हादसे की रिपोर्ट वे रिपोर्टें होती हैं जो आमतौर पर बीमा उद्देश्यों के लिए, किसी कंपनी के भीतर एक असामान्य घटना होती हैं। असामान्य घटना कुछ भी हो सकती है जो एक कार्य दिवस के दौरान होने की उम्मीद नहीं है। यह महत्वपूर्ण है कि घटना की रिपोर्ट को घटना के बाद जितनी जल्दी हो सके लिखा जाए और उन्हें उपयोगी बनाने के लिए जितनी संभव हो उतनी जानकारी शामिल हो। रिपोर्ट लिखना अपेक्षाकृत सरल है लेकिन इसके लिए कुछ देखभाल और ध्यान देने की आवश्यकता है।
घटना का एक सारांश लिखें, आपको उस आदेश को याद दिलाने के लिए जिसमें चीजें हुईं। महत्वपूर्ण विवरणों पर ध्यान दें जैसे कि घटना शुरू होने और समाप्त होने का अनुमानित समय और घटना का कोई भी प्रभाव।
राज्य कालानुक्रमिक क्रम में क्या हुआ। घटना से पहले शुरू करें, यदि प्रासंगिक हो, और क्या हुआ और कैसे हुआ, यह बताते हुए जितना संभव हो उतना विस्तार में जाएं। सुनिश्चित करें कि पूरी घटना क्रम में लिखी गई है, या यह भ्रामक हो सकती है।
घटना से संबंधित कोई अन्य विवरण नोट करें। क्या आप घटना के गवाह थे, या आपको इसकी सूचना दी गई थी? यदि हां, तो किसके द्वारा? पता चलने पर आपने क्या किया? यह जानकारी भविष्य में प्रासंगिक हो सकती है।
उन लोगों की सूची बनाएं, जो सीधे तौर पर घटना में शामिल थे, और जिन लोगों ने इसे देखा था। इन लोगों या उनके विभागों के लिए संपर्क विवरण जोड़ें, और ध्यान दें कि यदि कोई बाहरी सेवा उपस्थित थी, जैसे पुलिस।
रिपोर्ट के माध्यम से पढ़ें और विसंगतियों या जानकारी के लापता टुकड़ों की जांच करें। सुनिश्चित करें कि आपकी भाषा सरल और समझने योग्य है, और आपने स्लैंग या विशेषज्ञता भाषा का उपयोग नहीं किया है।
जितनी जल्दी हो सके रिपोर्ट दर्ज करें या जमा करें।
टिप्स
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सुनिश्चित करें कि कोई गोपनीय विवरण सामने नहीं आया है।
