एक नया व्यवसाय कार्यालय स्थापित करना व्यवसाय के स्वामी के जीवन का एक रोमांचक क्षण है। हालांकि, एक ऐसे स्थान पर जाना, जिसे आपका व्यवसाय घर कह सकता है, एक पुरस्कृत अवसर है जो चुनौतियों के अपने सेट के साथ आता है। इस कार्य से निपटने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए एक योजना बनाएं कि आपके नए कार्यालय में संक्रमण सुचारू रूप से चले। एक नया व्यवसाय-कार्यालय चेकलिस्ट बनाने के लिए कुछ समय लें, जिसमें आपको अपने नए स्थान को स्थापित करने के लिए आवश्यक सभी वस्तुओं का विवरण हो, ताकि यह व्यवसाय के पहले दिन के लिए सुसज्जित हो।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर
किराए पर लेने या खरीदने के लिए कार्यालय की जगह का पता लगाएं। एक ऐसा स्थान चुनें जो आपके कर्मचारियों के लिए पर्याप्त हो और कोई भी अतिरिक्त कर्मचारी आपके व्यवसाय का विस्तार करे। अंतरिक्ष पर विचार करें जिसमें एक रिसेप्शन क्षेत्र, बैठक कक्ष, एक रसोईघर, कर्मचारियों के लिए एक विश्राम कक्ष और सबसे महत्वपूर्ण बात, एक बड़ा कार्य क्षेत्र जो डेस्क और कार्यालय उपकरण फिट कर सकते हैं।
अपने नए व्यवसाय कार्यालय चेकलिस्ट बनाने के लिए स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। निम्नलिखित कॉलम जोड़ें: "करने के लिए," "जिम्मेदार पार्टी," "अनुमानित लागत," "वास्तविक लागत," "नियत तारीख" और "स्थिति।" प्रत्येक कॉलम शीर्षक को बोल्ड करें या इसे काले के अलावा एक रंग बनाएं। "टू डू" सेक्शन के तहत, अपने नए कार्यालय के लिए आवश्यक वस्तुओं की सूची बनाएं और कार्यालय खुलने से पहले जिन चीजों की आवश्यकता होती है। "टू-डू" कॉलम: "तैयारी," "उपकरण," "फर्नीचर," "कार्यालय की आपूर्ति," "सुरक्षा" और "विविध" के तहत निम्नलिखित उप-श्रेणियां बनाएं। उन्हें बोल्ड करें ताकि वे बाहर खड़े रहें। प्रत्येक उप-श्रेणी के बाद स्थान छोड़ दें ताकि आप आवश्यकतानुसार विशिष्ट कार्य जोड़ सकें। एक बार आपके पास अपनी सूची के लिए एक स्प्रेडशीट होने के बाद, आप प्रासंगिक विवरण जोड़ना शुरू कर सकते हैं।
"तैयारी" के तहत मूवर्स को काम पर रखने जैसे कार्य शामिल हैं; कार्यालय के स्थान और ले जाने की तिथि के कर्मचारियों को सूचित करना; ग्राहकों और विक्रेताओं को पता कार्ड का परिवर्तन भेजना; स्थानीय निर्देशिकाओं और येलो पेजों के साथ व्यापार को पंजीकृत करना; एक सफाई कर्मचारी को काम पर रखना; और गैस और बिजली, हाई-स्पीड इंटरनेट और फोन सेवाओं जैसी उपयोगिताओं को स्थापित करने के लिए कॉल करना।
"उपकरण" श्रेणी के तहत, कंप्यूटर, प्रिंटर, फैक्स मशीन, फोटोकॉपियर, पेपर श्रेडर, एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव, स्कैनर, सर्ज प्रोटेक्टर, कॉफी मशीन, माइक्रोवेव और रेफ्रीजिरेटर (यदि ये शामिल नहीं हैं) को चुनने और खरीदने के साथ होने वाले कार्यों को जोड़ें। अंतरिक्ष के साथ)। कोई भी मशीन या विशेष इलेक्ट्रॉनिक्स, उपकरण या आपूर्ति जोड़ें जो आपको अपना विशिष्ट व्यवसाय चलाने के लिए चाहिए। आपके द्वारा सूचीबद्ध आइटम आपके द्वारा चलाए जाने वाले व्यवसाय के प्रकार के आधार पर अलग-अलग होंगे।
"फर्नीचर" उप-श्रेणी के तहत अपने नए व्यापार कार्यालय को प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक वस्तुओं की सूची बनाएं। डेस्क, कुर्सियां, फाइलिंग और स्टोरेज सिस्टम, काउच, वेस्ट बास्केट, बुलेटिन बोर्ड और लैंप जैसी चीजें शामिल करें। कार्यालय की आपूर्ति की एक सूची बनाएं और उन्हें उपयुक्त उप-श्रेणी के तहत शामिल करें। टेप, कंप्यूटर पेपर, स्टेपलर और स्टेपल, पेन और पेंसिल, फाइल ट्रे, डेस्क कैलेंडर, पत्र धारक, हाइलाइटर्स और फ़ोल्डर्स जैसे आइटम शामिल करें। "सुरक्षा श्रेणी" के तहत, अग्निशामक यंत्र, धुआँ और कार्बन मोनोऑक्साइड डिटेक्टर और प्राथमिक चिकित्सा किट जैसी वस्तुएँ शामिल हैं। प्रत्येक आइटम के लिए आपके द्वारा खरीदी जाने वाली मात्रा की सूची बनाएं।
अपने और अपने कर्मचारियों के बीच कार्यों को पूरा करें। स्प्रेडशीट के "जिम्मेदार पार्टी" अनुभाग में उनके नाम शामिल करें। प्रत्येक आइटम के लिए अपनी अनुमानित लागत दर्ज करें और किसी वस्तु को खरीदने या पूरा करने के बाद वास्तविक लागतों के साथ अपडेट करें।
टिप्स
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अपने व्यवसाय के लिए बीमा प्राप्त करें।
दैनिक या साप्ताहिक सभी कंप्यूटर फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए एक सिस्टम बनाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करें कि हर कोई इस प्रक्रिया को जानता है और उसका अनुसरण करता है।
