इन्वेंटरी और आपूर्ति कैसे प्रबंधित करें

एक व्यवसाय के लिए इन्वेंट्री से अभिभूत होना आसान है, खासकर जब बस शुरू हो रहा हो। एक गलती जो कई व्यवसाय करते हैं, एक सूची प्रबंधन प्रणाली को स्थापित किए बिना और एक गोदाम स्थान की स्थापना के बिना एक बार में बहुत सारे उत्पाद का आदेश दे रहा है जो आने वाले महीनों और वर्षों में भंडारण के मुद्दों को संभालने में सक्षम होगा। यदि आप पाते हैं कि आपका व्यवसाय बढ़ता है और आपके वेयरहाउस का स्थान बहुत अधिक तंग हो रहा है, तो आपको या तो पैसे खर्च करने होंगे, ताकि पूरी इन्वेंट्री को किसी अन्य स्थान पर ले जाया जा सके या अतिरिक्त स्थान किराए पर लिया जा सके, जो आपके इन्वेंट्री सिस्टम को जटिल करेगा। यह आलेख बताता है कि बड़े और छोटे संगठनों दोनों के लिए इन्वेंट्री और आपूर्ति कैसे प्रबंधित करें।

बड़े संगठनों के लिए इन्वेंटरी प्रबंधन

यदि आप एक नए व्यवसाय हैं, जहाँ आप मानते हैं कि आपकी कंपनी 1 वर्ष, 3 वर्ष, 5 वर्ष और उससे अधिक में होगी। उन अनुमानों की मात्रा के साथ उन अनुमानों को पंक्तिबद्ध करें जिन्हें आप अनुमान लगाते हैं कि उनमें से प्रत्येक मील के पत्थर की तारीख में होगा। एक गोदाम स्थान किराए पर लें या खरीदें जो कम से कम पहले 5 वर्षों के लिए आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा।

अपनी इन्वेंट्री को एक शांत, समशीतोष्ण स्थान पर रखना सुनिश्चित करें जिसे आप आसानी से गाड़ी या फोर्कलिफ्ट (अपने गोदाम और इन्वेंट्री के आकार के आधार पर) के साथ उपयोग कर सकते हैं। अपने व्यवसाय के लिए एक अलग स्थान पर आपूर्ति रखें जो कंपनी के कर्मचारियों के लिए अधिक सुलभ हो। आप विशिष्ट आदेशों को तुरंत उन उपयुक्त विभागों में स्थानांतरित करना चाहते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है और सरप्लस को एक सुविधाजनक आपूर्ति कक्ष में रखें जो कि ताला और चाबी के नीचे है।

किराया कर्मियों को जो एक दैनिक आधार पर सूची और आपूर्ति के प्रबंधन, प्राप्त करने और ट्रैकिंग के लिए समर्पित होंगे (सूची के आकार के आधार पर जिसे बनाए रखने की आवश्यकता है)।

इन्वेंट्री प्रबंधन कंप्यूटर सिस्टम लागू करें। इस प्रणाली के साथ आप विक्रेताओं से नए शिपमेंट के साथ-साथ ग्राहकों और उत्पादों के लिए जाने वाले आदेशों को भी रिकॉर्ड करेंगे जो विनिर्माण प्रक्रिया के हिस्से के रूप में अन्य विभागों को भेजे जाते हैं। इन्वेंट्री सिस्टम में एक अलग खरीद ऑर्डर श्रृंखला के तहत आपके व्यवसाय के लिए आपूर्ति की रिकॉर्ड प्राप्तियां। उदाहरण के लिए, आप INV (यानी, INV00001, INV00002 इत्यादि) के रूप में कंपनी इन्वेंट्री के लिए सभी खरीद ऑर्डर शुरू करना चाहते हैं और सभी आपूर्ति आदेश SUP (यानी, SUP00001) के रूप में कर सकते हैं। इस तरह से आप अलग कर पाएंगे कि कौन सी प्राप्त वस्तुओं को गोदाम में स्टॉक किया जाएगा और जिसे अलग-अलग विभागों को भेज दिया जाएगा।

इन्वेंट्री की निगरानी के लिए अपने गोदाम में एक निगरानी प्रणाली स्थापित करें। यह आपके व्यवसाय को इन्वेंट्री संकोचन समस्याओं से बचाएगा।

छोटे संचालन के लिए इन्वेंटरी प्रबंधन

अपने इन्वेंट्री को स्टॉक करने के लिए अपने घर के कार्यालय या किराए के कार्यालय स्थान पर एक शांत, शुष्क कमरे में रखें। यदि आप पाते हैं कि आप अंतरिक्ष से बाहर चल रहे हैं, तो अपने शहर में उन उत्पादों के लिए एक छोटी स्व-भंडारण इकाई किराए पर लें, जिनकी आपको अक्सर ज़रूरत नहीं है। आप बस अपने कार्यालय में प्रत्येक उत्पाद की एक मामूली राशि और स्टॉक में अपनी स्व-भंडारण इकाई में रख सकते हैं।

स्प्रेडशीट फ़ाइल का उपयोग करके अपनी इन्वेंट्री का कम्प्यूटरीकरण करें। आपके द्वारा बेचे जाने वाले प्रत्येक उत्पाद के लिए एक नई वर्कशीट को नाम दें। पहले कॉलम में लेन-देन का विवरण सूचीबद्ध करें (जैसे "ऑर्डर में," "XYZ कंपनी को बिक्री" या "क्षतिग्रस्त उत्पाद")। उस उत्पाद की मात्रा को सूचीबद्ध करें, जिसे समायोजित किया गया था, और फिर तीसरे कॉलम में आपके द्वारा छोड़े गए प्रत्येक उत्पाद का कुल भाग चलता रहता है।

अपने कार्यालय की दीवार पर आपूर्ति की जरूरत की छोटी सूची रखें। फिर आप इस सूची को अपनी मासिक यात्रा पर अपने स्थानीय आपूर्ति स्टोर या अपने आपूर्ति आदेश को ऑनलाइन रखने के समय अपने साथ ले जा सकते हैं।

चूँकि आपको एक छोटे से व्यवसाय के स्वामी के रूप में अपनी खुद की इन्वेंट्री का प्रबंधन करने की संभावना होगी, इसलिए प्रत्येक सप्ताह में दो घंटे अलग-अलग सेट करें और नए ऑर्डर के साथ अपनी इन्वेंट्री योग को अपडेट करने के लिए समर्पित करें।

टिप्स

• कुछ इन्वेंट्री प्रबंधन कंप्यूटर सिस्टम आपको बारकोड स्कैनिंग सिस्टम स्थापित करने की अनुमति देते हैं। आपको एक बारकोड स्कैनिंग उपकरण खरीदने की आवश्यकता होगी जो आपके कंप्यूटर सिस्टम से जुड़ा हुआ है और प्राप्त प्रत्येक पैकेज को चिह्नित करने के लिए एक बारकोड लेबल प्रिंटर है। जैसा कि आदेश निकलते हैं, आप उत्पाद या पैकेज को स्कैन करते हैं और उन इकाइयों की संख्या दर्ज करते हैं जिन्हें इन्वेंट्री से नीचे ले जाया जा रहा है। यह आपकी इन्वेंट्री के प्रबंधन का एक महंगा, और अधिक सुव्यवस्थित तरीका है।

  यदि आप एक स्थापित व्यवसाय हैं जो अपनी इन्वेंट्री को वापस बराबर पर नज़र रखने के लिए देख रहे हैं, तो एक सप्ताह तक चलने वाले घर की सफाई का आयोजन करें जहाँ आप मैन्युअल रूप से अपनी इन्वेंट्री की गिनती करते हैं, उत्पादों को पुनर्गठित करते हैं और अपने कंप्यूटर पर एक अद्यतन इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम पर सब कुछ सेट करते हैं।