कैसे एक ग्राहक डेटाबेस बनाने के लिए

क्लाइंट डेटाबेस बनाना विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है, और एक पंक्तिबद्ध नोटबुक में क्लाइंट संपर्क जानकारी की सूची के रूप में सरल हो सकता है। हालांकि, एक कंप्यूटर पर रखा गया एक क्लाइंट डेटाबेस बहुत क्लीनर है, पुन: पेश करने में आसान और अधिक आसानी से संशोधित होता है। Microsoft Excel, एक सामान्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो कई पीसी पर मानक आता है, क्लाइंट डेटाबेस बनाने और प्रबंधित करने के लिए एक सरल और प्रभावी उपकरण है। बड़े या छोटे डेटाबेस के लिए समायोजित करना आसान है और प्रिंट करने योग्य भी है।

Microsoft Excel खोलें। "फ़ाइल, इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। आपके डेटाबेस के लिए एक नाम चुनें, कुछ यादगार जो आपकी सेवा से संबंधित हो जैसे "केक ग्राहक, या लॉन केयर ग्राहक।" इस नाम को "फ़ाइल नाम" बॉक्स में टाइप करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।

वे जो जानकारी रखते हैं, उसके आधार पर कॉलम को लेबल करें। उदाहरण के लिए, "पहला नाम, अंतिम नाम, पता, फोन नंबर, खाता स्थिति।" कॉलम को व्यापक बनाने के लिए, कॉलम के बीच की रेखा पर चयन टूल को स्थानांतरित करें। जब तक आप इसे होना चाहते हैं, तब तक कॉलम बाईं ओर क्लिक करें और तब तक खींचें। प्रत्येक सूचना कॉलम के साथ ऐसा करें।

स्पष्टता के लिए अपने कॉलम की हेडिंग को बोल्ड करें। पहले सेल का चयन करें, कंट्रोल बटन को दबाए रखें और लेबल वाले अन्य सेल पर क्लिक करें। टूलबार पर जाएं और "बी" पर क्लिक करें यह प्रत्येक लेबल को बोल्ड करेगा।

अपने चुने हुए शीर्षकों के तहत अगले सेल में पहले ग्राहक की जानकारी दर्ज करें। अंतिम नामों को पहले नामों से अलग करके, या "अंतिम नाम, पहले नाम" प्रारूप का उपयोग करके एक्सेल आपके क्लाइंट डेटा को अधिक आसानी से सॉर्ट कर सकता है जब आपको खोज करने की आवश्यकता होती है।

जब तक आपकी सूची पूरी नहीं हो जाती, तब तक ग्राहक जानकारी दर्ज करते रहें। टूलबार पर फ़्लॉपी डिस्क आइकन पर क्लिक करके या "फ़ाइल, सहेजें" का चयन करके अक्सर सहेजें।

आवश्यकतानुसार डाटा को क्रमबद्ध करें। एक्सेल के साथ छंटनी आसान है। आप अपने द्वारा चुने गए किसी भी क्षेत्र द्वारा डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अंतिम नाम, खरीदी गई वस्तु या शहर के आधार पर छाँट सकते हैं। ऐसा उस सूचना के कॉलम पर क्लिक करके करें, जिसे आप अपने ग्राहकों द्वारा क्रमबद्ध देखना चाहते हैं। "डेटा, सॉर्ट, ठीक है।" पर क्लिक करें आप त्वरित छँटाई के लिए "AZ आइकन" पर भी क्लिक कर सकते हैं।