कैसे एक संगठनात्मक संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए

कांग्लोमरेट संगठन ऐसे निगम हैं जिनके पास व्यावसायिक गतिविधियों से कई राजस्व धाराएं हैं जो पूरी तरह से असंबंधित हैं। एक संगठनात्मक चार्ट कंपनी की पदानुक्रम, रिपोर्टिंग संरचना और संचार की लाइनों, और कर्मचारी के नाम, नौकरी के शीर्षक और जिम्मेदारियों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। चार्ट डिजाइन संगठन के प्रकार और संरचना पर निर्भर है; समूह संगठनों की विभिन्न व्यावसायिक इकाइयों को प्रत्येक संगठनात्मक चार्ट पर शामिल शीर्ष अधिकारियों के साथ अलग-अलग व्यावसायिक संस्थाओं के रूप में व्यवहार करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, विशिष्ट संगठनात्मक चार्टिंग सॉफ़्टवेयर उपलब्ध है, Microsoft Word का उपयोग करके पेशेवर-दिखने वाले संगठनात्मक चार्ट का निर्माण करना संभव है।

अनुदेश

Microsoft Word खोलें और इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें। आकार टैब और फिर आयत आकृति पर क्लिक करें।

आयत का निर्माण उस पर क्लिक करके करें, जहाँ आप बॉक्स के शीर्ष बाएँ को शुरू करना चाहते हैं और माउस पर बाएँ क्लिकर को दबाए रखते हुए, आयत को अपने इच्छित आकार तक खींचें।

आयत पर राइट क्लिक करें, ड्रॉप डाउन बॉक्स में टेक्स्ट जोड़ें विकल्प चुनें। पहली व्यावसायिक इकाई के पदानुक्रमित संरचना को शुरू करने के लिए समूह के भीतर उच्चतम रैंकिंग पेशेवर के नाम और शीर्षक में टाइप करें।

फिर से आकृतियाँ टैब के बाद सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें। ड्रॉप डाउन बॉक्स में, मूल लाइन विकल्प का चयन करें और शीर्ष आयत से प्राधिकरण के अगले स्तर तक आयत की तरह ही कई लाइनें खींचें।

प्रबंधन की अगली परत को पूरा करने के लिए आवश्यक के रूप में अतिरिक्त बक्से जोड़ें। पाठ के साथ आयतों को सम्मिलित करने और उन्हें अपने संगठन के प्रतिनिधित्व के लिए आवश्यक अधिकार के कई स्तरों के लिए लाइनों के साथ जोड़ने के समान चरणों को दोहराएं।

टिप्स

• संगठनात्मक संरचना को पूरा करने के लिए अधिक चौड़ाई के लिए अनुमति देने के लिए Word दस्तावेज़ को परिदृश्य दृश्य पर स्विच करने पर विचार करें।

  प्रत्येक स्तर के अधिकार का प्रतिनिधित्व करने के लिए कुछ रंगों के साथ आयतों में भरना आपके संगठनात्मक चार्ट को अधिक पेशेवर बनाता है और अन्य व्यावसायिक इकाइयों के बीच आसान चार्ट तुलना की अनुमति देता है।

  अपने संगठनात्मक चार्ट के मूल्य और प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए, आयतों में सिर्फ नौकरी के शीर्षक और नाम शामिल हो सकते हैं; कुछ गहराई वाले चार्ट में नौकरी की जिम्मेदारियां, जवाबदेही और डिलिवरेबल्स शामिल हैं।

  बड़े समूह संगठनों में, संगठनात्मक चार्ट के भीतर हर कर्मचारी का नाम और नौकरी शीर्षक शामिल करना आवश्यक नहीं है; इसके बजाय, विशेष रूप से कर्मचारियों के सबसे निचले स्तर के लिए, आप केवल सामान्य नौकरी शीर्षक के साथ मुट्ठी भर बक्से के साथ प्राधिकरण का स्तर बना सकते हैं।

  अपने पदानुक्रमित संरचना को छोटे से शुरू करें और शीर्ष पर सीमित करें ताकि पर्याप्त कमरे का विस्तार हो सके क्योंकि आपका चार्ट निचले स्तर के कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व करने के करीब है।

  यदि आपके संगठनात्मक चार्ट को मुद्रित करने की आवश्यकता है, तो आपको ओवरसाइज़्ड पेपर का उपयोग करना पड़ सकता है।