थ संगठनों के कार्यालय सेटअप हैं जो उन्हें दिन-प्रतिदिन के संचालन करने की अनुमति देते हैं। कई धर्मार्थ संगठनों के लिए एक प्रशासनिक आवश्यकता एक टेलीफोन प्रणाली है। यदि आपका व्यवसाय अपने टेलीफोन सिस्टम को अपग्रेड करना चाह रहा है, तो आप अपने पुराने सिस्टम को एक चैरिटी में दान करने पर विचार कर सकते हैं।
निर्धारित करें कि क्या आपका मौजूदा टेलीफोन सिस्टम दान के योग्य है। यदि आपका टेलीफोन सिस्टम बिजली की चपेट में आ गया था और यह अब काम नहीं कर रहा है, तो यह आपके पसंदीदा धर्मार्थ संगठन के लिए बहुत काम का नहीं होगा। हालाँकि, यदि आप केवल सिस्टम को अपग्रेड करना चाहते हैं, या यदि आपके मौजूदा टेलीफोन सिस्टम को केवल मामूली मरम्मत की आवश्यकता है, तो इसे फेंकने के बजाय इसे दान करना स्मार्ट है।
टेलीफोन प्रणाली और इसके साथ जाने वाले सभी फोन का दान करें। अधिकांश टेलीफोन प्रणालियाँ एक पैकेज डील हैं, इस प्रणाली के घटक वैसे भी आपके नए सिस्टम पर काम नहीं करते हैं।
धर्मार्थ संगठन में अपने दान किए गए टेलीफोन सिस्टम की पेशेवर स्थापना के लिए भुगतान करने पर विचार करें। आपके द्वारा दान की गई टेलीफोन प्रणाली की जटिलता के आधार पर, एक पेशेवर स्थापित करने की सिफारिश की जाती है। उस खर्च का ध्यान रखने से चैरिटी को अपने मिशन पर अधिक बजट केंद्रित करने में मदद मिलेगी।
उस संगठन से एक रसीद प्राप्त करें जिस पर आपने फोन सिस्टम दान किया था। एक टेलीफोन प्रणाली का दान कर कटौती योग्य है, और रसीद दान के प्रमाण के रूप में कार्य करती है।
