पूर्व-योग्य पुनरारंभ से भरा एक डेटाबेस एक मानव संसाधन है "होना चाहिए।" हालांकि, एक फिर से शुरू डेटाबेस एक कुशल मानव संसाधन विभाग का निशान है, एक खोज योग्य फिर से शुरू डेटाबेस का निर्माण एक महत्वपूर्ण उपलब्धि है। एक खोजे जाने योग्य डेटाबेस में नियोजित और अप्रत्याशित नौकरी के उद्घाटन दोनों के लिए भर्ती और कर्मचारी चयन की गति है। हालांकि आउटसोर्सिंग एक विकल्प है, फिर भी खरोंच से डेटाबेस को फिर से शुरू करना एक अधिक लागत प्रभावी विकल्प है।
डेटाबेस बनाम स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर
सही सॉफ्टवेयर चुनकर शुरुआत करें। हालांकि स्प्रेडशीट में ऐसी विशेषताएं हैं जो आकर्षक लग सकती हैं, दीर्घकालिक भंडारण की जरूरत है, एक अच्छी तरह से काम कर रहे फिर से शुरू डेटाबेस के लिए आवश्यक जानकारी और खोज क्षमताओं की मात्रा रिलेशनल डेटाबेस सॉफ़्टवेयर, जैसे कि Microsoft Access या Apache OpenOffice Base, एक बेहतर विकल्प है। जैसा कि सेगी टेक्नोलॉजीज नोट करता है, न केवल स्प्रेडशीट लंबी अवधि के डेटा भंडारण के लिए उपयुक्त हैं, बल्कि वे डेटा अखंडता की रक्षा नहीं करते हैं, डेटा भ्रष्टाचार से कोई सुरक्षा नहीं प्रदान करते हैं और स्प्रैडशीट एक रिलेशनल डेटाबेस प्रदान करता है कार्यक्षमता से मेल नहीं खा सकता है। एक बार जब आप एक रिलेशनल डेटाबेस चुनते हैं, तो डेटाबेस सामान्यीकरण, तालिकाओं, फ़ील्ड्स, फ़ॉर्म, रिपोर्ट और सामान्य खोज शब्दों सहित डेटाबेस अनिवार्यताओं से खुद को परिचित करें।
एक प्रोटोटाइप डिजाइन बनाएँ
कंप्यूटर डेटाबेस बनाने और पॉप्युलेट करने से पहले एक पेपर-आधारित प्रोटोटाइप डिज़ाइन बनाएँ। बुनियादी डेटाबेस तालिकाओं और फ़ील्ड बनाने के लिए सामान्यीकरण नियमों का पालन करें। एक फिर से शुरू डेटाबेस के लिए, उम्मीदवार, कौशल, नौकरी का इतिहास, नौकरी से पहले का अनुभव और शिक्षा आवश्यक टेबल हैं। प्रत्येक तालिका के लिए उम्मीदवार आईडी को प्राथमिक कुंजी के रूप में नामित करें। जब आप समाप्त करते हैं, तो उम्मीदवार आईडी एकमात्र दोहरा क्षेत्र होना चाहिए। उदाहरण के लिए, उम्मीदवार तालिका में उम्मीदवार आईडी और संपर्क जानकारी क्षेत्र शामिल होना चाहिए। रिज्यूम टेबल में उम्मीदवार आईडी, रिज्यूम ऑब्जेक्टिव, जॉब के लिए अप्लाई और नोट्स फील्ड शामिल होना चाहिए। कौशल तालिका में उम्मीदवार आईडी, कौशल, कौशल स्तर और अनुभव के वर्षों के क्षेत्र शामिल होने चाहिए। शिक्षा तालिका में उम्मीदवार आईडी, स्कूल, डिग्री, प्रमुख और स्नातक की तारीख के क्षेत्र शामिल होने चाहिए।
तालिकाएँ बनाएँ और डेटा-प्रविष्टि प्रपत्र बनाएँ
एक रिक्त डेटाबेस बनाएँ, और फिर अपने प्रोटोटाइप डिज़ाइन के अनुसार प्रत्येक तालिका का निर्माण करें। उम्मीदवार आईडी - प्राथमिक कुंजी - प्रत्येक तालिका में सामान्य क्षेत्र है जो पर्दे के पीछे तालिकाओं को जोड़ता है और आपको डेटाबेस को क्वेरी करने की अनुमति देता है। इसके बाद, डेटा-एंट्री फॉर्म बनाएँ और कस्टमाइज़ करें जो डेटा-एंट्री फॉर्म फ़ील्ड्स को डेटाबेस में टेबल फ़ील्ड्स से बांधता है। जैसा कि आप स्थानांतरण और जानकारी को फिर से शुरू करने से डेटा-एंट्री फॉर्म में सहेजते हैं, डेटाबेस स्वचालित रूप से आबाद हो जाएगा।
सूचना के लिए क्वेरी
अच्छी तरह से विकसित बूलियन प्रश्नों के साथ सार्थक उम्मीदवार खोज परिणाम प्राप्त करें। यद्यपि क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग करना आसान है, आप अपनी क्वेरी भी लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्वेरी "उम्मीदवारों से गिनती (*) का चयन करें" डेटाबेस में सभी पुनरारंभ की गणना करेगा। क्वेरी "उम्मीदवार आईडी का चयन करें, last_name, उम्मीदवारों से first_name जहां स्थिति ग्राहक सेवा और विदेशी भाषा के बराबर के लिए आवेदन की जाती है, स्पेनिश के बराबर होती है?" ग्राहक सेवा की स्थिति के लिए प्रस्तुत सभी पुनरारंभ की एक सूची लौटाएगी जिसमें उम्मीदवार स्पेनिश बोल सकते हैं।
