संगठनात्मक चार्ट कई उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है। वे व्यावसायिक योजनाओं, अनुदान अनुप्रयोगों, हैंडबुक और अन्य दस्तावेजों में शामिल हैं। उनका उपयोग कमांड की श्रृंखला, महत्व के आदेश या किसी संगठन के सेटअप को दिखाने के लिए भी किया जाता है। पेंसिल और शासक को तोड़ने के बजाय, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में एक संगठनात्मक चार्ट बनाएं। प्रोग्राम के पिछले संस्करणों की तुलना में वर्ड 2007 में संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए अधिक विकल्प हैं। वर्ड के टूल का उपयोग करने से आपको एक पेशेवर और स्टाइलिश संगठनात्मक चार्ट बनाने में मदद मिलेगी।
अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word 2007 खोलें।
"टैब डालें" पर क्लिक करें।
चित्र अनुभाग में "स्मार्टआर्ट" पर क्लिक करें। आपको कई फ़्लोचार्ट विकल्प दिए जाएंगे। संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए विकल्पों को देखने के लिए "पदानुक्रम" पर क्लिक करें। एक बार एक शैली पर क्लिक करें और इसके बारे में जानकारी बॉक्स के दाईं ओर दिखाई देगी।
एक फ़्लोचार्ट पर डबल-क्लिक करें, और संगठनात्मक चार्ट खुल जाएगा।
यदि आप संगठनात्मक चार्ट में स्तरों को जोड़ रहे हैं, तो टेम्पलेट को बड़ा बनाएं। टेम्पलेट फलक संगठनात्मक चार्ट को घेरता है। इसे बड़ा करने के लिए, अपने कर्सर को बॉक्स के ऊपर रखें, जब तक कि यह दोनों सिरों पर तीर के साथ एक सफेद रेखा न बन जाए, इच्छित आकार पर क्लिक करें और खींचें।
संगठनात्मक चार्ट में पाठ जोड़ें। शब्द "पाठ" संगठनात्मक चार्ट के सभी बक्से के अंदर होना चाहिए। बॉक्स के अंदर क्लिक करें और अपना टेक्स्ट डालें। जैसे ही टेक्स्ट दर्ज किया जाता है, बॉक्स टेक्स्ट को फिट करने के लिए आकार बदल जाएगा।
संगठनात्मक चार्ट में और बक्से जोड़ें। ऐसा करने के लिए, जहाँ आप एक नया बॉक्स जोड़ना चाहते हैं, निकटतम बॉक्स पर क्लिक करें। "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें। "क्रिएट ग्राफिक" अनुभाग में "आकृति जोड़ें" के बगल में तीर पर क्लिक करें। यदि आप चाहते हैं कि नया बॉक्स उसी स्तर पर हो लेकिन चयनित बॉक्स के बाद "आकार जोड़ें" पर क्लिक करें; नए बॉक्स को उसी स्तर पर रखने के लिए "पहले आकार जोड़ें" पर क्लिक करें लेकिन चयनित बॉक्स से पहले।
"डिजाइन" टैब में "ग्राफिक बनाएं" बॉक्स में "बढ़ावा" और "डिमोट" बटन का उपयोग करके संगठन चार्ट के भीतर बक्से ले जाएं। यह बक्से के स्तर को बदल देगा।
संगठनात्मक चार्ट का रंग और शैली बदलें। "डिजाइन" टैब के "स्मार्टआर्ट स्टाइल्स" अनुभाग में "रंग बदलें" पर क्लिक करें। एक बॉक्स खुल जाएगा जो आपको विभिन्न रंगों का चयन करने की अनुमति देता है। डिज़ाइन बदलने के लिए "रंग बदलें" बॉक्स के बगल में कुछ अलग संगठनात्मक चार्ट शैलियों पर क्लिक करें।
संगठनात्मक चार्ट शीर्षक। शीर्षक जोड़ने के लिए, प्रवाह चार्ट के ऊपर एक पाठ बॉक्स बनाएं। "इन्सर्ट" टैब में, "टेक्स्ट" सेक्शन में "टेक्स्ट बॉक्स" पर क्लिक करें। "ड्रा टेक्स्ट बॉक्स" पर क्लिक करें। कर्सर एक क्रॉस के आकार में होगा। टेक्स्ट बॉक्स बनाने के लिए क्लिक करें और खींचें। बॉक्स में शीर्षक टाइप करें। "प्रारूप" टैब में टूल का उपयोग करके टेक्स्ट को रिफॉर्म करें।
