आईआरएस फॉर्म W-2 वर्षों के दौरान अर्जित मजदूरी को दर्शाता है, साथ ही उन मजदूरी से प्राप्त करों को भी रोक देता है। नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी को डब्ल्यू -2 फॉर्म जारी करना चाहिए। कर्मचारी अपने संघीय और राज्य कर रूपों के साथ अपने डब्ल्यू -2 फॉर्म की प्रतियां दाखिल करते हैं। W-2 कर्मचारी के लिए कमाई के सबूत के रूप में और भुगतान किए गए वेतन के प्रमाण के रूप में और नियोक्ता के लिए रोक के रूप में कार्य करता है। W-2 रूपों में सेवानिवृत्ति खातों और नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए स्वास्थ्य बीमा लाभों में योगदान के बारे में जानकारी शामिल है।
W-2 नियोक्ता के लिए
यदि आपके पास कर्मचारी हैं, तो आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए W-2 दर्ज करना होगा। आपको कर्मचारी और आईआरएस दोनों को डब्ल्यू -2 की प्रतियां प्रदान करनी चाहिए। भले ही कर्मचारी ने वर्ष का केवल एक भाग काम किया हो, आपको W-2 प्रदान करना होगा। कर्मचारी के नाम और पते, सामाजिक सुरक्षा संख्या, कर्मचारी को दिए जाने वाले सकल वेतन की राशि, कर योग्य मजदूरी की राशि और संघीय आय करों, चिकित्सा और सामाजिक सुरक्षा करों के लिए आपके द्वारा वापस ली गई राशि के साथ डब्ल्यू -2 फॉर्म भरें। सेवानिवृत्ति लाभ के लिए कर्मचारी की तनख्वाह में से किसी भी पूर्व-कर राशि को रोकें। यदि आप राज्य आयकर के साथ एक राज्य में हैं, तो आपको राज्य आयकरों के लिए निर्धारित राशि को इंगित करने के लिए W-2 के निचले भाग के बक्सों को पूरा करना होगा।
डब्ल्यू -2 कर्मचारी के लिए
अपनी आय के बारे में अपने डब्ल्यू -2 फॉर्म की जानकारी और अपने फॉर्म 1040 या 1040,000Z पर अपनी तनख्वाह से वापस लिए गए करों के बारे में जानकारी दें। यदि आपको एक से अधिक W-2 प्राप्त हैं, क्योंकि आपके पास एक से अधिक नियोक्ता हैं, तो इन रूपों पर दिखाए गए राशियों को एक साथ जोड़ें। यदि आप मेल द्वारा अपने कर रिटर्न फाइल करते हैं, तो अपने W-2 के कॉपी बी को अपने संघीय रिटर्न में संलग्न करें और अपने राज्य रिटर्न में कॉपी सी को संलग्न करें। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपने कर फाइल करते हैं, तो आपको अपनी W-2 की प्रतियां भेजने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको उन्हें फ़ाइल पर रखना होगा। यदि आपके लिए एक कर तैयारकर्ता ई-फाइल करता है, तो आपको अपने W-2 की एक प्रति के साथ तैयारी करने वाले को आपूर्ति करनी चाहिए।
फाइलिंग की डेडलाइन
नियोक्ताओं को कर्मचारियों को अपने डब्ल्यू -2 फॉर्म 31 जनवरी (2015 में सप्ताहांत के कारण 2 फरवरी) तक प्रदान करने होंगे। इसके अलावा, नियोक्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी के डब्ल्यू -2 की कॉपी ए-फॉर्म के साथ-साथ आईआरएस को 28 फरवरी (2015 में 2 मार्च) को फाइल करना होगा। यदि आप अपनी W-2 और W-3 फाइल इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करते हैं, तो आपके पास 31 मार्च तक है। यदि आप संघीय सरकार के साथ अपने W-2 और W-3 फॉर्म भरने की समय सीमा को पूरा नहीं कर सकते हैं, तो आप 30 दिनों के एक्सटेंशन का अनुरोध कर सकते हैं फॉर्म 8809 फाइल करके, फाइल इंफॉर्मेशन रिटर्न फाइल करने के लिए समय बढ़ाने के लिए आवेदन। यह एक्सटेंशन केवल सरकार के साथ फाइल करने की समय सीमा पर लागू होता है, न कि आपके कर्मचारियों को W-2s की आपूर्ति करने की समय सीमा पर। कर्मचारियों के पास अपनी W-2 जानकारी सहित अपने टैक्स रिटर्न को दर्ज करने के लिए 15 अप्रैल तक का समय है, जब तक कि वे विस्तार का अनुरोध नहीं करते हैं।
सुधारने वाले प्रपत्र
नियोक्ता के रूप में W-2 जारी करने से पहले, और जब आप कर्मचारी के रूप में अपना W-2 प्राप्त करते हैं, तो सत्यापित करें कि फ़ॉर्म पर दिखाया गया सामाजिक सुरक्षा नंबर और नाम सही है। यदि संख्या या नाम सही नहीं है, तो नियोक्ता सही W-2 जारी कर सकता है।
