लाभ और हानि (पी एंड एल) विवरण कंपनी के राजस्व और वर्ष के लिए उसके खर्चों का विवरण देता है। अधिकांश पीएंडएल स्टेटमेंट राजस्व से शुरू होते हैं और फिर बेची गई वस्तुओं की लागत में कटौती करते हैं जिसमें इन्वेंट्री की लागत और इसे बनाने में शामिल प्रत्यक्ष श्रम शामिल हैं। अंतर को सकल लाभ के रूप में जाना जाता है। सकल लाभ माइनस ऑपरेटिंग खर्च, जिसमें कार्यालय की आपूर्ति और किराए जैसी चीजें शामिल हैं, परिचालन आय के बराबर है। बजट पर ध्यान केंद्रित करने से दूर और P & L पर ध्यान केंद्रित करने के लिए थोड़ा रचनात्मक सोच की आवश्यकता होती है।
कंपनी के सबसे हालिया लाभ और हानि बयान या वार्षिक रिपोर्ट को प्राप्त करें। वार्षिक रिपोर्ट में लाभ और हानि विवरण को आय विवरण के रूप में भी जाना जाता है।
वित्त विभाग की हालिया बजट रिपोर्ट प्राप्त करें। बजट रिपोर्ट में बजट में प्राथमिक लागत बाल्टियाँ या श्रेणियां दर्शाई जानी चाहिए।
तीन सबसे बड़ी लागत वाली बाल्टी की पहचान करें। आमतौर पर, तीन सबसे बड़े बजट वाले आइटम वेतन या क्षतिपूर्ति, सूची, और उपकरण या कैपेक्स हैं। कैपेक्स पूंजीगत व्यय के लिए कम है और उन संपत्तियों को संदर्भित करता है जो एक व्यवसाय वर्ष से संचालन के लिए निवेश करता है।
बजट में लागत बाल्टियों के अनुरूप P & L पर समान लागत वाली बाल्टियाँ खोजें। उदाहरण के लिए, वेतन या मुआवजे की बिक्री की गई वस्तुओं की लागत और परिचालन लागतों की लाइन आइटम में हिसाब की जाती है। बेचे गए माल की लागत के लिए इन्वेंट्री का हिसाब लगाया जाता है, और उपकरण को आमतौर पर कई वर्षों से मूल्यह्रास किया जाता है। इस मामले में बिक्री के अलावा, ध्यान केंद्रित करने के लिए प्राथमिक लाइन आइटम, इन्वेंट्री, उपकरण और श्रम लागत हैं।
पी एंड एल को मुआवजा पैकेज बाँधें, विशेष रूप से, या तो बिक्री, इन्वेंट्री लागत में कमी या उपकरण लागत में कमी। नियंत्रण को व्यय से हटाकर शुद्ध आय में सुधार पर ध्यान केंद्रित करें।
