कैसे एक एकाग्रता संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए

एक केंद्रित संगठनात्मक चार्ट का उपयोग किसी कंपनी की संरचना और कॉर्पोरेट पदानुक्रम का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है। हालांकि, संगठनात्मक चार्ट के उपयोग से जुड़े पक्ष और विपक्ष हैं, संकेंद्रित चार्ट विशिष्ट संरचना से जुड़ी सामान्य समस्याओं को दूर करते हैं। जबकि एक संगठनात्मक चार्ट का मुख्य लक्ष्य प्रबंधन और कार्य प्रभागों की परतों का एक खाका प्रदान करना है, जो संकेंद्रित चार्ट के परिपत्र ढांचे को पारंपरिक टॉप-डाउन दृष्टिकोण से प्रबंधन तक ले जाता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कलम

• कागज़

• कंप्यूटर (वैकल्पिक)

कदम

अपने संगठन के कर्मियों की एक सूची बनाएं और उन्हें प्रबंधन के स्तर के अनुसार श्रेणियों में रखें। यदि आपकी कंपनी क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमों का उपयोग करती है, तो आप कर्मचारियों और उन विभिन्न प्रक्रियाओं की सूची शामिल कर सकते हैं जिनमें वे शामिल हैं।

कागज के एक टुकड़े पर एक पहिया आकार बनाएं या ऐसा करने के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करें। आकृति को ड्रा करें ताकि इसके केंद्र में एक छोटा वृत्त हो और आसपास के बाहरी सर्कल प्रबंधन की प्रत्येक परत या कर्मचारियों के स्तर का प्रतिनिधित्व करते हों।

केंद्र सर्कल में व्यवसाय के स्वामी या सीईओ का नाम रखें। अगले स्तर पर वरिष्ठ प्रबंधन में उन लोगों के नाम रखें, इसके बाद अगले स्तर पर मध्य प्रबंधन में बाहरी टीयर के साथ टीम के नेताओं को बनायें। यदि आवश्यक हो तो टीम के सदस्यों के लिए एक शाखा और एक टियर शामिल करें।

आउटवर्ड मूविंग कम्युनिकेशन की मुख्य लाइनों को दिखाने के लिए चार्ट पर दर्शाए गए व्यक्तियों को कनेक्ट करें। उदाहरण के लिए, सीईओ विभिन्न विभागों के वरिष्ठ प्रबंधन की देखरेख करते हैं, जैसे लेखा, विज्ञापन या संचालन। ट्यूनर में ये विभाग प्रमुख मध्य प्रबंधन का प्रबंधन करते हैं, जो टीम के नेताओं की देखरेख करता है।

टिप्स

• प्रबंधन की कम परतों का लाभ उठाएं और कंपनी में किसी व्यक्ति की स्थिति पर कम चिंता के साथ अधिक खुले संचार को बढ़ावा दें।

चेतावनी

संगठन के भीतर चापलूसी और संचार की अधिक खुली लाइनों को प्रोत्साहित करने का प्रयास करते समय अपमान का अनुभव न होने दें।