जब मुझे आईआरएस के लिए फॉर्म डब्ल्यू -4 जमा करने की आवश्यकता होती है?

आईआरएस फॉर्म डब्ल्यू -4 एक प्रमाण पत्र है कि संघीय कर एजेंसी को सभी नए कर्मचारियों को भरने और अपने नियोक्ताओं को वापस करने की आवश्यकता होती है। W-4, उन भत्तों की संख्या को सूचीबद्ध करता है जो कर्मचारी दावा करना चाहता है। भत्ते की संख्या जितनी अधिक होगी, उतनी ही कम राशि निकलेगी। डब्ल्यू -4 भी कर्मचारियों को पूरी तरह से रोक से छूट का दावा करने की अनुमति देता है। अतीत में, IRS को नियोक्ताओं को कुछ कर्मचारियों के लिए W-4s प्रस्तुत करने की आवश्यकता थी, लेकिन अब ऐसा नहीं है।

प्रस्तुत करने

एक समय में, IRS को W-4 फॉर्म जमा करने के लिए नियोक्ताओं की आवश्यकता होती है, जब वेतन में कम से कम $ 200 कमाने वाला कर्मचारी 10 से अधिक रोक भत्ते का दावा करता है। 2010 में, एक भत्ते ने कर्मचारी के वेतन से $ 3,650 को आयकर से मुक्त कर दिया। आईआरएस ने नियोक्ताओं को अपने फाइलिंग की स्थिति, घरेलू आय, कटौती और छूट के कारण संघीय करों से पूरी तरह से छूट का दावा करने वाले कर्मचारियों के लिए डब्ल्यू-4 एस फाइल करने की भी आवश्यकता थी।

रोक

नियोक्ताओं को आईआरएस के निर्देशों का पालन करना था ताकि कर्मचारी को जितनी छूट मिल सके, उसकी एक सीमा के अनुसार रोक लगाई जा सके। यदि कर्मचारियों को अनुमति से अधिक छूट का दावा करना है, तो वे अपने W-4s को संशोधित करना चाहते थे, और अनुरोध को समझाते हुए एक लिखित बयान प्रदान करते थे। नियोक्ता की कर्मचारी की इच्छा के अनुसार नियोक्ता द्वारा रोक लगाने से पहले अनुरोध को आईआरएस द्वारा अनुमोदित किया जाना था।

नए नियम

2005 में पारित नए नियमों ने आंतरिक राजस्व सेवा के साथ W-4s दाखिल करने के दिशानिर्देशों को बदल दिया। हालाँकि कानून को अभी भी कर्मचारियों को W-4s प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, लेकिन इसके लिए किसी भी परिस्थिति में नियोक्ता की ओर से प्रपत्रों को स्वचालित रूप से दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है।

लिखित अनुरोध

आईआरएस अभी भी एक नियोक्ता के लिए एक निर्दिष्ट कर्मचारी के लिए डब्ल्यू -4 प्रस्तुत करने के लिए एक लिखित अनुरोध भेज सकता है। एजेंसी का दावा है कि अब यह निर्धारित करने के लिए अन्य साधनों का उपयोग किया जाता है कि क्या कोई कर्मचारी बहुत अधिक छूट का दावा कर रहा है और अपनी तनख्वाह से बहुत कम कर हटा रहा है। डब्ल्यू -4 की प्राप्ति पर, आईआरएस अनुरोध कर सकता है कि एक नियोक्ता "लॉक-इन" पत्र के उपयोग के माध्यम से, उपयुक्त मामलों में रोक लगाता है।

लॉक-इन लेटर्स

यह निर्णय लेने पर कि एक विशिष्ट कर्मचारी के लिए रोक लगाना अपर्याप्त है, आईआरएस "लॉक-इन" पत्र जारी करता है। पत्र उस विशेष कर्मचारी के लिए अधिकतम भत्ते देता है, और उस तिथि के अनुसार नियोक्ता को उस संख्या के अनुसार रोकना शुरू करना चाहिए। रोक के किसी भी भविष्य के बदलाव को आईआरएस द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। लॉक-इन पत्र की एक कर्मचारी प्रति कर्मचारी को दी जानी चाहिए या यदि उपयुक्त हो, तो नियोक्ता को आईआरएस को सूचित करना होगा कि कर्मचारी अब कंपनी के लिए काम नहीं करता है। लॉक-इन लेटर कर्मचारी को एक ग्रेस पीरियड देता है, जिसके दौरान वह एक नया W-4 और सपोर्टिंग स्टेटमेंट जमा कर सकता है।