एक गैर-लाभकारी नेता नेताओं को उस राज्य में सरकार के साथ शामिल करने के लिए फाइल करता है। निगमन प्रक्रिया के लिए गैर-लाभकारी संस्थाओं की आवश्यकता होती है कि वे कैसे और किस उद्देश्य से संगठित हैं। एक गैर-लाभकारी संस्था के शामिल होने के लेखों को फाइल करने के बाद, यह एक कानूनी इकाई बन जाती है, जो गैर-लाभकारी संस्था चलाने वालों से अलग होती है। निगमन उन्हें मुकदमों से सीमित व्यक्तिगत दायित्व देता है और गैर-लाभकारी को कर-मुक्त स्थिति के लिए आंतरिक राजस्व सेवा पर लागू करने की अनुमति देता है।
पंजीकृत एजेंटों
राज्य के कार्यालय के एक सचिव के भीतर एक विभाग आमतौर पर निगमन फाइलिंग को संभालता है। हालाँकि आवश्यकताएं राज्यों के बीच भिन्न होती हैं, लेकिन निगमन के लिए कुछ बुनियादी आवश्यकताएं हैं। उनमें से यह है कि गैर-लाभकारी व्यक्ति अपने पंजीकृत एजेंट के रूप में उस राज्य में नाम रखता है जिसमें वह शामिल है। पंजीकृत एजेंट का उद्देश्य एक कानूनी, भौतिक पता प्रदान करना है जहां मुकदमा दायर किया जा सकता है, यदि आवश्यक हो, और गैर-लाभार्थी की ओर से राज्य से आधिकारिक संचार प्राप्त करने के लिए, जैसे कर नोटिस।
जिम्मेदारियों
हालांकि एक पंजीकृत एजेंट वह व्यक्ति होता है जिसे मुकदमा के कागजात के साथ परोसा जा सकता है, इसका मतलब यह नहीं है कि पंजीकृत एजेंट खुद पर मुकदमा दायर कर रहा है। एजेंट की जिम्मेदारी गैर-लाभकारी निदेशक मंडल को यह बताने की है कि गैर-लाभकारी के खिलाफ मुकदमा चल रहा है और बोर्ड को राज्य से संचार के बारे में सूचित करना है।
फिजिकल स्ट्रीट एड्रेस
जो पंजीकृत एजेंट हो सकते हैं उनके लिए आवश्यकताएं कुछ हद तक राज्यों के बीच भिन्न होती हैं। राज्य के आधार पर, पंजीकृत एजेंट गैर-लाभकारी निदेशक या अधिकारी हो सकता है या राज्य में रहने वाला कोई व्यक्ति हो सकता है। कुछ गैर-लाभकारी वकील का उपयोग करते हैं जो उन्हें अपने पंजीकृत एजेंट के रूप में शामिल करने की प्रक्रिया में मदद करता है। किसी भी मामले में, पंजीकृत एजेंट को एक सड़क का पता देना होगा जहां वह शारीरिक रूप से स्थित है, न कि पोस्ट ऑफिस बॉक्स। गैर-लाभकारी अपने पंजीकृत एजेंट के रूप में कार्य नहीं कर सकता है।
दूसरे राज्य में व्यापार करना
पंजीकृत एजेंट को उस राज्य में रहना होगा जिसमें गैर-लाभकारी शामिल हो रहा है। यदि एक गैर-लाभकारी व्यक्ति का एक राज्य में मुख्यालय है, लेकिन किसी अन्य राज्य में व्यापार करता है और वहां शामिल करने का फैसला करता है, तो उसे उस राज्य में पंजीकृत एजेंट का नाम देना होगा जिसमें वह शामिल है। इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए, गैर-लाभकारी कभी-कभी पंजीकृत-एजेंट सेवा से पंजीकृत एजेंट की सेवाएं खरीदते हैं।
एजेंटों को बदलना
गैर-लाभकारी संस्थाओं को राज्य सरकार को सूचित करना चाहिए कि क्या उनके पंजीकृत एजेंट या उसका पता बदल गया है। इस आवश्यकता को पूरा करने में असफलता से गैर-लाभकारी व्यक्ति को अपनी निगमन स्थिति को निरस्त करने का कारण हो सकता है। इस पर राज्यों के अलग-अलग दिशानिर्देश हैं। उदाहरण के लिए, वर्मोंट की स्थिति गैर-लाभकारी संस्थाओं को राज्य के कार्यालय के सचिव को सूचित करने के लिए 120 दिन देती है कि पंजीकृत एजेंट या उसका पता बदल गया है।
इस्तीफा
पंजीकृत एजेंट इस्तीफा दे सकते हैं। यह कैसे नियंत्रित किया जाता है राज्य द्वारा भिन्न होता है। उदाहरण के लिए, वरमोंट में, एक पंजीकृत एजेंट किसी भी समय राज्य के निगम प्रभाग के सचिव को लिखित रूप में सूचित करके इस्तीफा दे देता है।
