सैलून के लिए एक भी अनुशंसित बहीखाता पद्धति नहीं है। आपके सैलून के लिए सर्वश्रेष्ठ बहीखाता पद्धति आपके व्यवसाय के आकार और प्रकृति पर निर्भर करती है। कम जटिल ऑपरेशन वाले छोटे सैलून एकल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग करके नकद आधार पर काम करना पसंद कर सकते हैं। हालांकि, बड़े सैलून जो स्टॉक इन्वेंट्री और अधिक लेनदेन करते हैं, वे परिष्कृत लेखा सॉफ्टवेयर में निवेश करना चाहते हैं और एक आकस्मिक आधार पर काम कर सकते हैं।
नगद बनाम अकस्मात
सैलून में नकद या आकस्मिक आधार पर बहीखाता प्रदर्शन करने का विकल्प होता है। एकाउट अकाउंटिंग के लिए सैलून को एक लेन-देन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है जब कोई राजस्व या व्यय होता है, चाहे नकदी शामिल हो या न हो। कैश अकाउंटिंग का मतलब केवल तब लेनदेन रिकॉर्ड करना होता है जब कैश सैलून के अंदर या बाहर बहता है। लेखांकन में एक पृष्ठभूमि के बिना बुककीपरों के लिए नकद लेखांकन आमतौर पर अधिक सहज और आसान होता है। हालांकि, प्रोद्भवन लेखांकन में व्यापार की वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक तस्वीर होती है। यदि आपका सैलून उत्पादों का स्टॉक करता है और उन्हें ग्राहकों को फिर से बेचता है, तो आप केवल नकद लेखांकन का उपयोग कर सकते हैं यदि आपकी औसत वार्षिक सकल प्राप्तियां पिछले तीन कर वर्षों के लिए $ 1 मिलियन से कम थीं।
मैनुअल बनाम कम्प्यूटरीकृत
केवल कुछ स्टाइलिस्ट के साथ छोटे सैलून मैनुअल रिकॉर्ड बनाए रखना पसंद कर सकते हैं। यदि आपके सैलून में कई लेन-देन नहीं हैं, तो मैनुअल बहीखाता पद्धति सबसे अच्छा काम करती है, ऑपरेशन बहुत जटिल नहीं होते हैं, और आपके स्टाइलिस्ट को कर्मचारियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। हालाँकि, यदि आपके सैलून स्टाइलिस्ट स्वतंत्र ठेकेदार हैं, तो अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर उनकी व्यक्तिगत आय को ट्रैक करना और वर्ष के अंत में 1099 फॉर्म उत्पन्न करना आसान बना सकता है। सैलून जो स्टॉक उत्पाद एक इन्वेंट्री मॉड्यूल के साथ लेखांकन सॉफ्टवेयर का लाभ लेना चाहते हैं। एक इन्वेंट्री मॉड्यूल लाभदायक उत्पादों और बिक्री रुझानों की पहचान करने के लिए बिक्री परिणामों के साथ उत्पादों की लागत की तुलना करना आसान बनाता है।
सिंगल एंट्री बनाम डबल एंट्री
यदि आप एक नकद आधार बहीखाता पद्धति की ओर झुक रहे हैं, तो आप एकल प्रविष्टि विधि का उपयोग करके बहीखाता पद्धति को संभालना भी चुन सकते हैं। एकल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति में, दोहरे प्रविष्टि लेखांकन में दो खातों की तुलना में प्रत्येक लेनदेन एक खाते को प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि किसी ग्राहक ने हेयर स्टाइलिंग के लिए $ 60 का भुगतान किया है। एकल प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके, आप केवल $ 60 के लिए नकद डेबिट करेंगे। डबल एंट्री अकाउंटिंग में, आप $ 60 के लिए नकद डेबिट करेंगे और $ 60 के लिए सेवा राजस्व खाते को क्रेडिट करेंगे। एकल प्रविष्टि प्रदर्शन करना आसान हो सकता है, लेकिन डबल प्रवेश विधि की तुलना में गलतियों और त्रुटियों की पहचान करना कठिन है।
अन्य बातें
सैलून संचालन और उनकी वित्तीय जटिलता के अन्य पहलुओं पर विचार करें। यदि सैलून में बिलिंग और भुगतान स्टाइलिस्टों के लिए एक जटिल तरीका है, तो आप अधिक परिष्कृत बहीखाता पद्धति के साथ बेहतर हो सकते हैं जो आपको संख्याओं को सीधा रखने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, स्टाइलिस्ट कुर्सी किराये के लिए एक फ्लैट मासिक शुल्क का बिल और रिकॉर्ड करना बहुत मुश्किल नहीं है। हालांकि, यदि आप स्टाइलिस्ट राजस्व या आय के आधार पर अन्य शुल्क पर कमीशन लेते हैं, तो यह अधिक उन्नत लेखांकन सॉफ्टवेयर खरीदने के लिए इसके लायक हो सकता है।
