कैसे एक चर्च डेटाबेस बनाने के लिए

एक चर्च डेटाबेस आपकी मण्डली के प्रत्येक सदस्य के बारे में कंप्यूटर माउस की एक क्लिक के साथ बुनियादी जानकारी प्रदान करेगा। चला गया कागज पता पुस्तिकाओं के दिन हैं, उनके सचिवीय चिकन खरोंच और क्रॉस-आउट के रूप में परिवार विकसित होते हैं और स्थानांतरित होते हैं। एक डेटाबेस के साथ, सब कुछ व्यवस्थित और चालू रहता है, जिससे आप एक चर्च परिवार के भीतर संपर्क जानकारी साझा कर सकते हैं।

उन सभी की संपर्क जानकारी एकत्र करें जो आपके चर्च में जाते हैं। आप ऐसा कर सकते हैं कि एक सेवा में भरने के लिए, या किसी ईमेल सूचीपत्र का उपयोग करके, या तो ईमेल प्रतिक्रिया की अनुमति देने या किसी ऑनलाइन फॉर्म साइट जैसे कि सर्वेमोनकी डॉट कॉम से लिंक करने के लिए आप एक फार्म भर सकते हैं।

प्रत्येक परिवार के लिए, उनका नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल प्राप्त करना सुनिश्चित करें। आप जन्मदिन, सालगिरह की तारीख और प्रत्येक बच्चे के बारे में जानकारी जैसे कि उम्र और विशेष रुचियों को भी शामिल कर सकते हैं।

प्रत्येक व्यक्ति के लिए चर्च डेटाबेस के उद्देश्य का संचार करें। सार्वजनिक फ़ाइल में उन्हें शामिल करने से पहले लोगों की अनुमति मांगें, और यदि वे अपनी जानकारी साझा करने की इच्छा नहीं रखते हैं, तो या तो उनकी "निजी" फ़ाइल बनाएं या उन्हें असूचीबद्ध छोड़ दें।

एक्सेल स्प्रेडशीट शुरू करें। पहला कॉलम परिवार के सदस्यों के नामों के लिए होना चाहिए, इसके बाद घर के पते के लिए दूसरा कॉलम होगा। तीसरे कॉलम में एक टेलीफोन नंबर शामिल होना चाहिए, एक चौथे कॉलम में एक ईमेल पता होना चाहिए, और एक अंतिम कॉलम में कोई भी नोट या चिंताएं शामिल हो सकती हैं जिनके बारे में देहाती कर्मचारियों को पता होना चाहिए।

आप इसे Microsoft Word, Open Office या किसी अन्य प्रोग्राम में भी बना सकते हैं, जो आपको प्रिंट करने योग्य, फिर भी इलेक्ट्रॉनिक रूप से उपयोगी बनाने की अनुमति देता है, फ़ाइल जिसे कंप्यूटर पर संग्रहीत किया जा सकता है या डिस्क पर सहेजा जा सकता है।

सभी जानकारी दर्ज करने के बाद फाइल को सेव करें। इस डेटाबेस को कहीं रखा जाना चाहिए जहां यह उन लोगों के लिए आसानी से सुलभ हो जो इसे नियमित आधार पर उपयोग करते हैं (जैसे कि चर्च के कर्मचारी) लेकिन उन लोगों के लिए नहीं जिन्हें जानकारी की आवश्यकता नहीं है। इसे साझा हार्ड ड्राइव पर रखने पर विचार करें, या स्नूपर्स को बाहर रखने के लिए इसे संरक्षित करने वाला पासवर्ड।

चर्चों के लिए डिज़ाइन किया गया एक डेटाबेस प्रोग्राम खरीदने पर विचार करें, जैसे कि नौकर कीपर। इस मामले में आपका एक्सेल स्प्रेडशीट केवल एक मसौदा होगा। डेटाबेस प्रोग्राम के निर्दिष्ट क्षेत्रों में अपने अंतिम, संगठित जानकारी को फिर से दर्ज करें। अपना काम बचाओ।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

इंटरनेट एक्सेस के साथ कंप्यूटर
सभी मंडलियों के लिए संपर्क जानकारी जो शामिल होना चाहते हैं
सचिव या डेटा-एंट्री स्वयंसेवक
स्प्रेडशीट प्रोग्राम जैसे Microsoft Excel
डेटाबेस सॉफ्टवेयर (वैकल्पिक)

टिप्स

गोपनीय जानकारी गोपनीय रखें। अपनी मण्डली की गोपनीयता का सम्मान करें। सटीकता के लिए नामों की वर्तनी और फ़ोन नंबर के अंकों की दोबारा जाँच करें।

चेतावनी

यदि आपके पास डेटाबेस सॉफ़्टवेयर के साथ कोई समस्या है या विश्वास करें कि यह टूट गया है, तो इसे "ठीक" करने का प्रयास न करें। आप बहुमूल्य फ़ाइलों को मिटा सकते हैं। इसके बजाय, सॉफ्टवेयर के साथ दिए गए ग्राहक-सेवा नंबर का उपयोग करें।