नकदी के आधार पर लेखांकन से रूपांतरण से यह लग सकता है कि आपने वास्तव में कम से कम पैसा कमाया है, कम से कम अल्पावधि में। प्रोद्भवन लेखा प्रणाली प्रत्येक लेन-देन को गिनती है जब इसे बनाया जाता है, भले ही जब आप अपने काम के लिए भुगतान करते हैं या जब आप सामग्री या सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं। नकद प्रणाली प्रत्येक लेनदेन को गिनाती है जब पैसा हाथ बदलता है, इसलिए बिक्री या खरीद जो बिल और भुगतान किया जाता है वह वर्तमान लेखांकन चक्र के भाग के रूप में नहीं गिना जा सकता है। आवश्यकताओं की रिपोर्टिंग में यह देरी अल्पकालिक कर लाभ प्रदान कर सकती है, जब कुछ कर देय होता है, उस समय के लिए, जो कि रूपांतरण करने वाले ज्यादातर लोग इसे कर समय के आसपास करते हैं।
क्रमिक से नकद लेखांकन में परिवर्तित करने के लिए गणना
अर्जित और नकद के बीच का अंतर आपके द्वारा दर्ज किए गए रकम के बराबर है लेकिन अभी तक एकत्र या भुगतान नहीं किया गया है। नकदी प्रणाली में बदलने के लिए, इन लेनदेन की पहचान करें और उन्हें अपने योग से घटाएं। अपने आय विवरण से सभी अर्जित खर्चों को घटाएं। इनमें कर देयताएं और खरीद शामिल हैं जिनके लिए आपको अभी तक बिल नहीं दिया गया है। आप अभी तक इन राशियों का भुगतान नहीं करते हैं, इसलिए वे आपके नकद लेखा प्रणाली में नहीं हैं। इसके अलावा अपने कुल खातों को अपने आय विवरण पर आय से प्राप्य मात्राओं को घटाएं। इस काम के लिए आपको अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, इसलिए यदि आप नकदी प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं तो यह आय के रूप में नहीं गिना जाता है। देय खातों को भी घटाया जाना चाहिए क्योंकि जब आप उन्हें भुगतान करते हैं तो आप इन भुगतानों को रिकॉर्ड करेंगे, बजाय इसके कि आप उन्हें भुगतान करते हैं।
लेखा अवधि के बीच स्थानांतरण प्रविष्टियाँ
यदि आपने पिछली लेखा अवधि के दौरान बिक्री के रूप में एक राशि दर्ज की है, तो एक नकद आधार लेखांकन प्रणाली के लिए आपको उस समय की अधिसूचना को उस अवधि में स्थानांतरित करना होगा जब काम पूरा होने के बजाय चालान का भुगतान किया गया था। यदि ग्राहकों के पास सामान या सेवाओं के लिए प्रीपेड है, तो ये भुगतान एक उपादेय प्रणाली में देनदारियों के रूप में दर्ज किए जाएंगे, लेकिन यदि आप नकद आधार पर काम कर रहे हैं तो वे बिक्री के रूप में गिना करते हैं। आपूर्तिकर्ताओं के लिए पूर्व भुगतान, प्रीपेड खर्चों के रूप में अर्जित होते हैं, जो कि आकस्मिक प्रणाली के अनुसार प्रीपेड खर्चों के रूप में दर्ज किए जाते हैं, लेकिन वे उस अवधि के दौरान खरीद या खर्चों के रूप में नोट किए जाते हैं, जब आप नकदी प्रणाली का उपयोग कर रहे होते हैं।
कर विचार
आंतरिक राजस्व सेवा प्रत्येक व्यवसाय को नकद आधार पर रिपोर्ट करने की अनुमति नहीं देती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके खाते को आपके खाते की प्रणाली को अपडेट करने से पहले आपके व्यवसाय को वास्तव में बदलने की अनुमति है। वित्तीय वर्ष के अंत में बिना किसी सूचना के इन्वेंट्री वाले छोटे व्यवसाय नकद आधार पर रिपोर्ट कर सकते हैं। नकद विधि का उपयोग करने के लिए आपका वार्षिक राजस्व $ 5 मिलियन से कम होना चाहिए। यदि आप नकद आधार लेखांकन चुनते हैं और आपके पास रिपोर्ट करने के लिए इन्वेंट्री है, तो आपके पास एसीसी सिस्टम का उपयोग करके इसे रिपोर्ट करने का विकल्प भी है।
