आपकी कंपनी की शक्तियों और कमजोरियों के बारे में सटीक और ईमानदारी से संवाद करने से निवेशकों को आपके व्यवसाय के पीछे अपना पैसा फेंकने में मदद मिलेगी। एक वित्तीय विश्लेषण रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो निवेशकों के लिए बहुत रुचि का होगा क्योंकि इसमें आपकी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का विस्तृत मूल्यांकन शामिल है। लागत और लाभों की तुलना करते हुए एक वित्तीय विश्लेषण रिपोर्ट लिखें, इन अवधारणाओं को वास्तविक डॉलर की मात्रा में अनुवाद करें। आर्थिक चुनौतियों पर काबू पाने के बजाय, हितधारकों का पीछा करने के डर के बिना कंपनी की भलाई के लिए खुले तौर पर स्वीकार करते हैं। पेशेवर बाजार पर नजर रखने वाले लोग समझ सकते हैं कि लागत और आय अक्सर वैश्विक बाजारों जैसे चर पर निर्भर करती है। आपकी कंपनी के वित्त का एक पारदर्शी और वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन एक विश्वसनीय स्रोत के रूप में काम करेगा, जिससे निवेशकों को गहराई से देखना होगा।
वित्तीय विश्लेषण से प्रमुख निष्कर्षों के "कार्यकारी सारांश" के साथ रिपोर्ट शुरू करें। अध्ययन पर केंद्रित समय अवधि बताएं। रिपोर्ट का अनुरोध करने वाली फर्म की पहचान करें।
एक परिचय तैयार करें जो रिपोर्ट के उद्देश्यों पर जोर देता है। उन उद्देश्यों को समझने के लिए आवश्यक वित्तीय शब्दों को परिभाषित करें। उदाहरण के लिए, एक रिपोर्टिंग उद्देश्य एक फर्म की लागत-लाभ अनुपात को मापने के लिए हो सकता है। रिपोर्ट में "परियोजना लागत" जैसे शब्दों को परिभाषित करने की आवश्यकता होती है जो मुख्य बिंदुओं को स्पष्ट करने में मदद करते हैं।
"संसाधन" शीर्षक वाले अनुभाग पर जाएं, विश्लेषण किए गए डेटा का सामान्य विवरण लिखें और यह कहां से आया है। संसाधनों के उदाहरणों में आय विवरण, बैलेंस शीट, इन्वेंट्री रेशियो, परिचालन लागत और वेयरहाउस आंकड़े शामिल हैं।
"डेटा एकत्रित करने की विधि" शीर्षक के तहत संसाधनों का और वर्णन करें कि क्या डेटा विभिन्न स्रोतों, जैसे सरकारी एजेंसियों या कंपनी के भीतर विभागों द्वारा प्रदान किया गया था। डेटा रिपोर्टिंग के लिए प्रत्येक स्रोत का तरीका बताएं। इन अलग-अलग रिपोर्टिंग विधियों के विश्लेषण का हिसाब किस तरह से है।
अगले भाग को "महत्वपूर्ण वित्तीय घटनाएँ" कहें। समय-समय पर अध्ययन और उस परिवर्तित परिणामों के दौरान होने वाली घटनाओं की गणना करें। उदाहरण के लिए, पिछले वर्ष के दौरान स्टॉक की बिक्री पर अवास्तविक लाभ कंपनी के राजस्व में अप्रत्याशित वृद्धि की व्याख्या कर सकते हैं। फिर, आय में वृद्धि के लिए ऑफसेट की पहचान करें।
"विस्तृत परिणाम" शीर्षक वाले खंड के साथ जारी रखें, निवेश रिटर्न, आय विवरण, बैलेंस शीट और उत्पादकता अनुपात का एक व्यापक विश्लेषण प्रदान करें। इन कारकों में से प्रत्येक पर टिप्पणी करें और टेबल और ग्राफ़ के साथ अपने बयानों के लिए समर्थन प्रदान करें।
"विश्लेषण का विश्लेषण" नामक एक अनुभाग में विभिन्न तिमाहियों के परिणामों की तुलना करें, उदाहरण के लिए, औसत बिक्री के विपरीत चौथी तिमाही की बिक्री।
"वित्तीय राजस्व" के लिए एक परिशिष्ट बनाएं। रिपोर्ट को तैयार करने के लिए उस शब्द को कैसे परिभाषित किया गया था, परिभाषित करें। विश्लेषण की समयावधि में राजस्व का सारणीकरण करें। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट किसी दिए गए वर्ष में सभी अनुबंधों के लिए क्रॉनिकल प्लाईवुड की बिक्री कर सकती है। प्लाईवुड की राशि के बीच अंतर वास्तव में वर्ष में बेचा गया और अनुबंध में उस वर्ष के लिए प्रदान की गई राशि।
"टिप्पणियों" के लिए एक परिशिष्ट के साथ रिपोर्ट को समाप्त करें। डेटा के विश्लेषण में आने वाली किसी भी समस्या पर चर्चा करें, फिर समझाएं कि अनुसंधान पद्धति ने समस्याओं को कैसे संभाला। पिछले परिणामों के आधार पर भविष्य के प्रदर्शन को प्रोजेक्ट करने वाले कथन के साथ निष्कर्ष निकालें।
