यदि आपका कर्मचारी अस्थायी रूप से अल्पकालिक विकलांगता के साथ काम से बाहर है, तो आप नियमित वेतन की तरह प्राप्त किसी भी बीमार भुगतान का इलाज कर सकते हैं। आप बॉक्स 1 में उसके अन्य मुआवजे के साथ बीमार भुगतान की रिपोर्ट करते हैं। यह बॉक्स 3 में भी दिखाई देता है यदि आप इस पर आयकर रोकते हैं और सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा के लिए बॉक्स 5। वैकल्पिक रूप से, आप बीमार भुगतान को कवर करते हुए एक दूसरा डब्ल्यू -2 बना सकते हैं।
अलग डब्ल्यू -2
यदि आप बीमार या विकलांगता भुगतान के लिए एक अलग W-2 का उपयोग करते हैं, तो आप इसकी रिपोर्ट करेंगे क्योंकि आप नियमित रूप से मजदूरी करेंगे। बॉक्स 1 से पता चलता है कि कर्मचारी को बीमार वेतन की राशि आय में शामिल होनी चाहिए। बॉक्स 2 किसी भी संघीय कर को रोक देता है। बॉक्स 3 और 4 सामाजिक सुरक्षा कर के अधीन राशि की रिपोर्ट करते हैं और कर को रोकते हैं; बॉक्स 5 और 6 मेडिकेयर के लिए समान हैं।
बीमा जाँच
यदि भुगतान तीसरे पक्ष से बीमाकर्ता की तरह आते हैं, और कर्मचारी पॉलिसी के लिए भुगतान करता है - भले ही वह आपके स्वास्थ्य योजना के माध्यम से खरीदा गया हो - कोई भी विकलांगता भुगतान कर योग्य आय नहीं है। यदि आप 100 प्रतिशत पॉलिसी का भुगतान करते हैं, तो 100 प्रतिशत लाभ कर योग्य हैं; यदि आपकी कंपनी 40 प्रतिशत का भुगतान करती है, तो 40 प्रतिशत लाभ कर योग्य हैं। W-2 के बॉक्स 12 में कोड J का उपयोग करते हुए असंगत विकलांगता भुगतान की रिपोर्ट करें।
अन्य भुगतान
बीमारी या विकलांगता से संबंधित चिकित्सा खर्चों के लिए कोई भी भुगतान कर योग्य नहीं हैं, और डब्ल्यू -2 पर नहीं जाते हैं। आप उन लाभों की भी रिपोर्ट नहीं करते हैं जो कर्मचारी के काम से दूर होने से संबंधित नहीं हैं। दो सप्ताह का बीमार भुगतान कर योग्य है, लेकिन एक पैर खोने के लिए एक फ्लैट योग नहीं है। श्रमिकों के मुआवजे का भुगतान नाकाफी है और डब्ल्यू -2 पर दिखाई नहीं देता है।
