व्यवसाय नकद आधार या आकस्मिक आधार पर अपनी गतिविधियों के लिए जिम्मेदार हैं। नकद आधार के तहत, लेन-देन को मान्यता दी जाती है और जब नकदी में परिवर्तन होता है तो उसे रिकॉर्ड किया जाता है। प्रोद्भवन आधार के तहत, लेन-देन को पहचाना और दर्ज किया जाता है जब वे होते हैं, उदाहरण के लिए, जब माल भेज दिया जाता है या जब कोई व्यवसाय ऋण होता है।
जहां लेखांकन का नकद आधार लागू करना आसान है, वहीं उपार्जन आधार आपकी कंपनी के वित्त और उसके संपूर्ण वित्तीय स्वास्थ्य की बेहतर तस्वीर प्रदान करता है।
संपत्ति
विश्व बैंक के अनुसार, accrual लेखांकन का एक फायदा यह है कि यह कंपनी के संसाधनों और उन संसाधनों का उपयोग करने के लिए जवाबदेही प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, प्रोद्भवन लेखा के तहत, प्रत्येक प्राप्य कंपनी की पुस्तकों पर अपनी स्थापना के समय से दर्ज की जाती है, जो भविष्य की आय की धाराओं का प्रतिनिधित्व करती है। नकद आधार लेखांकन के तहत, प्राप्त नकद भुगतान केवल दर्ज किए जाते हैं। इसलिए, एक वित्तीय विवरण उपयोगकर्ता स्पष्ट रूप से यह निर्धारित नहीं कर सकता था कि भविष्य में नकदी और आय व्यवसाय में कितना प्रवाह होगा।
संपत्ति के अन्य वर्ग, जैसे कि संयंत्र और उपकरण, बेहतर तरीके से लेखांकन के तहत प्रबंधित होते हैं। प्रबंधन परिसंपत्तियों को स्पष्ट रूप से ट्रैक कर सकता है और अधिक आसानी से निर्धारित कर सकता है कि वे अपने उपयोगी जीवन के अंत तक पहुंच गए हैं और उन्हें प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है।
देयताएं
देयताएं तब और अधिक पारदर्शी हो जाती हैं, जब उन्हें लेखांकन के आकस्मिक आधार के तहत दर्ज किया जाता है। या, लेखा मानक बोर्ड के अध्यक्ष, इयान मैकइंटोश द्वारा नोट किया गया है, आकस्मिक लेखा व्यवसाय के भविष्य के दायित्वों के "पूर्ण सराहना" के साथ वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को प्रदान करता है।
नकद लेखांकन के तहत, देनदारियों को दर्ज नहीं किया जाता है; बल्कि, खर्चों का भुगतान होने पर उन्हें मान्यता दी जाती है। नकदी के आधार पर भविष्य के दायित्वों की पूर्ण सीमा स्पष्ट नहीं है। लेखांकन के आकस्मिक आधार का एक लाभ यह है कि वित्तीय विवरण उपयोगकर्ता व्यवसाय के सभी दायित्वों को स्पष्ट रूप से पहचान सकते हैं और उन दायित्वों के कारण तारीखें आएंगी। भविष्य के नकदी प्रवाह को पेश करते समय यह एक शक्तिशाली उपकरण है।
नकदी प्रवाह
परिसंपत्तियों और देनदारियों के संबंध में अपने फायदे के कारण, आकस्मिक आधार लेखांकन प्रबंधन को अधिक आसानी से नकदी को नियंत्रित करने देता है। प्रबंधन भविष्य के नकदी प्रवाह और बहिर्वाह की भविष्यवाणी कर सकता है और अतिरिक्त नकदी निवेश के माध्यम से अतिरिक्त आय के लिए नकदी प्रवाह कम होने या अनुमानित होने पर उधार आवश्यकताओं की पहचान कर सकता है।
राजस्व और व्यय का मिलान
प्रोद्भवन आधार लेखांकन का सबसे मौलिक लाभ यह है कि यह राजस्व को उनके उत्पन्न होने वाले खर्चों से मेल खाता है, जिससे प्रबंधन को इसकी लाभप्रदता की निगरानी करने की अनुमति मिलती है। इन्वेस्टोपेडिया के अनुसार, यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि व्यवसाय वित्तीय लेन-देन में प्रवेश करते हैं जो कि भविष्य की दूर की तारीख तक भौतिक रूप से भौतिक नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कच्चे माल को खरीदने के लिए क्रेडिट लेनदेन महीनों के बजाय वर्षों में चुका सकते हैं, और उन सामग्रियों से निर्मित उत्पाद भविष्य में राजस्व धाराओं को उत्पन्न कर सकते हैं। आकस्मिक लेखांकन के तहत, दोनों लेनदेन उस अवधि में दर्ज किए जाते हैं जब वे होते हैं और प्रबंधन स्पष्ट रूप से निर्धारित कर सकता है कि उत्पादन का शुद्ध प्रभाव लाभदायक था या नहीं।
