फ़ैसीमाइल एक और शब्द है जिसका उपयोग अक्सर फैक्स भेजने और प्राप्त करने की प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए किया जाता है। एक फैसीमाइल भेजना आपको प्राप्त फैक्स मशीन को इलेक्ट्रॉनिक सिग्नल के माध्यम से डेटा संचारित करके दस्तावेजों और चित्रों को किसी और के साथ साझा करने की अनुमति देता है। फैसीमाइल भेजने के लिए जरूरी है कि आपके पास फैक्स मशीन, एक विश्वसनीय फोन कनेक्शन और मशीन का फैक्स नंबर जिस पर आप फैक्स भेज रहे हैं।
अपने दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त करें और उन्हें उस क्रम में पंक्तिबद्ध करें जिसे आप उन्हें प्रसारित करना चाहते हैं।
अपनी संपर्क जानकारी और प्राप्त पार्टी की जानकारी के साथ एक कवर पत्र बनाएं, बस अगर प्राप्तकर्ता के अलावा किसी और को फैक्स मिलता है।
दस्तावेजों के ढेर के ऊपर कवर पत्र बिछाएं। फ़ैक्स मशीन में दस्तावेज़ों को सीधा और चेहरा नीचे रखें।
डायल पैड पर संख्याओं को दबाकर प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर डायल करें। यदि यह एक लंबी दूरी की संख्या है, तो आपको "1" और क्षेत्र कोड इनपुट करना होगा।
"भेजें" कुंजी दबाएं और नंबर डायल करने के लिए मशीन की प्रतीक्षा करें। दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए फैक्स मशीन की प्रतीक्षा करें। एक-एक करके, दस्तावेज़ मशीन से गुजरेंगे। आप बीप और टन की एक श्रृंखला सुनेंगे।
यदि आपके फ़ैक्स मशीन को इस फ़ंक्शन के लिए सेट किया गया है, तो एक पुष्टिकरण पत्र के प्रिंट होने की प्रतीक्षा करें। दस्तावेज़ आपको बताएगा कि फ़ैक्स सफल था या नहीं।
