कैसे एक व्यापार रिपोर्ट निष्कर्ष लिखने के लिए

जब आप किसी रिपोर्ट में अपने सहयोगियों को अपने व्यवसाय में किसी विशेष समस्या या लक्ष्य के बारे में समझाते हैं, तो आपको कुछ निष्कर्ष प्रस्तुत करने होंगे। एक रिपोर्ट निष्कर्ष यह बताता है कि समस्या या लक्ष्य क्या है और स्थिति में नई अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। आप अपनी रिपोर्ट की सामग्री को समझने योग्य, व्यावहारिक तरीके से निष्कर्ष पर जोड़ देंगे। निष्कर्ष व्याख्या और रिपोर्ट के मुख्य बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित करेगा।

अपनी रिपोर्ट के मुख्य भाग से अपने निष्कर्षों को सारांशित करें। रिपोर्ट के तर्क का पालन करें, और शरीर में आपके द्वारा विकसित विषयों को संक्षिप्त रूप से बताएं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी कंपनी के उत्पाद के लिए एक नया बाजार विकसित करने के बारे में एक रिपोर्ट लिख रहे हैं, और आपकी रिपोर्ट का शरीर नए बाजार के लिए अलग-अलग, संभावित इलाकों की चर्चा करता है, तो उन मुख्य क्षेत्रों पर प्रकाश डालें जो आपके निष्कर्ष में सबसे आशाजनक प्रतीत होते हैं।

सुनिश्चित करें कि नई जानकारी शामिल नहीं है जो रिपोर्ट के शरीर में नहीं है। इससे आपका निष्कर्ष बाकी रिपोर्ट से असंतुष्ट दिखाई देगा।

अपनी रिपोर्ट के निष्कर्षों से संबंधित कार्यों की कुछ सिफारिशें या पाठ्यक्रम विकसित करें। हालांकि, उन्हें सामान्य रखें। आपका निष्कर्ष किसी समस्या या सिफारिश के समाधान का विवरण देने का स्थान नहीं है। आप अपनी सिफारिशों को वाक्यांशों के साथ शुरू कर सकते हैं जैसे, "रिपोर्ट के निष्कर्षों के आधार पर, यह अनुशंसा की जाती है कि," या "उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, निम्नलिखित कार्रवाई की जानी चाहिए।" आपकी सिफारिशें विशिष्ट होनी चाहिए, और आपकी सिफारिशों को बुलेट-इंगित करते हुए उन्हें दस्तावेज़ में पहचानने और पढ़ने में आसानी होगी।

अपनी रिपोर्ट के विषय में कुछ नई जानकारी दें। विस्तृत और स्पष्ट रूप से अपने निष्कर्षों का विस्तार और विश्लेषण करें। अपने दर्शकों को समझने और सराहना करें कि यह रिपोर्ट व्यक्तिगत स्तर पर इसके लिए क्यों मायने रखती है। आपके पाठकों को आपकी रिपोर्ट से न केवल उनके दिमाग में रिपोर्ट के निष्कर्षों के साथ आना चाहिए, बल्कि रिपोर्ट के विषय के बारे में व्यापक और अधिक गहराई से सोचने के तरीके के बारे में सोचने के परिणामस्वरूप कि आपने अपने निष्कर्षों को अपने जीवन में कैसे ढाला।

उदाहरण के लिए, आप रिपोर्ट और आपके दर्शकों के दैनिक जीवन पर केंद्रित समस्या के बीच संबंध बना सकते हैं। यदि आप एक ट्रैफ़िक समस्या पर रिपोर्ट कर रहे हैं, जो लगातार राजमार्ग पर बैकअप का कारण बनती है, तो स्पष्ट रूप से कहा गया है कि आपकी सिफारिशें एक आम समस्या को एक समय या किसी अन्य पर जब वे काम करने के लिए ड्राइव करती हैं, तो सभी को कम कर सकती हैं।

आप अपनी रिपोर्ट में दिए गए निष्कर्ष को इस उदाहरण में भी बता सकते हैं कि शहर की वायु प्रदूषण में ट्रैफिक समस्या का योगदान है, क्योंकि अगर सड़क पर ट्रैफिक स्वतंत्र रूप से चलता है, तो कार लंबे समय तक सड़क पर रहती हैं।