एक कर्मचारी बजट कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों पर खर्च करने की व्यवसाय योजना की रूपरेखा को बताता है। कुछ प्रकार के व्यवसायों के लिए, सेवा कंपनियों की तरह, कर्मचारी बजट संगठन के लिए सबसे बड़े खर्चों में से एक है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कंपनी संसाधनों का कुशलता से उपयोग कर रहे हैं, स्टाफ बजट का प्रबंधन कैसे करें।
एक साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक आधार पर कुल वर्तमान स्टाफिंग लागत का एक विचार प्राप्त करने के लिए एक स्प्रेडशीट में कर्मचारी के लिए प्रत्येक स्टाफ सदस्य और इसी वेतन की सूची बनाएं।
उसी स्प्रेडशीट में अपने स्टाफ बजट का विकास करें। खर्चों को पूरा करने के बाद, कर्मचारियों पर व्यय के लिए एक दृढ़ छत स्थापित करें। अधिक से अधिक खर्च करने वाले कर्मचारियों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए समय के साथ बजट के खर्चों में समायोजन करें। जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, आप आवश्यकतानुसार अधिक लोगों को नियुक्त करने के लिए सीमा बढ़ा सकते हैं।
समय-समय पर कर्मचारियों के संबंध में विभाग में मूल्यांकन की आवश्यकता है। वर्तमान कर्मचारियों से पूछें कि क्या उन्हें अपने काम में सहायता की आवश्यकता है और यह निर्धारित करने के लिए कार्य प्रक्रिया की निगरानी करें कि क्या अधिक कर्मचारी आवश्यक हैं।
बजट के संबंध में और निर्णय लेने के लिए वर्तमान कर्मचारियों की उत्पादकता की निगरानी करें, विशेष रूप से यदि आवश्यक हो तो कर्मचारियों की कटौती। आप सॉफ्टवेयर और नियमित प्रदर्शन समीक्षा (प्रत्येक कार्यकर्ता की प्रगति पर चर्चा करने के लिए बैठकें) का उपयोग करके श्रमिकों के प्रदर्शन पर नज़र रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, कंपनियां उस समय के सॉफ्टवेयर के साथ डेटा प्रविष्टि पेशेवरों की दक्षता का ट्रैक रख सकती हैं और समय की अवधि में प्रविष्टियों का मूल्यांकन कर सकती हैं।
समय-समय पर अपने निष्कर्षों के आधार पर वर्तमान कर्मचारियों और इसी बजट में परिवर्धन या विलोपन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप पाते हैं कि कोई कर्मचारी उत्पादकता लक्ष्यों को पूरा नहीं कर रहा है और न ही फर्म को कुशलता से संचालित करने में मदद कर रहा है, तो आप उस स्थिति को खत्म करने और उसके अनुसार स्टाफ बजट को अपडेट करने का निर्णय ले सकते हैं।
पिछले वर्ष से सभी कारकों (जैसे उत्पादकता और राजस्व) को ध्यान में रखते हुए प्रत्येक वर्ष स्टाफ बजट को समायोजित करने के लिए एक तिथि निर्धारित करें। अटलांटा में नॉर्थसाइड हॉस्पिटल के स्टाफ मैनेजर गेनी जस्टस और जॉयस सेजेल बताते हैं कि बजट में बदलाव ट्रेंड, कर्मचारियों की ऐतिहासिक संख्या और आंतरिक बदलाव पर आधारित है।
