वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग नियमों की आवश्यकता है कि वित्तीय विवरण प्रस्तुत करते समय व्यवसाय एक विशिष्ट आदेश का पालन करते हैं। इन मानदंडों में अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक, या IFRS, और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या GAAP शामिल हैं। सरकारी एजेंसियों और शैक्षणिक संस्थानों जैसी गैर-लाभकारी संस्थाओं को आमतौर पर स्वीकृत सरकारी लेखा मानकों के अनुसार परिचालन डेटा प्रस्तुत करना चाहिए।
तुलन पत्र
एक उचित रूप से आदेशित बैलेंस शीट परिपक्वता द्वारा तरलता और देनदारियों द्वारा कॉर्पोरेट परिसंपत्तियों को इंगित करता है। दूसरे शब्दों में, रिपोर्ट पहले सबसे अधिक तरल संपत्ति दिखाती है और उन ऋणों को इंगित करती है जो अल्पावधि में हो जाते हैं। एक तरल संपत्ति एक संसाधन है एक मालिक मूल्य के महत्वपूर्ण नुकसान के बिना जल्दी और बिना बेच सकता है। नकदी के अलावा, जो कि सबसे अधिक तरल संपत्ति है, अन्य तरल संसाधनों में प्राप्य और सूची शामिल हैं। दीर्घकालिक संपत्ति - कम से कम तरल वाले - भूमि, उपकरण और उत्पादन संयंत्र शामिल हैं। कम परिपक्वता तिथि वाली देयताओं में वेतन, कर और देय खाते शामिल हैं। लंबी अवधि के पुनर्भुगतान खिड़की वाले ऋणों में देय बांड और देय नोट शामिल हैं।
आय विवरण
GAAP और IFRS सलाह देते हैं कि एक व्यवसाय कई-चरणीय आदेश या एकल-चरण प्रारूप का उपयोग करके अपनी आय विवरण प्रस्तुत करता है। एकाधिक-चरण आय विवरण में, व्यवसाय एक खंड में परिचालन व्यय और राजस्व दिखाता है और दूसरे में गैर-ऑपरेटिंग आइटम। तब फर्म राजस्व से सभी खर्चों को घटाकर परिचालन आय की गणना करती है। यह अंततः परिचालन आय से करों को घटाकर शुद्ध आय निर्धारित करता है। एकल-चरण आय विवरण में, व्यवसाय एक सेक्शन में सभी खर्चों और दूसरे में सभी राजस्व को दर्शाता है। यह प्रारूप व्यय या राजस्व मद की प्रकृति का कारक नहीं है।
नकद आमद विवरण
नकदी प्रवाह के एक बयान को तरलता रिपोर्ट या नकदी-प्रवाह विवरण के रूप में भी जाना जाता है। लेखांकन नियमों की आवश्यकता है कि एक व्यापार तरलता डेटा पेश करने के लिए एक विशिष्ट आदेश का पालन करता है, जो ज्यादातर लेनदेन की प्रकृति पर आधारित होता है। फर्म को निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह से अलग ऑपरेटिंग गतिविधियों से नकदी प्रवाह और वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह का संकेत देना चाहिए। कॉर्पोरेट एकाउंटेंट को निवेशकों को दिखाने के लिए प्रत्येक अनुभाग को ठीक से लेबल करना होगा कि कंपनी अपने पैसे कैसे खर्च करती है और भविष्य के निवेश के लिए कितना बचाती है।
प्रतिधारित आय का विवरण
प्रतिधारित आय का एक उचित क्रमबद्ध स्टेटमेंट शेयरधारकों की इक्विटी के शुरुआती संतुलन के साथ शुरू होता है और स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी की समाप्ति शेष राशि के साथ समाप्त होता है। समाप्त शेष राशि का निर्धारण करने के लिए, वित्तीय लेखाकारों को लेनदेन के आधार पर विशिष्ट वस्तुओं को जोड़ना या घटाना होगा। खाताधारकों को आरंभिक इक्विटी बैलेंस जैसे कि शुद्ध आय, प्रतिधारित आय और स्टॉक जारी करने के लिए जोड़ना होगा। वे स्टॉक पुनर्खरीद और लाभांश भुगतान से संबंधित राशि घटाते हैं।
