जब भी आप एक कंपनी प्रायोजित संगोष्ठी या कार्यशाला में भाग लेते हैं, तो अनुवर्ती मूल्यांकन का उद्देश्य न केवल अपने नियोक्ताओं को सलाह देना है कि क्या यह उस समय और धन के लिए एक अच्छा मूल्य था जो खर्च किया गया था, बल्कि प्रस्तुतकर्ताओं को यह समझने में मदद करने के लिए कि क्या था एक हिट, जो एक मिस था और भविष्य के सेमिनारों को अपने लक्ष्य जनसांख्यिकीय की कैरियर की जरूरतों को पूरा करने के लिए कैसे संशोधित किया जा सकता है।
एक कदम: नीचे अपनी छापें
घटना के बाद जितनी जल्दी हो सके संगोष्ठी और प्रस्तुतकर्ता के अपने इंप्रेशन को नीचे रखें और जबकि सब कुछ अभी भी आपके दिमाग में ताजा है। आपकी टिप्पणियों में एक कामकाजी रूपरेखा बनेगी, जिसमें से फिर आपके औपचारिक मूल्यांकन का विकास होगा।
चरण दो: पहचानें कि आपके साथ क्या प्रतिध्वनित हुआ
संगोष्ठी के तत्वों को पहचानें जो आपके साथ सबसे सकारात्मक रूप से प्रतिध्वनित हुए। उदाहरण के लिए, शायद काल्पनिक भूमिका निभाने वाले अभ्यासों ने सामग्री को एक तरह से सुदृढ़ करने में मदद की, जो पुस्तक या केस अध्ययनों की एक श्रृंखला में पढ़ने के लिए थकाऊ होता। शायद आपको वास्तविक जीवन की समस्या का विश्लेषण करने के लिए आप और आपके साथियों को छोटे समूहों में विभाजित किया गया था। नोट करें, साथ ही, सेमिनार अटेंडर्स के साथ इंस्ट्रक्टर के तालमेल और उसने आपको शुरू से आखिर तक कैसा महसूस कराया।
तीन कदम: नोट क्या आपकी अपेक्षाओं को पूरा नहीं करता है
संगोष्ठी के तत्वों पर नोट्स बनाएं जो आपकी अपेक्षाओं से कम हो। उदाहरण के लिए, शायद संगोष्ठी प्रस्तुतकर्ता सत्र में बहुत अधिक खर्च करते हैं जो व्यक्तिगत रूप से कताई करते हैं, जबकि बुरी तरह से मनोरंजक और मजाकिया, अनुसंधान तकनीकों या अपनी नौकरी को आसान बनाने के लिए एक नए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम की क्षमताओं को सीखने के लिए समय की मात्रा में कटौती करते हैं। हो सकता है कि आपकी संगोष्ठी के दौरान आपके पास माप के उपकरण हों, जैसे कि पॉप क्विज़ आपके प्रगति और सामग्री की समझ को प्राप्त करने के लिए।
चरण चार: अपनी इच्छा सूची बनाएँ
यदि आप योजना के प्रभारी थे तो उन चीजों की एक सूची बनाएं जो आपने अलग तरीके से की हैं। यह एक छोटे / लंबे कार्यक्रम होने या इसे एक अलग स्थान पर रखने से प्रस्तुति को एक अधिक इंटरैक्टिव प्लेटफॉर्म या एक प्रशिक्षक के बजाय विशेषज्ञ प्रस्तुतकर्ताओं के पैनल के साथ खुद को पुन: व्यवस्थित करने के लिए कुछ भी हो सकता है।
चरण पाँच: अपना दस्तावेज़ टेम्पलेट बनाएँ
अपने पसंदीदा कार्यक्रम जैसे वर्ड या Google डॉक्स में एक नया दस्तावेज़ खोलें, टाइम्स न्यू रोमन, कूरियर या इसी तरह के पेशेवर टाइपफेस में 12-पॉइंट फ़ॉन्ट का चयन करें, और प्रत्येक तरफ एक इंच के लिए अपना मार्जिन सेट करें। यदि आप कॉरपोरेट लेटरहेड का उपयोग कर रहे हैं, तो कंपनी के नाम और पते से कम से कम एक इंच नीचे छोड़ें और बाएं मार्जिन पर अपनी प्रविष्टियां शुरू करें। अपने पूरे नाम, अपने शीर्षक और अपने विभाग या क्षेत्रीय कार्यालय द्वारा खुद को पहचानें। आपके द्वारा भाग लिए गए सेमिनार का पूरा शीर्षक, कार्यक्रम की तारीख, समय और स्थान और सेमिनार इंस्ट्रक्टर का नाम पहचानें।
छह चरण: संगोष्ठी के उद्देश्य का सारांश
कुछ वाक्यों में कक्षा का मुख्य उद्देश्य बताइए। यह या तो आपकी अपनी समझ हो सकती है कि क्या पेशकश की जा रही थी या संगोष्ठी की घोषणा या हाथ से निकलने वाले पैकेज / पाठ्यक्रम से एक प्रत्यक्ष उद्धरण। एक संक्षिप्त पैराग्राफ में पूरक उपकरण और सामग्री, जैसे व्याख्यान, मल्टीमीडिया प्रस्तुतियों, वर्कबुक, स्किट और केस स्टडीज के माध्यम से प्रस्तुतकर्ता के दृष्टिकोण के बारे में बताएं।
चरण सात: पाठ्यक्रम सामग्री का मूल्यांकन करें
कैप्स में "कोर्स कंटेंट" शीर्षक के साथ एक सबहेडिंग बनाएं और आपके द्वारा दी गई सामग्री की गुणवत्ता, संपूर्णता और समयबद्धता को संबोधित करें। यह या तो पूरी तरह से एक कथा प्रारूप में किया जा सकता है या एक छोटे मैट्रिक्स के रूप में सेट किया जा सकता है जिसमें आप 1 से 10 की संख्यात्मक रैंकिंग या "गरीब," "निष्पक्ष," "अच्छा," या "उत्कृष्ट" का एक ग्रेड प्रदान करते हैं। कम संख्यात्मक अंकों या गरीबों और समझ के ग्रेड के लिए, एक स्पष्टीकरण या उदाहरण प्रदान करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "केस स्टडीज 1980 के दशक से थे और 21 वीं सदी के कार्यस्थल की गतिशीलता पर लागू नहीं होते थे।"
इस संदर्भ में वस्तुनिष्ठ रहें कि क्या संगोष्ठी ने इसे वितरित करने का वादा किया था। दूसरे शब्दों में, इसके बारे में शिकायत न करें क्योंकि यह उस दिन बरसात का था या आप पार्किंग स्थल नहीं ढूंढ सके। अपने लेखन में विचार करें कि क्या प्रस्तुतकर्ता ने जानकारी और अंतर्दृष्टि प्रदान की है जो कहीं और आसानी से उपलब्ध नहीं होगी।
चरण आठ: प्रशिक्षक का मूल्यांकन करें
"प्रशिक्षक विशेषज्ञता" शीर्षक से एक सबहेडिंग बनाएं। जैसा कि आपने पिछले चरण में किया था, प्रस्तुतकर्ता के ज्ञान और अनुभव के स्तर, संगोष्ठी सामग्री के संगठन, संचार कौशल और संगोष्ठी में उपस्थित लोगों के साथ बातचीत का मूल्यांकन करें। सेमिनार प्रस्तुतकर्ता ने जो अच्छा किया, उसके ठोस उदाहरण प्रदान करें, उदाहरण के लिए "हमें सवाल पूछने के लिए प्रोत्साहित किया," और उसे और अधिक प्रभावी होने के लिए क्या काम करने की आवश्यकता है, जैसे कि "हमें हाथ से निकलने वाली सामग्री देना और फिर उन्हें हमें ज़ोर से पढ़ना वह समय था जो अधिक संवादात्मक संदर्भ पर बेहतर खर्च किया जा सकता था। " आकलन करें कि क्या प्रस्तुतकर्ता के पास अपनी सामग्री और उसके संदर्भ को विश्वसनीय बनाने के लिए साख और अनुभव था।
चरण नौ: कोई भी सिफारिश करें
"सिफारिशें" नामक एक सबहेडिंग बनाएं। यह वह जगह है जहाँ आप कक्षा में सुधार के लिए अपने स्वयं के विचारों की पहचान करेंगे। संगोष्ठी प्रस्तुतकर्ता इस खंड में उद्देश्य प्रतिक्रिया की सराहना करते हैं ताकि वे व्यवहार्य और प्रतिस्पर्धी रह सकें। यदि संगोष्ठी एक थी जिसमें आपके लिए बहुत सारे मूल्य थे, तो आप भविष्य के कार्यशालाओं को सूचीबद्ध करने के लिए इस अनुभाग का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप उसी प्रशिक्षक या उसी प्रशिक्षण इकाई द्वारा प्रस्तुत करना चाहते हैं।
