लेखांकन को व्यावसायिक लेनदेन के लिए विभिन्न पत्रिकाओं के उपयोग की आवश्यकता होती है। प्रत्येक पत्रिका में लेन-देन की विशिष्ट जानकारी होती है। सामान्य पत्रिकाओं में कंपनी के संचालन के आधार पर सामान्य, नकद, प्राप्य, देय और कई अन्य शामिल होते हैं। किराया खर्च कंपनी की लेखा नीति के आधार पर, सामान्य या नकद पत्रिका दिशानिर्देशों के अंतर्गत आ सकता है।
परिभाषित
सुविधाओं के उपयोग के लिए कंपनी के भुगतान को इंगित करने के लिए किराया आम तौर पर एक मासिक खर्च है, जो एक लेखाकार रिकॉर्ड है। सामान्य पत्रिका में यह जानकारी होती है क्योंकि प्रविष्टि किसी अन्य पत्रिका से संबंधित नहीं हो सकती है। एक कंपनी को नकद राशि में किराया जर्नल प्रविष्टि दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है यदि किराया राशि छोटी है या किराए के लिए नकद भुगतान दो-प्रविष्टि प्रक्रिया का हिस्सा है।
जर्नल प्रविष्टियां
जर्नल प्रविष्टियाँ व्यावसायिक लेनदेन का प्रतिनिधित्व करती हैं। जब व्यवसाय के सामान्य संचालन में घटना होती है, तो लेखाकार पत्रिकाओं में प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करते हैं। एक एकल पत्रिका प्रविष्टि प्रणाली में, लेखाकार डेबिट किराए पर खर्च और क्रेडिट नकद लेते हैं। एक दो-प्रवेश प्रणाली के तहत, लेखाकार डेबिट किराया व्यय और क्रेडिट किराया देय हैं। दूसरी प्रविष्टि डेबिट देय किराया और नकद क्रेडिट। बाद की प्रविष्टि कंपनी के कैश जर्नल में जा सकती है।
रिपोर्ट कर रहा है
व्यय अनुभाग के तहत किराया व्यय कंपनी के आय विवरण पर जाता है। देय देय एक देयता है, जो कंपनी की बैलेंस शीट के तहत आती है। यदि कंपनी पिछले महीने के अंत में प्रवेश करती है तो देयता केवल बैलेंस शीट पर होगी। उदाहरण के लिए, एक लेखाकार महीने के अंत में देय प्रविष्टि को बाद के महीने में किराए का भुगतान करने की उम्मीद के साथ रिकॉर्ड कर सकता है।
विचार
आज के स्वचालित कारोबारी माहौल में, कंपनियां अपने बैंक के माध्यम से एक स्वचालित भुगतान प्रणाली का उपयोग करके किराए का भुगतान कर सकती हैं। यह चेक काटने और मेल के माध्यम से किराया भुगतान भेजने से बचता है। लेखाकार अक्सर महीने के अंत में स्वचालित डेबिट भुगतान रिकॉर्ड करते हैं। यह महीने के दौरान प्रचुर पत्रिका प्रविष्टियों से बचा जाता है। बड़े संगठन इन प्रविष्टियों को दैनिक आधार पर रिकॉर्ड कर सकते हैं यदि उनके पास प्रबंधन करने के लिए कई किराया भुगतान या बैंक खाते हैं।
