लेखांकन संख्याओं का अर्थ क्या है?

लेखांकन संख्या बहुत से लोगों को भ्रमित कर सकती है, तरह-तरह की डरावनी। हालांकि, लेखांकन व्यवसाय की भाषा है और इसकी संख्या वित्तीय जानकारी देने के लिए प्रासंगिक है। उन नंबरों में अर्थ का पता लगाना सीखना एक मूल्यवान कौशल है जिससे आप समझ सकते हैं कि आपका व्यवसाय कहां जा रहा है।

प्रसंग

व्यापारिक लेनदेन और लेखांकन संख्याओं को मापना सार्थक होने के लिए एक संदर्भ की आवश्यकता है। संख्याओं की एक सूची का अर्थ यह जानने के बिना ज्यादा नहीं है कि आप क्या देख रहे हैं। संख्याओं से भरी एक लेखांकन रिपोर्ट की समीक्षा करते समय, पृष्ठ के शीर्ष को देखने के लिए देखें कि आप क्या देख रहे हैं। आमतौर पर लेखा रिपोर्टों में शीर्ष पर एक रिपोर्ट के नाम के साथ एक शीर्षक होता है जो आपको संख्याओं का मतलब बताता है। यह एक बजट रिपोर्ट या देय देय वृद्धावस्था रिपोर्ट हो सकती है। या यह एक मूल्यह्रास रिपोर्ट हो सकती है। यदि आप कोई शीर्षक नहीं देखते हैं, तो इसके बारे में पूछें।

विवरण

लेखा संख्या शायद ही कभी यादृच्छिक फैशन में खुद को पॉप अप करती है। वे आमतौर पर पंक्ति विवरण के साथ कॉलम प्रारूप में होते हैं, जो रिपोर्ट के बाईं ओर पाए जाते हैं। आप विवरण लेबल, जैसे खाता नाम या विक्रेता के नाम या ग्राहक के नाम को देखकर लेखांकन संख्या के बारे में अर्थ पा सकते हैं। विवरण आमतौर पर परिभाषित करते हैं कि आप कौन सी लेखांकन संख्या देख रहे हैं। विदित हो कि कुछ संख्याएँ कई अन्य संख्याओं का सारांश हैं। यदि उपलब्ध हो, तो कॉलम विवरण पर ध्यान दें। वे आमतौर पर संख्याओं को संरचना देते हैं। यदि आप "प्रशासनिक" नाम का एक स्तंभ देखते हैं, तो स्तंभ पर संख्या कंपनी के प्रशासनिक क्षेत्र से संबंधित है। वे उस कॉलम के तहत डॉलर या कर्मचारियों की संख्या खर्च कर सकते हैं। यदि आप खर्च या कुछ और देख रहे हैं तो लाइन विवरण आपको बताना चाहिए।

विश्लेषण

लेखांकन संख्याओं का उपयोग आमतौर पर विश्लेषण के लिए और सवालों के जवाब देने के लिए किया जाता है। यदि आप जानना चाहते हैं कि आपने अपने बजट में कितना किराया खर्च किया है, तो आपको लेखांकन संख्याओं को देखना होगा। वे आपको इस बात की सारांश जानकारी दे सकते हैं कि आपने कितना किराया खर्च किया है और आपने कितना खर्च छोड़ा है। यदि आप पूछताछ करते हैं, तो आप सारांश संख्याओं का विवरण प्राप्त कर सकते हैं। कई अकाउंटिंग सिस्टम इसे "ड्रिल-डाउन" फ़ंक्शन के साथ आसानी से प्रदान करते हैं जहां आप एक नंबर देखते हैं, आपको यह अजीब लगता है, आप उस पर क्लिक करते हैं और तुरंत देखते हैं कि नंबर किस लिए बनाया गया है। कई परिष्कृत लेखांकन कार्यक्रम आपको कुछ वस्तुओं और संख्याओं पर सरल प्रश्न आसानी से करने देते हैं और आपको उनका उपयोग करने के लिए लेखा विभाग में काम करने की आवश्यकता नहीं है।

निर्णय लेना

लेखांकन परिचालनों को परिमाणित करता है, सूचनाओं को सारांशित करता है, जिससे लोगों को विभिन्न दृष्टिकोणों से स्थिति देखने की क्षमता मिलती है। वर्ष के लिए बिक्री संख्या को देखना एक बात है, लेकिन जब आप इसे जोड़ते हैं, तो खर्चों के साथ, आप कई मुद्दों को प्राप्त कर सकते हैं, जैसे कि बिक्री के लिए खर्च बहुत अधिक है या यदि पेरोल असामान्य रूप से कम है, तो आप उन लोगों के बारे में कुछ निर्णय ले सकते हैं। क्षेत्रों। लेखांकन संख्याएं वास्तविक डेटा के आधार पर ध्वनि निर्णय लेने में मदद करती हैं, न कि केवल एक कूबड़। लेखांकन संख्याओं को देखकर आप आसानी से पुराने खातों को प्राप्य देख सकते हैं जिन्हें एकत्र करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए। लेखांकन डेटा के बिना, आप यह नहीं जान सकते कि कौन क्या और कब तक बकाया है। ये संख्या किसी भी व्यवसाय के लिए व्यावहारिक और मूल्यवान हैं।

विचार

लेखांकन संख्या और लेखा रिपोर्ट देखते समय, इन मुद्दों को ध्यान में रखें:

1.) दिनांक और समय रिपोर्ट पर बहुत महत्वपूर्ण हैं। आपको यह जानना होगा कि आप वर्ष-दर-माह या मासिक आंकड़े देख रहे हैं।

2.) ध्यान रखें कि लेखा संख्या गलत हो सकती है। यदि आप जानते हैं कि आपकी आपूर्ति का खर्च औसतन $ 200 प्रति माह है और आप एक महीने में खर्च के रूप में $ 40 देखते हैं, तो एक त्रुटि होने की संभावना है।

3.) लेखा संख्या दर्शाती है कि व्यापार कैसे चल रहा है, लेकिन यह आपको पूरी तस्वीर नहीं दे सकता है। लेखांकन कर्मचारियों के मनोबल या कंपनी की प्रतिष्ठा को निर्धारित नहीं कर सकता है। इसलिए, व्यवसाय को बेहतर ढंग से चलाने के लिए और अन्य जानकारी को देखने के लिए उपकरण के रूप में लेखांकन संख्याओं का उपयोग करें।