एक एक्स्ट्रानेट इंटरनेट की तरह काम करता है कि यह उनके कंप्यूटर और अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग कर दूरस्थ व्यापार सहयोगियों के लिए संचार की एक विधि है। जबकि इंटरनेट सार्वजनिक है, एक एक्स्ट्रानेट निजी है, और एक्स्ट्रानेट मालिक यह तय करता है कि इसे एक्सेस करने का आमंत्रण किसे मिले। एक एक्स्ट्रानेट में व्यापक पहचान दिनचर्या शामिल है और संगठन में स्पष्ट रूप से परिभाषित सहबद्ध समूहों द्वारा सुलभ है।
बेहतर लचीलापन
नवाचार और प्रौद्योगिकी प्रगति के रुझानों के कारण, व्यवसाय लेनदेन और संचार के इलेक्ट्रॉनिक रूपों को गले लगा रहे हैं। एक्स्ट्रानेट सुविधा के स्तर को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं जिसके द्वारा आप इन एक्सचेंजों का संचालन करते हैं क्योंकि वे संगठनों से संबद्ध लोगों के लिए एक कुशल तरीका प्रदान करते हैं। चूंकि एक्स्ट्रानेट आम तौर पर प्रति दिन 24 घंटे सुलभ होते हैं और अपेक्षाकृत कोई डाउनटाइम नहीं होता है, सहयोगी, ग्राहक, विक्रेता और अन्य व्यावसायिक भागीदार आपके व्यवसाय के साथ ऐसे समय में संवाद कर सकते हैं जो उनके लिए सुविधाजनक हो।
क्षमता में वृद्धि
चूँकि आप अपने नेटवर्क पर अपने चयन के सहयोगियों को सूचना तक सीधी पहुँच प्रदान करते हैं, एक्स्ट्रानेट का उपयोग दक्षता में सुधार कर सकता है और उत्पादकता बढ़ा सकता है। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक आपके ग्राहक सेवा के कर्मचारियों की प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा किए बिना आपकी नीति की जानकारी के बारे में प्रश्नों के उत्तर प्राप्त कर सकता है। जब आंतरिक अनुप्रयोगों तक पहुंच प्रदान करने के लिए उपयोग किया जाता है, तो आपके एक्स्ट्रानेट के माध्यम से आपकी व्यावसायिक जानकारी तक सीधे पहुंच उपयोगकर्ताओं को अपनी व्यक्तिगत जानकारी को बदलने और अपडेट करने में सक्षम बनाती है, जो न केवल उत्पादकता बढ़ाती है, बल्कि त्रुटियों को कम करने में मदद करती है।
सुरक्षा
एक ओर, सुरक्षा एक अतिरिक्त लाभ है यदि आप एक एक्स्ट्रानेट को लागू करते हैं क्योंकि आप नियंत्रित करते हैं कि आपकी साइट तक कौन पहुंचता है और इस प्रकार जो आपके डेटा तक पहुंच पाता है। इसके विपरीत, एक्स्ट्रानेट आपके सिस्टम को सिस्टम सुरक्षा में उल्लंघनों तक खोल सकते हैं क्योंकि आप बाहरी लोगों को आपके सिस्टम और आंतरिक डेटाबेस तक पहुंच प्रदान करते हैं। बाहरी सहयोगियों तक पहुंच प्रदान करने के लिए, आपको अपने फायरवॉल में उद्घाटन बनाना होगा। आपके फ़ायरवॉल में कई उद्घाटन अनधिकृत प्रविष्टियों के लिए उच्च जोखिम पैदा करते हैं। इसके अलावा, ध्यान रखें कि एक्स्ट्रानेट मालिकाना डेटा तक पहुंच प्रदान करते हैं, और आपकी जानकारी तक यह पहुंच अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को संवेदनशील और गोपनीय जानकारी तक पहुंचने का एक और अवसर प्रदान कर सकती है।
व्यय
एक एक्स्ट्रानेट को लागू करना महंगा हो सकता है क्योंकि आपको बाहरी सहयोगी कंपनियों के प्रशिक्षण सहित हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, मैनपावर और किसी भी अन्य संबंधित लागत का भुगतान करना पड़ सकता है। मरम्मत और रखरखाव भी एक एक्स्ट्रानेट के प्रबंधन के खर्च को बढ़ा सकता है। जबकि स्टार्ट-अप लागत महत्वपूर्ण हो सकती है, यदि आप एक एक्स्ट्रानेट को लागू करते हैं, तो आप अन्य व्यय क्षेत्रों में कटौती का अनुभव कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्योंकि आपके सहयोगियों के पास आपके नेटवर्क पर दस्तावेजों तक सीधी पहुंच है, मेलिंग या फैक्स करने की जानकारी से जुड़ी लागत काफी कम या समाप्त हो गई है।
