जिस तरह आप अपने एस कॉर्पोरेशन बनाने के लिए विभिन्न दस्तावेज दाखिल करने की प्रक्रिया से गुजरे थे, ठीक उसी तरह आपको अपने एस कॉर्पोरेशन को औपचारिक रूप से बंद करने के लिए उपयुक्त दस्तावेज दाखिल करने होंगे। कुछ मामलों में, एक एस निगम को भंग करने से गठन प्रक्रिया की तुलना में अधिक काम की आवश्यकता हो सकती है। एक एस निगम के विघटन के नियम राज्य से अलग-अलग होते हैं। कुछ राज्यों में, सभी कॉरपोरेट मामलों को अंतिम रूप देने के उद्देश्य से आपका निगम मौजूद रहेगा। अन्य राज्यों में, कंपनी के खिलाफ किसी भी लंबित मुकदमों को छोड़कर, एस निगम को प्रभावी ढंग से भंग कर दिया जाता है।
एक एस निगम को बंद करना
कॉर्पोरेट संकल्प को अपनाएं। यह तब पूरा होता है जब आपके S Corporation के निदेशक मंडल की बैठक होती है, और एक कॉर्पोरेट प्रस्ताव का प्रस्ताव करता है। बोर्ड के सदस्यों के बीच एक वोट लिया जाता है, और मिनटों को रिकॉर्ड करने और कॉर्पोरेट रिकॉर्ड में बनाए रखने की आवश्यकता होती है। निदेशक मंडल द्वारा प्रस्ताव को मंजूरी दिए जाने के बाद, इसे एस निगम में शेयरधारकों के 66% द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
भंग करने के इरादे का बयान दर्ज करें। कई राज्यों को आपके एस निगम को बंद करने की अंतिम प्रक्रिया में प्रवेश करने से पहले इस दस्तावेज की आवश्यकता होती है। आमतौर पर यह आवश्यकता केवल तभी आवश्यक होती है जब आपके एस निगम ने शेयर जारी किए हों और व्यवसाय संचालन शुरू किया हो। यदि आपके एस कॉर्पोरेशन ने स्टॉक के स्टॉक जारी नहीं किए हैं और न ही किसी व्यावसायिक गतिविधि में लगे हुए हैं, तो आप अपने निगमन की स्थिति में केवल विघटन के लेख दाखिल करके भंग कर सकते हैं।
भंग करने के इरादे के एक बयान में निगम का नाम होना चाहिए, विघटन को अधिकृत करने की तिथि, एक बयान जिसे शेयरधारकों द्वारा विघटन को मंजूरी दी गई थी, और एक बयान जो भंग करने के इरादे के प्रकाशन का निष्पादन किया जाएगा। भंग करने के इरादे के बयान पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। एस निगम अपने राज्य में किसी भी कॉर्पोरेट पंजीकरण आवश्यकताओं के संदर्भ में सक्रिय और चालू होना चाहिए।
आईआरएस के साथ फाइल फॉर्म 966। आपके निगम को भंग करने या नष्ट करने के लिए फॉर्म 966 आवश्यक है। इस फॉर्म को आपके निगम द्वारा भंग करने के लिए औपचारिक रूप से अपनाने के बाद 30 दिनों के भीतर दायर किया जाना चाहिए।
लेनदारों को सूचित करें कि एस निगम वर्तमान में विघटन प्रक्रिया में है। भुगतान की व्यवस्था निगम के किसी भी लेनदार के साथ की जानी चाहिए। निगम के लेनदारों को एक बयान भेजें जिसमें डाक पते का दावा किया जा सकता है, जहां दावे किए जा सकते हैं, और एक दावे पर दिखाई देने वाली जानकारी। इसके अलावा, एक लेनदार के लिए दावा दायर करने की समय सीमा स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए। आम तौर पर, लेनदारों को 120 दिनों के भीतर एस निगम के खिलाफ दावा दायर करना चाहिए।
एस निगम के शेयरधारकों को शेष संपत्ति वितरित करें। सभी दावों, ऋणों या लेनदारों के दायित्वों को एक एस निगम के किसी भी संपत्ति को शेयरधारकों को वितरित करने से पहले हल किया जाना चाहिए। एक एस निगम के एसेट्स को आमतौर पर कंपनी में स्वामित्व हित के अनुसार विभाजित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके एस कॉर्पोरेशन में 100 में से 75 शेयर हैं, तो आपके पास कंपनी का 75% स्वामित्व है। शेयरधारक के कर रिटर्न पर एस निगम के सभी अंतिम वितरण आईआरएस को सूचित किए जाने चाहिए।
अपने निगमन की स्थिति में विघटन के फ़ाइल लेख। एस कॉर्पोरेशन का नाम, ज्ञान जो निगम के सभी ऋण और देनदारियों का भुगतान किया गया है, और विघटन के लेख में स्टेटमेंट ऑफ डिसेंट को दर्ज किया जाना चाहिए। विघटन के लेख यह स्वीकार करेंगे कि शेयरधारकों को उनके उचित वितरण प्राप्त हुए हैं, और यह कि निगम के खिलाफ कोई अदालती कार्रवाई लंबित नहीं है। अंत में, निगमन की स्थिति के लिए बकाया किसी भी वार्षिक शुल्क या करों को संतुष्ट होना चाहिए।
