प्रपत्र W-9 कुछ करदाताओं द्वारा उपयोग किया जाता है, जैसे कि निगम, भागीदारी और एकमात्र मालिक, फॉर्म 1099 का उत्पादन करने के लिए आवश्यक डेटा प्राप्त करने के लिए जो आईआरएस के साथ दायर किया जाएगा। फॉर्म का उद्देश्य अमेरिकी सेवा प्रदाताओं के लिए करदाता पहचान संख्या या नियोक्ता पहचान संख्या को सत्यापित करना है जो सलाहकार या स्वतंत्र ठेकेदारों जैसे नियमित कर्मचारी नहीं हैं। फॉर्म W-9 एक कंपनी को यह निर्धारित करने में सहायता करता है कि क्या व्यक्ति बैकअप रोक के अधीन है।
बैकअप विथहोल्डिंग क्या है?
बैकअप रोक वह राशि है जो मजदूरी या अन्य भुगतान से रोक दी जाएगी। बैकअप रोक तब होता है जब एक करदाता या नियोक्ता पहचान संख्या और नाम आईआरएस रिकॉर्ड से अलग होते हैं या करदाता के पास आईआरएस ऋण बकाया होते हैं। जब तक बकाया करों का पूरा भुगतान नहीं किया जाता है, तब तक बैकअप रोकना आवश्यक होगा।
बैकअप रोक के लिए रोक की वर्तमान दर 28 प्रतिशत है। यह संख्या समय-समय पर जीवित समायोजन की लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए समायोजित की जाती है और 1 जनवरी, 2011 तक बढ़कर 31 प्रतिशत हो जाएगी।
फॉर्म डब्ल्यू -9 दाखिल करना
इस फॉर्म को आईआरएस के साथ कभी दर्ज नहीं किया जाता है। यह बस कंपनी के लिए सत्यापन का काम करता है जो यह जानकारी देता है कि क्या कंपनी को सेवा प्रदाता को किए गए किसी भी भुगतान से अनिवार्य बैकअप को रोकना चाहिए। अगर किसी व्यक्ति का नाम और करदाता पहचान संख्या मेल नहीं खाती है तो आईआरएस कंपनी को नोटिस भेजेगा।
फॉर्म डब्ल्यू -9 पर क्या सूचना दी गई है?
फॉर्म डब्ल्यू -9 मूल रूप से एक उद्देश्य की सेवा करता है: करदाता पहचान संख्याओं को सत्यापित करने के लिए। फॉर्म W-9 एक अपेक्षाकृत सरल रूप है जो नाम, पता, करदाता पहचान संख्या या नियोक्ता पहचान संख्या का अनुरोध करता है। फॉर्म में प्रमाणपत्र हैं कि करदाता को दंड के दंड के तहत बनाना चाहिए। इन प्रमाणपत्रों में कहा गया है कि करदाता ने सही करदाता पहचान संख्या प्रदान की है, करदाता बैकअप वापस लेने के अधीन नहीं है और करदाता एक यू.एस. नागरिक या अन्य स्वीकार्य व्यक्ति है जो निर्देशों में प्रपत्र W-9 में निर्दिष्ट है।
दंड
करदाता जो एक कंपनी को सही पहचान संख्या प्रदान करने में विफल रहते हैं जो अनुरोध करता है कि यह एक उचित गलती के रूप में प्रत्येक विफलता के लिए $ 50 के दंड के अधीन हो सकता है। यदि करदाता बिना किसी उचित आधार के गलत बयान देता है, तो $ 500 के दंड का मूल्यांकन किया जा सकता है। करदाता जो गलत बयान देंगे, वे आपराधिक जुर्माना और संभवत: कारावास के अधीन हो सकते हैं।
