पंजीकृत एजेंट ऐसे व्यक्ति या कंपनियां हैं जो कानूनी मामलों को प्राप्त करने जैसे नियमित मामलों के लिए निगमों के प्रतिनिधि के रूप में काम करते हैं। जबकि पंजीकृत एजेंटों के सामान्य कर्तव्य समान राष्ट्रव्यापी हैं, नियम अलग-अलग हो सकते हैं। एक पंजीकृत एजेंट के कर्तव्यों को राज्य के कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है और राज्य के कार्यालय के सचिव द्वारा प्रबंधित किया जाता है।
योग्यता
आम तौर पर किसी कंपनी के पंजीकृत एजेंट को उस राज्य में कानूनी निवासी होना चाहिए जहां व्यवसाय शामिल है। एक पंजीकृत एजेंट भी एक व्यवसाय हो सकता है। सैकड़ों व्यवसाय निगमों के लिए पंजीकृत एजेंटों के रूप में कार्य करने के लिए पूरी तरह से मौजूद हैं। उनके कर्मचारियों में वकील, पैरालीगल और एकाउंटेंट शामिल हो सकते हैं। कुछ राज्य जैसे कि नेवादा व्यक्तियों को पंजीकृत एजेंट बनने के लिए शुल्क लेते हैं। डेलावेयर, जहां राष्ट्र में अधिकांश सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को शामिल किया गया है, पंजीकृत एजेंटों का एक डेटाबेस रखता है।
प्रक्रिया शुल्क की सेवा
पंजीकृत एजेंट कंपनी की ओर से राज्य सरकार से कानूनी और कर दस्तावेजों को स्वीकार करने के लिए जिम्मेदार है। इन दस्तावेजों में फ्रैंचाइज़ी टैक्स सूचनाएं, वार्षिक रिपोर्ट फाइलिंग के लिए समय सीमा नोटिस और मुकदमों के लिए प्रक्रिया दस्तावेजों की सेवा शामिल हैं। एक पंजीकृत एजेंट होने में मददगार है क्योंकि यह मुकदमा के दस्तावेजों को सीधे व्यापार में या व्यवसाय के मालिकों के घरों में भेजने से रोकता है। यह कंपनी के पंजीकृत एजेंट की जिम्मेदारी है कि वह इन दस्तावेजों को समय पर कारोबार तक पहुंचाए।
निगमन लिस्टिंग के लेख
जब कोई व्यक्ति या व्यक्तियों का समूह एक निगम बनाना चाहता है, तो उन्हें राज्य सरकार के साथ निगमन के लेख दर्ज करने होंगे जहाँ व्यवसाय आधारित होगा और एक पंजीकृत एजेंट को नामित करेगा। अधिकांश राज्यों में, पंजीकृत एजेंट को फाइलिंग में सूचीबद्ध होना चाहिए। पंजीकृत एजेंट के पास एक वैध भौतिक सड़क का पता होना चाहिए। अधिकांश राज्यों में, पंजीकृत एजेंटों के लिए पते के रूप में एक पोस्ट ऑफिस बॉक्स स्वीकार नहीं किया जाता है।
पंजीकृत एजेंट परिवर्तन
यदि कोई पंजीकृत एजेंट अपना पता बदलता है, तो उसे राज्य सचिव को सूचित करना होगा और पता फॉर्म को बदलना होगा। व्यवसायों को यह भी सूचित करना चाहिए कि जब उनके पंजीकृत एजेंट का पता बदल जाए या जब वे किसी अन्य पंजीकृत एजेंट का उपयोग करना शुरू कर दें। कुछ राज्य निगमों को पंजीकृत एजेंट जानकारी को संशोधित करने के लिए शुल्क लेते हैं। यदि एक पंजीकृत एजेंट किसी व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करने से इस्तीफा देता है, तो उसे राज्य को सूचित करना चाहिए।
