क्रमिक-आधार लेखांकन आपको अपनी व्यावसायिक गतिविधि को रिकॉर्ड करने में मदद करता है जैसा कि होता है, भले ही नकदी अभी तक हाथ नहीं बदली हो।अधिकांश व्यवसाय नकद-आधारित लेखांकन के बजाय इस पद्धति का उपयोग करते हैं। आईआरएस आम तौर पर आपको कुछ अपवादों के साथ, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेखांकन की किस विधि का उपयोग करने देता है। जब आप अपना पहला रिटर्न दाखिल करते हैं, तो आपको अपनी पसंद की रिपोर्ट करने के बाद अपनी पसंद का हिसाब देना चाहिए।
टिप्स
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कोई भी व्यवसाय लेखांकन की आकस्मिक पद्धति का उपयोग करने का विकल्प चुन सकता है, लेकिन आपको इसका उपयोग करना होगा यदि आप एक सी निगम हैं, तो आपके पास इन्वेंट्री है या आपकी वार्षिक बिक्री राजस्व $ 5 मिलियन से अधिक है।
क्रमिक बनाम नकद लेखा
लेखांकन की आकस्मिक पद्धति का उपयोग बहुसंख्यक कंपनियों में किया जाता है। इस विधि से, आप राजस्व और खर्चों को रिकॉर्ड करते हैं जैसे ही आप उन्हें खर्च करते हैं, भले ही आपके खाते में धन अभी तक नहीं आया है या बिल का भुगतान नहीं किया गया है। इसकी तुलना लेखांकन की नकद पद्धति से करें, जहां आप केवल एक लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं जब पैसे का भुगतान किया जाता है या प्राप्त किया जाता है, और आप देख सकते हैं कि कैसे अर्जित विधि आपको किसी भी समय अवधि में अपनी आय और खर्चों के बारे में अधिक यथार्थवादी दृष्टिकोण रखने की अनुमति देती है। कोई भी व्यवसाय जो इन्वेंट्री करता है, उन्हें देय खातों में भुगतान करने से पहले बिलों को रिकॉर्ड करता है या क्रेडिट पर बिक्री करता है जिसके परिणामस्वरूप खाता प्राप्य होता है, आम तौर पर accrual लेखांकन का उपयोग करना चाहिए। आकस्मिक लेखांकन का एक नकारात्मक पहलू कंपनी के नकदी प्रवाह में दृश्यता की कमी है। कंपनियां आमतौर पर मासिक कैश फ्लो स्टेटमेंट तैयार करके इस मुद्दे की भरपाई करती हैं।
जब आप अवश्य प्रयोग करें
यदि आप एक एकल स्वामित्व या छोटे व्यवसाय का संचालन करते हैं, विशेष रूप से सेवा से संबंधित व्यवसाय जो इन्वेंट्री को नहीं ले जाता है, तो आप तब तक नकद लेखांकन का उपयोग कर पाएंगे जब तक आपका सकल वार्षिक राजस्व $ 5 मिलियन से अधिक न हो। अन्यथा, आपको प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करना चाहिए। यदि आपके व्यवसाय में निम्नलिखित तीन शर्तों में से कोई भी पूरा हो जाए, तो यह accrual पद्धति का उपयोग करना अनिवार्य है:
- आप इन्वेंट्री ले जाइए
- आप सी-कॉर्पोरेशन हैं
- आपका वार्षिक औसत सकल राजस्व $ 5 मिलियन प्रति वर्ष से अधिक है।
इन स्थितियों में रंग जोड़ने के लिए, यदि आप अपने ग्राहकों को कोई क्रेडिट प्रदान करते हैं और उन्हें आपको खरीदारी के लिए बाद में भुगतान करने देते हैं, या यदि आपका व्यवसाय क्रेडिट पर कोई खरीदारी करता है, तो आपको accrual लेखांकन का उपयोग करना चाहिए। यदि आप किसी उत्पाद का निर्माण करते हैं, पुनर्विक्रय के लिए सामान खरीदते हैं, माल बेचते हैं या किसी भी इन्वेंट्री की रिपोर्ट करते हैं जो आपके व्यवसाय में करों के लिए प्रत्येक वर्ष के अंत में हाथ में है, तो आईआरएस को आपको accrual लेखांकन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
अपवाद: एक हाइब्रिड
कुछ मामलों में, अगर किसी कंपनी के पास इन्वेंट्री है, लेकिन यह व्यवसाय के बहुत छोटे हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है, तो फर्म केवल इन्वेंट्री के लिए accrual लेखांकन का उपयोग करते हुए अपने अन्य व्यापारिक लेनदेन के थोक के लिए नकद-आधार लेखांकन का उपयोग कर सकती है। आईआरएस इस विधि को हाइब्रिड विधि कहा जाता है। हालांकि, इसमें विशेष नियम शामिल हैं, और आय और खर्चों को एक ही रिपोर्टिंग विधि का उपयोग करने की आवश्यकता है, चाहे आप नकद या आकस्मिक चुनें। दूसरे शब्दों में, आप अपनी आय को नकद पद्धति का उपयोग करके रिकॉर्ड नहीं कर सकते हैं और व्यय विधि के साथ खर्च रिकॉर्ड कर सकते हैं। यदि आप इस श्रेणी में आते हैं, तो कर लेखाकार से सलाह लेना सर्वोत्तम है।
आपके व्यवसाय के लिए इसका क्या अर्थ है
प्रोद्भवन विधि में सभी बिलों का भुगतान करना होता है, जो आप एक देय खाते में देते हैं, और एक रसीद खाते में आपके पास सभी पैसे बकाया होते हैं। यह आपको अपनी कंपनी की सही लाभप्रदता की अधिक सटीक तस्वीर देता है, विशेष रूप से दीर्घकालिक में। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए लेखांकन के नकद-आधार पद्धति का उपयोग करने के लिए लुभाए जाते हैं, तो यह विधि की सरलता के कारण समझ में आता है। हालाँकि, आपकी लेखांकन प्रणाली बकाया बिलों को ट्रैक नहीं करेगी, या आपको ग्राहकों को क्रेडिट शर्तों की पेशकश करने और उस बकाया पैसे को ट्रैक करने की अनुमति देगी। इसके अतिरिक्त, आपकी कंपनी यह देख सकती है कि यह बैंक में बहुत अधिक नकदी के साथ बहुत अच्छा कर रही है। हालाँकि, आपके पास वास्तव में बहुत सारे अवैतनिक बिल नहीं हो सकते हैं, जो आपके व्यवसाय में नकदी से अधिक हो।
