लेखांकन का आकस्मिक आधार अनिवार्य रूप से आपको आय की पहचान करने की आवश्यकता होती है जब अर्जित और व्यय जब लेखांकन के नकद आधार के रूप में होता है जो आपको प्राप्त होने पर आय को पहचानने की आवश्यकता होती है और जब भुगतान किया जाता है। लेखांकन के आकस्मिक आधार से लेखांकन की नकदी पद्धति पर वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए कई लाभ मिलते हैं। कुछ मामलों में, व्यवसायों को लेखांकन के आकस्मिक आधार का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
आय की समय पर रिपोर्टिंग
क्योंकि लेखांकन के आकस्मिक आधार से आपको आय की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है जब व्यवसाय इसे भुगतान करने के बजाय कमाता है, तो आपके लेखांकन वित्तीय वास्तविक महीने को दर्शाते हैं जब बिक्री हुई थी। मौसमी व्यवसायों या व्यवसायों के लिए जिनमें उच्च मात्रा में बिक्री अवधि होती है, वास्तविक ईबीबी और बिक्री गतिविधि के प्रवाह की एक अधिक सटीक तस्वीर आपको विशेष विज्ञापन अभियानों के लिए सर्वोत्तम महीने निर्धारित करने की अनुमति देती है और आपको बताती है कि आपको उस वर्ष के किस चरम समय की आवश्यकता हो सकती है स्टाफिंग पर भारी।
अग्रिम में भुगतान किए गए व्यय का समान वितरण
अग्रिम में भुगतान किए गए बड़े खर्चों के लिए, जैसे कि देयता और संपत्ति बीमा, लेखांकन का आकस्मिक आधार आपको भुगतान कवर के महीनों की संख्या के अनुसार आनुपातिक रूप से भुगतान करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप जनवरी में वार्षिक संपत्ति बीमा कवरेज के लिए $ 6,000 का भुगतान करते हैं, तो आप चेक जारी करते समय जनवरी में पूरे $ 6,000 के खर्च को रिकॉर्ड करने के बजाय 12 महीने के लिए प्रत्येक महीने $ 500 खर्च करते हैं।
एरियर्स में व्यय का समान वितरण
लेखांकन का आकस्मिक आधार भी आपको बड़ी वस्तुओं को खर्च करने की अनुमति देता है जो कई महीनों तक कवर करते हैं और व्यवसाय बकाया में भुगतान करता है, जैसे कि अचल संपत्ति कर।भुगतान से पहले ये आबंटन हैं, जिन्हें "अर्जित व्यय" कहा जाता है। यदि आप वर्ष के अंत में देय अचल संपत्ति कर में $ 12,000 का भुगतान करेंगे, तो आप वर्ष भर में समान रूप से लागत का प्रसार करने के लिए अपने लेखा सामान्य खाता बही पर $ 1,000 खर्च कर सकते हैं।
Accrual Method का उपयोग करने के लिए IRS आवश्यकताएँ
यदि आपका व्यवसाय पिछले तीन वर्षों के संचालन के लिए औसत सकल प्राप्तियों में $ 1,000,000 से अधिक $ उत्पन्न करता है, तो आंतरिक राजस्व सेवा के लिए आपको लेखांकन की उपविधि पद्धति का उपयोग करना होगा। हालांकि, यदि आपके व्यवसाय ने क्रमशः पिछले तीन वर्षों के लिए $ 700,000, $ 1,200,000 और $ 900,000 सकल प्राप्तियों में बनाए, तो उन वर्षों के लिए औसत $ 933,333 है। क्योंकि औसत राशि $ 1,000,000 से कम है, आप लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग कर सकते हैं, भले ही एक वर्ष में $ 1,000,000 से अधिक की सकल प्राप्तियां थीं।
