यदि आपने कर्मचारियों को वेतन का भुगतान किया और करों को रोक दिया, तो आपको सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के साथ W-2s दर्ज करना होगा। यदि आपके पास 50 कर्मचारी हैं, तो आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से एसएसए के बिजनेस सर्विसेज ऑनलाइन सिस्टम के माध्यम से फाइल कर सकते हैं। सेवा सुरक्षित है और आपको तत्काल प्रमाण प्रदान करता है जो आपने दायर किया था। इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करने के लिए आपके पास 31 मार्च तक का समय है; फरवरी के अंतिम दिन तक पेपर फाइलर हैं। आप W-2s भी प्रिंट कर सकते हैं और अपने कर्मचारियों को वितरित कर सकते हैं।
व्यापार सेवाएँ ऑनलाइन पंजीकरण
बीएसओ तक पहुंचने के लिए, आपको पहले पंजीकरण करना होगा। सामाजिक सुरक्षा प्रशासन, व्यवसाय सेवाएँ ऑनलाइन वेबसाइट पर जाएँ और "रजिस्टर" बटन चुनें। आपको विशिष्ट जानकारी प्रदान करनी होगी, जैसे कि आपका नाम, जन्म तिथि, सामाजिक सुरक्षा नंबर, पता, फोन नंबर और ईमेल पता। आपके पंजीकरण की पुष्टि होने के बाद, आपके पास आपकी उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड होगा।
फॉर्म डब्ल्यू -2 / डब्ल्यू -3 ऑनलाइन
W-2s बनाने के लिए, आपको BSO के फ़ॉर्म W-2 / W-3 को ऑनलाइन एक्सेस करना होगा। आपको कुछ प्रारंभिक कदम भी उठाने चाहिए, जैसे कि कर वर्ष चुनना, अपने नियोक्ता की पहचान संख्या दर्ज करना और कोई अपवाद या प्रतिबंध लागू करना सुनिश्चित करना। उदाहरण के लिए, आप फॉर्म W-2 / W-3 ऑनलाइन का उपयोग नहीं कर सकते हैं यदि आप 2011 से पहले एक कर वर्ष दाखिल कर रहे हैं या आप पहले से दायर डब्ल्यू -2 को सही कर रहे हैं। W-2s की रचना करने के लिए, BSO के वेतन रिपोर्ट पृष्ठ पर दिए गए निर्देशों का पालन करें। प्रत्येक W-2 को पूरा करें जैसा कि आप पेपर संस्करण के लिए करेंगे। उपयुक्त बॉक्स में कर्मचारियों के वेतन, करों को रोकें और लागू लाभ को रिकॉर्ड करें।
डब्ल्यू -2 प्रिंटिंग
प्रपत्र W-2 / W-3 ऑनलाइन आपको W-2s बनाने, सहेजने, प्रिंट करने या सबमिट करने की अनुमति देता है। सबमिट करने से पहले आप W-2s का प्रिंट और समीक्षा कर सकते हैं। यदि आपने पहले ही अपना W-2 जमा कर लिया है, तो आपके पास अपने W-2s को डाउनलोड करने की अंतिम तिथि के 30 दिन बाद तक, जो कि पीडीएफ प्रारूप में उपलब्ध हैं। यदि आपके पास पहले से भरे हुए, अधूरे W-2s हैं, तो सिस्टम आपको सूचित करेगा कि फॉर्म अधूरे हैं। BSO आपके W-2s को केवल SSA को भेजता है। यह उन्हें लागू राज्य और स्थानीय राजस्व एजेंसियों को नहीं भेजता है। आपको उन्हें स्वयं आगे करना होगा।
फॉर्म डब्ल्यू -2 सी / डब्ल्यू -3 सी ऑनलाइन
सबमिट किए गए W-2 को ठीक करने के लिए, फॉर्म W-2c / W-3c ऑनलाइन का उपयोग करके W-2c फ़ाइल करें। यह सिस्टम आपको मूल सबमिशन प्रारूप की परवाह किए बिना सही W-2 को फाइल और प्रिंट करने देता है। आप केवल पिछले तीन वर्षों, तीन महीने और 15 दिनों में अर्जित मजदूरी के लिए W-2s जमा कर सकते हैं। आप पूरा कर सकते हैं और 25 W-2cs तक प्रिंट कर सकते हैं।
डब्ल्यू -3 और डब्ल्यू -3 सी सेवाएं
W-3 एक संचारणीय रूप है जो वर्ष के लिए सभी कर्मचारियों के लिए कुल मजदूरी और रोक को दर्शाता है। अपने कर्मचारियों के W-2s को SSA को भेजते समय आपको W-3 शामिल करना चाहिए। W-3 को फ़ाइल और प्रिंट करने के लिए, फॉर्म W-2 / W-3 को ऑनलाइन एक्सेस करें। सही W-3 को फाइल करने और प्रिंट करने के लिए, फॉर्म W-2c / W-3c ऑनलाइन का उपयोग करें।
50 से अधिक कर्मचारियों के लिए फाइलिंग और प्रिंटिंग
यदि आपके पास 50 से अधिक कर्मचारी हैं, तो आप W-2s को फ़ाइल करने और प्रिंट करने के लिए बीएसओ के "फाइल अपलोड" सिस्टम का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं। फ़ाइल प्रारूप विनिर्देशों के लिए, सामाजिक सुरक्षा प्रशासन, नियोक्ता W-2 फाइलिंग निर्देश और सूचना वेबसाइट पर जाएं। "प्रकाशन और फ़ॉर्म" चुनें फिर "इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइलिंग फॉर्म डब्ल्यू -2 और डब्ल्यू -2 सी के लिए विनिर्देशों।" उपयुक्त विनिर्देशों लिंक का चयन करें।
