किसी को भी टैक्स टाइम पसंद नहीं है। आइए वास्तविक बनें: अपने करों को दर्ज करना हमेशा तनावपूर्ण होता है - भले ही आप इसे करने के लिए एक एकाउंटेंट को किराए पर लें। अपनी कर चिंता को कम करने के लिए, उचित कागजी कार्रवाई को भरना और दंड से बचने के लिए सही समय पर भेजना महत्वपूर्ण है। यह वह जगह है जहाँ W-2 और W-3 फॉर्म आते हैं। IRS में "W" फ़ॉर्म की एक श्रृंखला होती है, लेकिन W-2 और W-3 नियोक्ता के लिए निकटता से जुड़े होते हैं। एक हमेशा आवश्यक होता है, जबकि दूसरा नहीं हो सकता है।
डब्ल्यू -2 और डब्ल्यू -3 फॉर्म निश्चित रूप से समान हैं। मुख्य अंतर उनके रिसीवर में है। डब्ल्यू -2 फॉर्म की प्रतियां नियोक्ता से कर्मचारी के पास जाती हैं। फॉर्म W-3 की प्रतियां नियोक्ता से सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (W-2s की अतिरिक्त प्रतियों के साथ) जाती हैं। तो आप कैसे फाइल करते हैं और क्या अंतर है?
टिप्स
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यदि वे इलेक्ट्रॉनिक रूप से W-2s दाखिल नहीं कर रहे हैं, तो नियोक्ता सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को आय की रिपोर्ट करने के लिए W-3s का उपयोग करते हैं।
डब्ल्यू -2 फॉर्म क्या है?
जो भी कभी किसी व्यवसाय का कर्मचारी होता है, उसे W-2 फॉर्म प्राप्त होता है। यह MISC-1099 के लिए एक बहन की तरह है, जो अनुबंध श्रमिकों की सेवा करता है। एक नई कंपनी में काम शुरू करने से पहले, कर्मचारी एक डब्ल्यू -4 भरते हैं जिसमें उनके सभी कर रोक के विवरण होते हैं। इस फॉर्म का उपयोग नियोक्ता द्वारा डब्ल्यू -2 बनाने के लिए किया जाता है। वर्ष के अंत में, W-2 को सभी कर्मचारियों को भेज दिया जाता है, जो उन्हें वर्ष के लिए उनकी कुल कमाई और करों का भुगतान उनके पेचेक से रोक देता है। अपने टैक्स रिटर्न पर रिफंड पाने के लिए वे इसका इस्तेमाल कर सकते हैं। कर्मचारी की रोक की स्थिति के आधार पर, उन्हें वर्ष के अंत में आईआरएस का भुगतान करना पड़ सकता है। यह आमतौर पर 1099 श्रमिकों के साथ अधिक आम है, जिनके पास पहले से कर नहीं है।
डब्ल्यू -2 फॉर्म हर नियोक्ता के लिए कर्मचारियों के लिए एक आवश्यकता है। आईआरएस का दावा है कि नियोक्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी के वेतन की रिपोर्ट तब तक देनी चाहिए जब तक वे:
- आयकर, सामाजिक सुरक्षा या चिकित्सा करों को रोक दिया था।
- आयकर था, जो तब तक रोक दिया जाता था, जब तक वे केवल एक रोक भत्ते का दावा करते थे या अपने डब्ल्यू -4 पर छूट का दावा नहीं करते थे।
एक डब्ल्यू -3 फॉर्म क्या है?
सार्वजनिक लाभ उन लोगों के लिए एक बचत अनुग्रह है जो गरीबी रेखा से नीचे आते हैं। दिन के अंत में, हम सभी उन्हें भुगतान करते हैं, और हम सभी कुछ परिस्थितियों में उन्हें इकट्ठा करने के हकदार हैं। उदाहरण के लिए, 65 वर्ष से अधिक आयु के लोग तब तक सामाजिक सुरक्षा एकत्र कर सकते हैं, जब तक वे सिस्टम में पर्याप्त भुगतान नहीं करते हैं। गरीबी रेखा से नीचे वाले लोग मेडिकेयर के लिए योग्य हैं। सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को यह जानना आवश्यक है कि सिस्टम में नियोक्ता कितना भुगतान कर रहे हैं, और यह कि W-3 कहाँ आता है।
यदि आप एक कर्मचारी हैं, तो संभव है कि आप W-3 फॉर्म से कभी नहीं निपटेंगे। यह नियोक्ताओं द्वारा कड़ाई से उपयोग किया जाता है। वर्ष के अंत में, नियोक्ता अपने सभी कर्मचारियों की कमाई, मेडिकेयर मजदूरी और सामाजिक सुरक्षा मजदूरी की रिपोर्ट करने के लिए डब्ल्यू -3 का उपयोग करते हैं। यह दस्तावेज़ सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को फरवरी के बाद नहीं भेजा जाता है। पकड़ यह है कि इसमें हर कर्मचारी के W-2 कर रूपों को भी शामिल करना है। यदि आपको 10 कर्मचारी मिले हैं, तो आपको 10 डब्ल्यू -2 फॉर्म भेजने होंगे। जोड़े गए उन सभी डब्ल्यू -2 फॉर्म के योग आपके फॉर्म डब्ल्यू -3 पर रिपोर्ट करने वाले के बराबर होने चाहिए।
मेलिंग ए डब्ल्यू -2 और डब्ल्यू -3
नियोक्ता जानते हैं कि डब्ल्यू -2 फॉर्म बहुत सारी प्रतियों के साथ आते हैं - छह सटीक होने के लिए। तो, आपके W-3 के साथ भेजने के लिए कौन सा सही है? कॉपी A सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को भेज दिया जाता है, जिसका अर्थ है कि आप अपने W-3 से जोडेंगे। B और C की प्रतिलिपि सीधे अपने कर्मचारियों को दें। वे पूर्व में आईआरएस को भेजेंगे और अपने व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लिए उत्तरार्द्ध पर पकड़ लेंगे कि क्या उन्हें कभी भी ऑडिट किया जाना चाहिए। यदि आपका कभी भी ऑडिट किया जाता है, तो कॉपी डी आपके रिकॉर्ड में दर्ज हो जाता है।
अंतिम दो प्रतियां: कॉपी 1 और कॉपी 2 राज्य या स्थानीय आयकर रिटर्न के लिए हैं। ये आपके कर्मचारी के पास कॉपी बी और सी के साथ जाते हैं। कर्मचारियों को कॉपी 2 की दो प्रतियां मिलती हैं क्योंकि कुछ को विभिन्न राज्यों में दाखिल करना पड़ सकता है।
W-2 और W-3 प्रतियां प्राप्त करना
W-2 और W-3 रूपों की प्रतियां प्राप्त करना बहुत आसान है। आप कार्यालय की आपूर्ति दुकानों पर पहले से ही मुद्रित रूप खरीद सकते हैं या उन्हें सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के "व्यवसाय सेवाएँ ऑनलाइन" अनुभाग में बना सकते हैं। आप उन्हें आईआरएस वेबसाइट से भी प्रिंट कर सकते हैं - बस याद रखें कि इन फॉर्म को स्कैन करना होगा। आधिकारिक प्रपत्र प्राप्त करने के लिए सरकारी वेबसाइटों के साथ रहें। यदि इसे मशीन द्वारा नहीं पढ़ा जा सकता है, तो आपको जुर्माना भरना पड़ेगा।
मुझे कब उन्हें मेल करना चाहिए?
जनवरी के अंत में आईआरएस कर रिटर्न को संसाधित करना शुरू कर देता है, लेकिन जितनी जल्दी आप फाइल करते हैं, उतनी ही तेजी से आप रिटर्न प्राप्त करते हैं। कुछ नियम हैं जब एक नियोक्ता को उचित दलों को W-2 और W-3 प्रस्तुत करना होगा।
W-2 और W-3s दोनों को 31 जनवरी तक उचित पक्षों को मेल करने की आवश्यकता है। यदि आप समय पर फाइल करने में विफल रहते हैं, तो आप कुछ जुर्माना लगाएंगे, जो कि आईआरएस आपकी फाइलिंग में देरी के आधार पर गणना करता है। नियत तारीख के 30 दिनों के भीतर प्रति डब्ल्यू $ 2 के रूप में $ 50 का जुर्माना होता है (यदि आपके पास बहुत सारे कर्मचारी हैं)। इस खिड़की के भीतर अधिकतम जुर्माना $ 536,000 है। यदि आप 31 या उससे अधिक दिन देर से आते हैं, तो जुर्माना $ 60 प्रति वापसी के साथ $ 1,609,000 अधिकतम हो जाता है। यदि आप 1 अगस्त के बाद अपना रिटर्न मेल करते हैं, तो जुर्माना 3,218,500 डॉलर के साथ 260 डॉलर प्रति रिटर्न तक बढ़ जाता है। अगर आईआरएस आपको जानबूझकर W-2 और W-3 फॉर्म को वापस ले लेता है, तो हालात और भी खराब हो जाते हैं। इस मामले में, जुर्माना $ 530 प्रति वापसी है, और अधिकतम नहीं है।
छोटे व्यवसाय के मालिकों को दंड पर ब्रेक मिलता है। उन्होंने कम दर पर कैप किया, लेकिन अभी भी $ 50 और $ 530 प्रति रिटर्न के बीच है। आप उन प्रपत्रों को दाखिल करने के लिए जुर्माना भी लगा सकते हैं जो मशीन से पढ़ने योग्य नहीं हैं या जिनमें गलत जानकारी है।
एक्सटेंशन हमेशा गारंटी नहीं देते हैं
पहले, लगभग किसी को भी देर से डब्ल्यू -2 और डब्ल्यू -3 फॉर्म भरने के लिए एक्सटेंशन मिल सकता था। हाल के वर्षों में, यह मामला नहीं है। आईआरएस ने अपने सिर पर विनियमन को छोड़ दिया है। आज, आपको एक्सटेंशन एप्लिकेशन भरने की आवश्यकता है, लेकिन इसकी गारंटी नहीं है। आपके एक्सटेंशन अनुरोध के पीछे एक वैध कारण होना चाहिए।
यदि आप एक्सटेंशन के लिए फाइल करना चाहते हैं, तो आपको 31 जनवरी की समय सीमा तक आईआरएस फॉर्म 8809 भरना होगा। एक्सटेंशन आपको केवल 30 दिन देता है।
फाइलिंग ए डब्ल्यू -2 और डब्ल्यू -3
कंपनियां आमतौर पर केवल MISC-1099 फॉर्म भेजती हैं अगर वे अपने काम के लिए $ 600 से अधिक ठेकेदार का भुगतान कर रहे हैं। यह W-2 के लिए मामला नहीं है, जिसकी कोई न्यूनतम फाइलिंग आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक नियोक्ता को एक कर्मचारी के लिए W-2 दर्ज करना चाहिए, भले ही उन्होंने कर रिटर्न दाखिल करने के लिए उन्हें पर्याप्त मजदूरी न दी हो।
दूसरी तरफ, नियोक्ताओं को हमेशा W-3 फ़ॉर्म भरने की आवश्यकता नहीं होती है। यह वास्तव में केवल मेल द्वारा दाखिल लोगों के लिए है। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपने कर्मचारी के डब्ल्यू -2 फॉर्म सामाजिक सुरक्षा प्रशासन और आईआरएस को जमा करते हैं, तो आपको डब्ल्यू -3 भेजने की आवश्यकता नहीं है। 250 से अधिक कर्मचारियों वाले किसी भी व्यक्ति के लिए ऑनलाइन फाइलिंग एक आवश्यकता है।
