चोरी, आग या प्राकृतिक आपदा की स्थिति में एक कार्यालय में वस्तुओं की एक सूची सूची बनाना महत्वपूर्ण हो सकता है। सूची के बिना, आपको कार्यालय की सामग्री के लिए अपनी स्मृति पर निर्भर रहना होगा। सूची की एक प्रति को ऑफ-साइट संग्रहीत किया जाना चाहिए और कार्यालय फर्नीचर के रूप में अद्यतन किया जाना चाहिए और उपकरण खरीदे या हटाए जाने चाहिए। वैकल्पिक रूप से, आप प्रत्येक कमरे में प्रमुख वस्तुओं के स्थान को दर्शाते हुए चित्र या तस्वीरों के साथ एक सूची सूची को पूरक कर सकते हैं।
फर्नीचर और सहायक उपकरण
कार्यालय फर्नीचर और कमरे के सामान की एक सूची में डेस्क, कुर्सियां, लैंप, कचरा डिब्बे, फ़ाइल अलमारियाँ और यहां तक कि खिड़की उपचार शामिल हैं। सजावटी वस्तुओं को अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए, जैसे कि चित्र या पेंटिंग, दीवार के टुकड़े, पौधे, सजावटी मूर्तियां और दर्पण। एक कार्यालय पुस्तकालय बनाने वाली अलमारियों की जाँच करें। कुछ संदर्भ पुस्तकें अपेक्षाकृत महंगी हो सकती हैं और उनके मूल्य को नोट किया जाना चाहिए।
संगनक् सिस्टम
अधिकांश कार्यालयों का दिल आज एक या एक से अधिक कंप्यूटर सिस्टम का है। सिस्टम मुख्य कंप्यूटर केस (सीपीयू), मॉनिटर, प्रिंटर, स्कैनर, स्पीकर, कीबोर्ड, चूहों और सभी संबंधित कनेक्टिंग केबल्स से बना होता है। किसी भी लैपटॉप कंप्यूटर को रिकॉर्ड करें। अतिरिक्त वस्तुओं में निर्बाध बैटरी बैकअप आपूर्ति और वीडियो-प्रक्षेपण प्रणाली शामिल हैं। एक कार्यालय इन्वेंट्री जो प्रत्येक वस्तु की खरीद मूल्य और खरीद तिथि को सूचीबद्ध करती है, चाहे फर्नीचर या कंप्यूटर, कार्यालय की सामग्री का बीमा करने के लिए आवश्यक कवरेज की मात्रा निर्धारित करने में सूची का उपयोग करने में सक्षम बनाता है। आयकर रिटर्न भरते समय खरीद मूल्य और तारीख को रिकॉर्ड करना भी उपयोगी है, क्योंकि कंप्यूटर और अन्य कार्यालय उपकरण कई वर्षों से मूल्यह्रास किए जा सकते हैं, और इस गणना में उनके खरीद मूल्य और तारीख की आवश्यकता होती है। सूची में कंप्यूटर सॉफ्टवेयर भी शामिल करें।
संचार उपकरण
कार्यालय आमतौर पर कंप्यूटर के माध्यम से ईमेल के अलावा, संचार के लिए इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करते हैं। कार्यालय सूची में कॉपी और फैक्स मशीन, टेलीफोन, डिक्टेशन मशीन और इंटरकॉम शामिल होना चाहिए। ब्रॉडबैंड मोडेम और राउटर का उपयोग कंप्यूटर और वीओआईपी (वॉयस ओवर इंटरनेट प्रोटोकॉल) को संचार सेवाओं से जोड़ने के लिए किया जाता है। एक सूची जिसमें सभी इलेक्ट्रॉनिक और कंप्यूटिंग उपकरणों के सीरियल नंबर शामिल हैं, चोरी की स्थिति में मूल्यवान होंगे।
आपूर्ति
कार्यालय "आपूर्ति" उन वस्तुओं को माना जाता है जो व्यापार के दौरान उपयोग किए जाते हैं और समय-समय पर फिर से भरना चाहिए। इस श्रेणी में कॉपी मशीन और प्रिंटर, नोटबुक और नोटबुक पेपर, पंक्तिबद्ध पैड, दिनांक पुस्तकें और कैलेंडर, प्रिंटर और फैक्स मशीन, पेन और पेंसिल, मार्कर, पेपर क्लिप, कचरा बैग, लिफाफे और इस तरह के लिए स्याही और टोनर हैं। एक कार्यालय की आपूर्ति की दुकान के माध्यम से टहलने या अपनी आपूर्ति कोठरी पर एक त्वरित नज़र आपको किसी भी अतिरिक्त आपूर्ति-प्रकार की वस्तुओं की याद दिलाएगा। कार्यालय इन्वेंट्री को प्रबंधित और ट्रैक करने में सहायता के लिए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं और आपूर्ति कम होने पर अलर्ट दे सकते हैं और पुन: व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
