कोई भी व्यक्ति जो कैलेंडर वर्ष में एक ठेकेदार के रूप में $ 600 से अधिक कमाता है, एक कर्मचारी के रूप में एक डब्ल्यू -9 फॉर्म भरना चाहिए। स्वयंसेवकों और $ 600 से कम कमाने वालों को इस आवश्यकता से छूट दी गई है। W-9 उन व्यवसायों को जानकारी प्रदान करता है जिन्हें उन्हें 1099 फॉर्म में एक ठेकेदार की आय को ठीक से रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है।
स्वतंत्र ठेकेदार और घरेलू सहायक
एक स्वतंत्र ठेकेदार आपके साथ वर्षों तक काम कर सकता है लेकिन औपचारिक कर्मचारी नहीं है। कई घरेलू सहायक - सोचते हैं कि लैंडस्केप्स, नौकरानियों, अप्रेंटिस - और सीपीए और वकीलों जैसे व्यावसायिक ठेकेदार इस श्रेणी में आते हैं। आंतरिक राजस्व सेवा (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) का कहना है कि कई घरेलू सहायकों - विशेषकर nannies या babysitters - वास्तव में कर्मचारी माने जाते हैं और उन पर कर लगाया जाना चाहिए।
मुख्य अंतर यह है कि स्वतंत्र ठेकेदार अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं, जबकि कर्मचारी नियोक्ता द्वारा निर्धारित अपनी नौकरी के अधिक कार्य करते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने वेब डिज़ाइनर को बताएंगे कि आप अपनी वेबसाइट को क्या कहना चाहते हैं, लेकिन वह यह तय करेगी कि वह कब आपके प्रोजेक्ट पर काम करे और कैसे वह इसे अप्रोच करे। दूसरी ओर, एक नानी को निर्धारित घंटों में काम करना चाहिए और एक नियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से अपने काम करने चाहिए। नतीजतन, आपके वेब डिजाइनर को एक स्वतंत्र ठेकेदार माना जाता है, लेकिन नानी को एक कर्मचारी माना जाता है।
फ्रीलांसरों
फ्रीलांसर नियोक्ताओं के लिए अल्पकालिक परियोजनाएं करते हैं। ये वे लोग हैं जो किसी घटना को विशेष बनाते हैं - जैसे कि फ़ोटोग्राफ़र, कैटरर्स या संगीतकार - या जो किसी विशेष प्रोजेक्ट में मदद करते हैं - उदाहरण के लिए, वेब डिज़ाइनर या कंप्यूटर प्रोग्रामर। वे ऐसे लोग नहीं हैं जिन्हें नियमित रूप से या दीर्घकालिक परियोजना के लिए आवश्यक हो। आपको केवल फ्रीलांसरों के लिए एक डब्ल्यू -9 इकट्ठा करने की आवश्यकता है, जिन्हें कम से कम $ 600 का भुगतान किया जाता है। आपको शायद एक इवेंट फोटोग्राफर से एक के लिए पूछने की आवश्यकता होगी (जब तक कि आप किसी मौजूदा कंपनी के माध्यम से फोटोग्राफर को काम पर नहीं रखते), लेकिन आपको अपनी प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए $ 100 का भुगतान करने वाले कॉलेज के छात्र की आवश्यकता नहीं होगी।
कंसल्टेंट्स
एक सलाहकार एक विशिष्ट प्रश्न का उत्तर देने या किसी स्थिति के बारे में किसी को सलाह देने में माहिर है। यह एक विपणन विशेषज्ञ या एक इंटीरियर डिजाइनर हो सकता है। परामर्शदाता अपने क्षेत्र के बारे में विशिष्ट ज्ञान साझा करने के लिए एक बार या कई बार ग्राहक से मिल सकता है। एक स्टोर स्टाफ रिटेंशन को बढ़ाने या लाभप्रदता में सुधार करने में मदद करने के लिए एक सलाहकार में ला सकता है। दूसरी ओर, एक व्यक्ति एक वित्तीय सलाहकार को निवेश की रणनीति या सेवानिवृत्ति योजना की योजना बनाने में मदद कर सकता है। आपके द्वारा नियुक्त किसी भी सलाहकार से W-9 प्राप्त करना एक अच्छा विचार है।
निगम और LLC
आपको 1099 दर्ज करने की आवश्यकता है या नहीं - और इसलिए डब्ल्यू -9 इकट्ठा करें - यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके ठेकेदार अपने करों को कैसे दर्ज करते हैं। आईआरएस के अनुसार, कॉर्पोरेट ठेकेदारों को W-9 की आवश्यकता नहीं है क्योंकि उन्हें 1099 की आवश्यकता नहीं है। दूसरी ओर, सीमित देयता कंपनी के ठेकेदारों को डब्ल्यू -9 की आवश्यकता होगी, यदि वे डब्ल्यू के बजाय एकल इकाई के रूप में फाइल करते हैं। निगम। यदि आप अनिश्चित हैं, तो W-9 के लिए पूछें। यदि आपका ठेकेदार उसका सामाजिक सुरक्षा नंबर या एक व्यक्तिगत नियोक्ता पहचान संख्या का उपयोग करता है, तो आपको 1099 दर्ज करने के लिए इसका उपयोग करने की आवश्यकता है। यदि एलएलसी का अपना ईआईएन है, तो आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी।
