रिटेल स्टोर्स में दो या तीन कर्मचारियों की संख्या हो सकती है, या एक बड़े डिपार्टमेंट स्टोर में कई सौ तक हो सकती है। एक छोटे स्टोर में आमतौर पर औपचारिक संगठनात्मक चार्ट नहीं होता है, जबकि एक बड़ा एक अच्छी तरह से नियोजित और विचारशील चार्ट पर निर्भर करता है। स्टोर प्रबंधन को चार्ट की शैली में कई विकल्प हैं जो स्टोर को चलाने के तरीके के उनके दर्शन पर निर्भर करता है। भले ही प्रबंधन की शैली को चुना गया हो, ज्यादातर बड़े खुदरा स्टोर संगठनात्मक चार्ट एक क्रिसमस के पेड़ के समान दिखना शुरू करते हैं जिस तरह से वे एक बिंदु से नीचे की ओर फैलते हैं।
यदि आप चाहते हैं कि स्टोर विभाग या कार्य द्वारा प्रबंधित किया जाए। उदाहरण के लिए, पुरुषों और महिलाओं के कपड़े विभाग के पास अपने स्वयं के खरीदार, व्यापारिक प्रबंधक और क्लर्क के साथ अलग-अलग प्रबंधक हो सकते हैं। स्टोर को प्रबंधित करने का एक और तरीका यह है कि सभी विभागों में सेवारत प्रबंधक, खरीदार और व्यापारिक प्रबंधक के साथ उप-शाखाओं के रूप में विभाग हों।
उस व्यक्ति को रखें जो अंततः अपने स्वयं के बॉक्स में चार्ट के शीर्ष पर स्टोर के प्रभारी हैं। यह मालिक, महाप्रबंधक या स्टोर अध्यक्ष हो सकता है।
मुख्य प्रबंधक को सीधे रिपोर्ट करने वाले पदों के साथ बॉक्स के नीचे एक रेखा खींचें। यह बुककीपर, सुरक्षा प्रमुख, विभाग प्रबंधक, खरीदार, विपणन और किसी भी अन्य प्रबंधन की स्थिति के कर्मचारी होंगे।
किसी भी विशेष स्थिति के लिए एक बग़ल में रेखा खींचना जो सीधे बॉस को रिपोर्ट करता है लेकिन खुद एक प्रबंधक नहीं है। चार्ट में एक विशिष्ट स्थिति एक प्रशासनिक सहायक है।
उप-प्रबंधकों से नीचे की ओर एक रेखा खींचें और उन लोगों के लिए बक्से से कनेक्ट करें जो उन्हें रिपोर्ट करते हैं, जैसे कि सहायक प्रबंधक, प्रशासनिक क्लर्क और बिक्री वाले लोग।
पेरोल चार्ट के माध्यम से यह सुनिश्चित करें कि चार्ट पर प्रत्येक कर्मचारी का हिसाब है। प्रत्येक व्यक्ति को कम से कम एक बॉक्स में होना चाहिए, जिसमें स्पष्ट रेखा दिखाई दे कि वह किसे रिपोर्ट करता है। वर्तमान में अनफिल्ड किए गए पदों को एक रिक्त बॉक्स द्वारा नोट किया जाता है। बाद की तारीख में स्टोर में जोड़े जाने वाले पदों को अक्सर एक डॉटेड लाइन के साथ एक ग्रे बॉक्स के साथ नोट किया जाता है।
