संघीय मेला श्रम मानक अधिनियम श्रमिकों के रोजगार अधिकारों की रक्षा करने का कार्य करता है। अन्य बातों के अलावा, यह अधिनियम संघीय न्यूनतम वेतन और समय पत्रक लगाता है जो कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों का विवरण देते हैं। पत्रक साक्ष्य के रूप में कार्य करते हैं कि नियोक्ता ने कर्मचारियों को प्रति घंटा की दर से भुगतान किया जो संघीय न्यूनतम से अधिक या उससे अधिक था। कुछ स्थितियों में, टाइम शीट में समय की अवधि का विवरण भी शामिल होता है जिसके दौरान कर्मचारियों को कोई वेतन नहीं मिलता है।
समय पत्रक
संघीय मेला श्रम मानक अधिनियम के तहत, नियोक्ताओं को कम से कम तीन साल के लिए पेरोल रिकॉर्ड बनाए रखना होगा। रिकॉर्ड में नाम, सामाजिक सुरक्षा संख्या और प्रत्येक कर्मचारी का भौतिक पता और साथ ही प्रत्येक कर्मचारी की जन्म तिथि और लिंग शामिल होना चाहिए। कंपनी को उन रिकॉर्ड्स को बनाए रखना चाहिए जो प्रत्येक कर्मचारी की प्रति घंटा की दर और कर्मचारी के साप्ताहिक शेड्यूल को दर्शाते हैं। नियोक्ताओं को साप्ताहिक आधार पर पेरोल जानकारी एकत्र करनी चाहिए; कर्मचारी समय पत्रक पूरा करके इस जानकारी को रिकॉर्ड करते हैं। कई राज्यों, जैसे कि कैलिफोर्निया में ऐसे कानून हैं जो कर्मचारियों को किसी भी समय अपने पेरोल रिकॉर्ड की समीक्षा करने में सक्षम बनाते हैं। कर्मचारी जो पर्यवेक्षकों के रूप में काम करते हैं और कुछ व्यवसायों में काम करने वाले लोगों को अधिनियम के प्रावधानों से छूट मिलती है। इन छूट वाले कर्मचारियों को समय पत्रक पूरा करने की आवश्यकता नहीं है।
वेतन
फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट के तहत, प्रति घंटा कर्मचारी के रूप में आपको पहले 40 घंटों के लिए एक मानक दर का भुगतान प्राप्त होता है, जो आप एक ही सप्ताह में काम करते हैं। आप किसी भी घंटे जो आप 40 से अधिक काम करते हैं, के लिए आपके नियमित रूप से प्रति घंटा की मात्रा का 150 प्रतिशत तक भुगतान की दर प्राप्त करते हैं। आपके नियोक्ता को आपके समय पत्रक पर घंटों को यह दिखाने के लिए कोड करना होता है कि क्या आपने प्रति घंटा की दर या ओवरटाइम दर अर्जित की है । यदि आपका नियोक्ता आपको अपने नियमित कार्य सप्ताह के दौरान कुछ घंटों के लिए भुगतान नहीं करता है, तो उन घंटों को "अवैतनिक" के रूप में दर्ज किया जाता है।
अवैतनिक अनुपस्थिति
कई कंपनियां कर्मचारियों को भुगतान की गई छुट्टी और बीमार दिनों की अनुमति देती हैं। इन भुगतान किए गए दिनों को पूरे वर्ष में अर्जित किया जाता है। यदि आप बीमार या छुट्टी के दिन लेते हैं तो आपको कोई भुगतान नहीं मिलता है यदि आपके पास उस समय को कवर करने के लिए भुगतान किए गए अवकाश के पर्याप्त संचित दिन नहीं हैं। यदि आपको कुछ घंटों के लिए काम छोड़ना पड़ता है, तो आपका नियोक्ता आपको उन भुगतानों को "अवैतनिक" के रूप में लेने की अनुमति दे सकता है, बजाय इसके कि आप काम करने के लिए छुट्टी के पूरे दिन का भुगतान करें। इसलिए, एक समय पत्रक पर अवैतनिक घंटे आमतौर पर लोगों के अवैतनिक छुट्टी, बीमार या व्यक्तिगत दिनों का परिणाम होता है।
छुट्टी
संघीय परिवार चिकित्सा अवकाश अधिनियम के तहत, कर्मचारी कुछ परिस्थितियों में प्रति वर्ष 12 सप्ताह तक काम करने से चूक सकते हैं जैसे कि बच्चे के जन्म के बाद या जब परिवार का कोई सदस्य गंभीर रूप से बीमार हो जाता है। नियोक्ता इस समय को हटाने के लिए कर्मचारियों को समाप्त नहीं कर सकते हैं, लेकिन नियोक्ता को अनुपस्थिति की छुट्टी के दौरान कर्मचारियों को भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, टाइम शीट कर्मचारियों को दिखा सकता है कि पारिवारिक चिकित्सा अवकाश अधिनियम के कारण 12 सप्ताह तक "अवैतनिक" अवकाश पर रहे। इसी तरह, नियोक्ताओं को जूरी ड्यूटी के दौरान लोगों को भुगतान करने या जलाशय का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होती है जिन्हें सक्रिय ड्यूटी के लिए बुलाया जाता है। समय पत्रक को अनुपस्थिति का कारण दिखाना चाहिए और यह बताना चाहिए कि कर्मचारी अवैतनिक गया था।
