एक स्वोट विश्लेषण - जिस पर ध्यान केंद्रित किया जा रहा है शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों, और खतरों -– अपनी कंपनी को दोनों का विश्लेषण करने का एक तरीका देता है सकारात्मक और नकारात्मक कारक यह आपके व्यवसाय को अभी और भविष्य में प्रभावित करता है। आप अपने में एक SWOT विश्लेषण शामिल कर सकते हैं व्यापार की योजना। यह आपकी कंपनी के भविष्य को तय करने में मदद करने के लिए एक स्वसंपूर्ण दस्तावेज के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है। एक प्रभावी विश्लेषण लिखने की कुंजी ईमानदार होना है और अपनी प्रबंधन टीम और अन्य को वास्तविक प्रतिक्रिया देने के लिए प्रोत्साहित करना है जिसे आप उपयोगी और सुखद निष्कर्ष में बदल सकते हैं।
ताकत
अपने को देख लो आंतरिक ताकत और आपकी कंपनी क्या अच्छा करती है। यह बताएं कि आपका व्यवसाय किसी और से बेहतर क्या है, जैसे कि ग्राहक सेवा लोगों को प्रदान करना या एक अनूठी सेवा या उत्पाद पेश करना जो कोई और नहीं बेचता है। अपने स्थान की जांच करें, जो उपकरण आप अपने उत्पाद और अपने कर्मचारियों की अनूठी क्षमताओं को बनाने के लिए उपयोग करते हैं, अधिक ताकत खोजने के लिए। अपने प्रतिद्वंद्वियों की तुलना में आप जो बेहतर करते हैं या अलग करते हैं, उसके उदाहरणों में शामिल हैं, शेल लाइव वायर द्वारा पता चलता है, जो शेल उद्यमियों द्वारा बनाए गए एक ऑनलाइन समुदाय को युवा उद्यमियों को सफल बनाने में मदद करता है। तथ्यात्मक, संक्षिप्त बयानों में सबसे महत्वपूर्ण शक्तियों को संक्षेप में व्यक्त करें जो बस आपकी कंपनी को बढ़त देता है, जैसे कि सीपीएस एचआर परामर्श द्वारा प्रदान किए गए नमूने, एक कंपनी जो संगठन के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करती है।
कमजोरियों
अपने ग्राहकों और प्रतियोगिता को अपने सबसे बड़े रूप में देखें दुर्बलता। अपने उत्पाद या सेवाओं के साथ-साथ अपनी बिक्री और विपणन विधियों की समीक्षा करें, उद्यमी सुझाव देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक फ्रेंचाइज़र हैं, तो आपकी कमजोरियों में से एक सभी स्टोरों में लगातार उत्पादों या सेवा की पेशकश करने में असमर्थता हो सकती है। स्टाफ, वित्तीय, स्थान और सुविधाओं की समीक्षा करें साधन किसी भी समस्या क्षेत्रों की पहचान करना। यदि आप उत्पादों का निर्माण करते हैं, उदाहरण के लिए, बड़े ऑर्डर पर लेने के लिए आपकी सुविधा में पर्याप्त जगह नहीं होना एक कमजोरी माना जाएगा। छोटे बयानों में सबसे महत्वपूर्ण कमजोरियों को सूचीबद्ध करें जो समस्या का सारांश देते हैं और समझाते हैं कि वे आपकी कंपनी को कैसे प्रभावित कर सकते हैं।
अवसर
देखो कि आपकी कंपनी बढ़ने या बिक्री बढ़ाने के लिए क्या संभावनाएं मौजूद हैं। समीक्षा प्रौद्योगिकी प्रगति, सरकार की नीति में बदलाव तथा बाजार के रुझान जो सकारात्मक वृद्धि या उन्नति के लिए एक संभावना का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने अभी तक इंटरनेट के माध्यम से अपने उत्पादों और सेवाओं की पेशकश नहीं की है, तो यह एक अवसर माना जाएगा क्योंकि यह आपके बाजार का विस्तार करने और बिक्री बढ़ाने का मौका पेश करता है। कैलिफ़ोर्निया विश्वविद्यालय सांता बारबरा आपकी शक्तियों और कमजोरियों की समीक्षा करने का सुझाव देता है, यह देखने के लिए कि क्या वे अवसरों में खुल सकते हैं। तीन या चार अंक लिखें, और सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए विवरण जोड़ने से डरो मत।
धमकी
अपने व्यावसायिक चेहरों, जैसे समस्याओं की पहचान करें बढ़ती प्रतिस्पर्धा, प्रौद्योगिकी और रुझान। उदाहरण के लिए, यदि आप एक डिज़ाइन एजेंसी के मालिक हैं, जो वेबसाइटों का निर्माण करती है, तो यह तथ्य कि ग्राहक अपनी साइट को अपडेट करना चाहते हैं, यदि आप अतिरिक्त आय प्रदान करने के लिए संशोधन करने पर भरोसा करते हैं, तो उन्हें एक खतरा माना जा सकता है। अपनी वित्तीय जानकारी पर नज़र डालें, जैसे कि नकदी प्रवाह की समस्याएं या खाते की रसीदें जो समय पर भुगतान नहीं कर रही हैं, आगे के खतरों की पहचान करने के लिए।
प्रारूपण
आपका अंतिम SWOT विश्लेषण होना चाहिए पढ़ने और समझने में आसान। आप एक व्यापक विश्लेषण बना सकते हैं जो रणनीतियों को भी सूचीबद्ध करता है, जैसे कि कैनसस समुदाय टूलबॉक्स विश्वविद्यालय द्वारा प्रदान किए गए नमूने में, या निम्नानुसार एक सरल प्रारूप के साथ जाएं:
धमकी
नए स्थानीय प्रतियोगी
- एबीसी कंपनी, हमारे स्टोर से 3 मील की दूरी पर स्थित है
- समान उत्पाद और सेवाएँ प्रदान करता है
- वही लक्ष्य बाजार
